Quyết định số 31/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc quy định chi tiết về đối tượng, trình tự, thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2015 – 2020. Đây là chính sách an sinh xã hội thiết thực nhằm khuyến khích người dân thực hiện hình thức hỏa táng văn minh, góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm quỹ đất nghĩa trang tại địa phương.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng

Quy định xác định rõ hai nhóm đối tượng được quyền thực hiện thủ tục và nhận hỗ trợ chi phí hỏa táng bao gồm:

• Cá nhân là thân nhân hoặc người giám hộ: Thân nhân của người chết có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Vĩnh Phúc (bao gồm vợ, chồng, cha, mẹ, con, ông, bà, anh, chị, em) hoặc người giám hộ hợp pháp của đối tượng theo quy định pháp luật. Việc thực hiện thủ tục và nhận chi phí hỗ trợ có thể thực hiện thông qua ủy quyền hợp pháp.
• Cơ quan, tổ chức tại địa phương: Thực hiện mai táng cho các đối tượng xã hội đang được nuôi dưỡng thường xuyên tại Trung tâm Bảo trợ xã hội tỉnh, Trung tâm Điều trị HIV của tỉnh, hoặc người vô gia cư, lang thang cơ nhỡ không có người thân thích qua đời trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

- Thành phần hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng

Để được hưởng chính sách hỗ trợ, cá nhân hoặc tổ chức thực hiện mai táng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ pháp lý bao gồm:

• Bản chính tờ khai thông tin cá nhân, tổ chức nhận chi phí hỗ trợ hỏa táng (theo mẫu số 01 ban hành kèm theo quy định).
• Bản photo (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao hợp lệ giấy chứng tử của người được hỏa táng.
• Bản chính hóa đơn đã được thanh toán của cơ sở hỏa táng theo quy định của Bộ Tài chính (hoặc Giấy xác nhận của cơ sở hỏa táng).
• Văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu theo quy định pháp luật đối với trường hợp cá nhân thực hiện thủ tục thông qua ủy quyền hoặc đại diện cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục.

- Trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết hỗ trợ

Quy trình tiếp nhận, thẩm định và chi trả kinh phí hỗ trợ hỏa táng được thực hiện chặt chẽ qua các bước với tổng thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc:

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Thân nhân hoặc đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện mai táng gửi hồ sơ trực tiếp đến Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn nơi đối tượng cư trú hoặc qua đời. Đối với người lang thang, cơ nhỡ, vô gia cư, Chủ tịch UBND cấp xã giao Trưởng thôn hoặc Tổ trưởng tổ dân phố thực hiện.
• Bước 2: Thẩm định tại cấp xã (05 ngày làm việc): Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND cấp xã tiến hành thẩm định, kiểm tra tính chính xác của thông tin, thực hiện xác nhận vào Tờ khai và lập văn bản đề nghị kèm hồ sơ gửi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện. Trường hợp không thuộc đối tượng hỗ trợ, phải trả lời bằng văn bản và trả lại hồ sơ cho người nộp.
• Bước 3: Phê duyệt tại cấp huyện (05 ngày làm việc): Kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị kèm hồ sơ từ cấp xã, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp huyện ban hành Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng. Quyết định này được gửi đến người nộp hồ sơ và UBND cấp xã để thực hiện.
• Bước 4: Chi trả kinh phí (05 ngày): Kể từ ngày nhận được Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng, UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện cấp phát trực tiếp chi phí hỗ trợ cho đối tượng thụ hưởng.

- Nguồn kinh phí thực hiện chính sách hỗ trợ

Kinh phí thực hiện hỗ trợ chi phí hỏa táng được bảo đảm hoàn toàn từ nguồn ngân sách tỉnh Vĩnh Phúc. Ngân sách tỉnh thực hiện cân đối, bố trí và phân bổ hàng năm cho các huyện, thành phố, thị xã để triển khai thực hiện chi trả kịp thời cho người dân.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị

Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ngành và địa phương nhằm đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Chủ trì, phối hợp với các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài chính tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn và triển khai thực hiện các nội dung của Quyết định.
• Sở Tài chính: Chịu trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các đơn vị liên quan để cân đối, bố trí đầy đủ nguồn vốn hàng năm cho các huyện, thành phố, thị xã và báo cáo UBND tỉnh quyết định.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện: Xây dựng kế hoạch triển khai, chỉ đạo các phòng ban chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính đúng thời hạn, dự trù kinh phí hàng năm, đồng thời tổ chức kiểm tra, giám sát việc cấp phát kinh phí hỗ trợ trên địa bàn.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định thông tin dựa trên cơ sở dữ liệu quản lý tại địa phương, thực hiện xác nhận tờ khai và tổ chức chi trả kinh phí hỗ trợ đúng quy định, đảm bảo thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

- Hiệu lực thi hành của Quyết định

Quyết định số 31/2015/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Lao động – Thương binh và Xã hội, cùng Chủ tịch UBND các cấp và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.