ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Yên Bái, ngày 08 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục VT và LTNN;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TC.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Trần Huy Tuấn

T_{sp, 2} =

(T₂ T₃) (phút/mét TL)

x Khối lượng tài liệu của phông (mét TL)

480 phút

Số TT

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Định mức lao động chỉnh lý tài liệu tiếng Việt (Phút)

Quy ra ngày công

Trực tiếp (Tcn)

Phục vụ (Tpv)

Quản lý (Tql)

Tổng mức lao động (Tsp)

Tài liệu tiếng Việt sau 30/4/1975

Tài liệu tiếng Việt trước 30/4/1975

Tiếng nước ngoài

A

B

C

1

2= 1x2%

3= (1 2) x 5%

4 = 1 2 3

5 = (4/480) x 1,0

6 = 5 x 1,3

7 = 5 x 1,5

1

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

a

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh và tương đương

1,0

13.054,0

261,08

665,75

13.980,83

29

38

44

b

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương

0,9

11.748,6

234,97

599,18

12.582,75

26

34

39

c

Cục, tổng công ty 90, sở, ban, ngành và tương đương

0,8

10.443,2

208,86

532,60

11.184,66

23

30

35

d

Đơn vị sự nghiệp; Công ty trực thuộc ngành dọc ở Trung ương; đơn vị trực thuộc sở, ngành và tương đương; Ủy ban nhân dân cấp xã

0,7

9.137,8

182,76

466,03

9.786,59

20

26

30

2

Tài liệu chuyên môn

a

Tài liệu xây dựng cơ bản:

- Dự án quốc gia

0,9

11.748,6

234,97

599,18

12.582,75

26

34

39

- Dự án nhóm A

0,8

10.443,2

208,86

532,60

11.184,66

23

30

35

- Dự án nhóm B, C

0,7

9.137,8

182,76

466,03

9.786,59

20

26

30

b

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...

0,6

7.832,4

156,65

548,27

8.537,32

17

22

26

c

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)

0,5

6.527,0

130,54

332,88

6.9890,42

15

20

23

Số TT

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Định mức lao động chỉnh lý tài liệu tiếng Việt Phút)

Quy ra ngày công

Trực tiếp (Tcn)

Phục vụ (Tpv)

Quản lý (Tql)

Tổng mức lao động (Tsp)

Tiếng Việt sau 30/4/1975

Tiếng Việt trước 30/4/1975

Tiếng nước ngoài

A

B

C

1

2 = 1x2%

3= (1 2) x 5%

4= 1 2 3

5 = 4/480

6 = 5 x 1,3

7 = 5x 1,5

1

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

a

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh và tương đương

1,0

14.600,0

292,0

744,6

15.636

33

43

50

b

Hội đồng nhân dân, UBND cấp huyện và tương đương

0,9

13.140,0

262,8

670,14

14.072,94

29

38

44

c

Cục, tổng công ty 90, sở, ban, ngành và tương đương

0,8

11.680,0

233,6

595,68

12.509,28

26

34

39

d

Đơn vị sự nghiệp; Công ty trực thuộc ngành dọc ở Trung ương; đơn vị trực thuộc sở, ngành và tương đương; Ủy ban nhân dân cấp xã

0,7

10.220,0

204,4

521,22

10.945,62

23

30

35

2

Tài liệu chuyên môn

a

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản:

- Dự án quan trọng quốc gia

0,9

13.140,0

262,8

670,14

14.072,94

29

38

44

- Dự án nhóm A

0,8

11.680,0

233,6

595,68

12.509,28

26

34

39

- Dự án nhóm B, C

0,7

10.220,0

204,4

521,22

10.945,62

23

30

35

b

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...

0,6

8.760,0

175,2

446,76

9.381,96

20

26

30

c

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)

0,5

7.300,0

146,0

372,3

7.818,3

16

21

24

Số TT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc công chức, viên chức, người lao động

Thời gian lao động

Tổng mức thời gian lao động (Tsp)

Trực tiếp (Tcn)

Phục vụ (Tpv)

Quản lý (Tql)

Tài liệu tiếng Việt, sau 30/4/1975

Tài liệu tiếng Việt, trước 30/4/75

Tài liệu tiếng nước ngoài

A

B

C

1

2 = 1 x 2%

3 = 1 2 x 5%

4=(1 2 3) x 1,0

5 = 4 x 1,3

6 = 4 x 1,5

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

LTV TC bậc 1/12

6,0

0,12

0,31

6,43

8,36

9,65

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~ 100m)

30,0

0,6

1,53

32,13

41,77

48,20

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

50,0

1,0

2,55

53,55

69,62

80,33

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:

- Kế hoạch chỉnh lý;

- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;

- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;

- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

120,0

2,4

6,12

128,52

167,08

192,78

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12

622,7

12,45

31,76

666,91

866,98

1.000,37

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

2.637,3

52,75

134,5

2.824,55

3.671,92

4.236,83

7

Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)

1.598,4

31,97

81,52

1.711,89

2.225,46

2.567,84

8

Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

1.225,08

24,50

62,48

1.312,06

1.705,68

1.968,09

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại

LTV bậc 4/9 hoặc LTVTC bậc 9/12

86,4

1,73

4,41

92,53

120,30

138,81

10

Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

144,0

2,88

7,34

154,22

200,49

231,33

11

Biên mục hồ sơ

a

Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

610,0

12,2

31,11

653,31

849,30

979,97

b

Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

1.080,0

21,6

55,08

1.156,68

1.503,68

1.735,02

c

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

720,0

14,4

36,72

771,12

1.002,46

1.156,68

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12

455,1

9,1

23,21

487,41

633,63

731,12

13

Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

123,0

2,46

6,27

131,73

171,25

197,60

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

490,4

9,81

25,01

525,18

682,73

787,77

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

40,0

0,8

2,04

42,84

55,69

64,26

16

Viết và dán nhãn hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

35,0

0,7

1,79

37,49

48,74

56,24

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

30,0

0,6

1,53

32,13

41,77

48,20

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

610,0

12,2

31,11

653,31

849,30

979,97

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

LTVTC bậc 3/12

1.440,0

28,8

73,44

1.542,24

2.004,91

2.313,36

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc LTV trung cấp bậc 7/12

359,9

7,2

18,35

385,42

501,05

578,13

21

Lập mục lục hồ sơ

a

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

14,4

0,29

0,73

15,42

20,05

23,13

b

Lập bảng tra cứu bổ trợ

57,6

1,15

2,94

61,69

80,20

92,54

c

Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

33,6

0,67

1,71

35,99

46,77

53,97

d

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

33,5

0,67

1,71

35,87

46,63

53,81

22

Xử lý tài liệu loại

a

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

385,5

7,71

19,66

412,86

536,72

619,29

b

Viết thuyết minh tài liệu loại

LTV chính 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,8

0,1

0,24

5,14

6,68

7,71

23

Kết thúc chỉnh lý:

a

Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,0

0,04

0,1

2,14

2,78

3,21

b

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

9,6

0,19

0,49

10,28

13,36

15,42

Cộng chi phí nhân công

13.054

261,08

665,75

13.980,83

18.175,08

20.971,25

Quy đổi ra ngày công

27

0,5

1,5

29

38

44

Số TT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc công chức, viên chức, người lao động

Thời gian lao động

Tổng mức thời gian lao động (Tsp)

Trực tiếp (Tcn)

Phục vụ (Tpv)

Quản lý (Tql)

Tài liệu tiếng Việt, sau 30/4/1975

Tài liệu tiếng Việt, trước 30/4/ 1975

Tài liệu tiếng nước ngoài

A

B

C

1

2 = 1 x 2%

3 = (1 2) x 5%

4 = (1 2 3) x 1,0

5 = 4 x 1,3

6 = 4 x 1,5

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

6,0

0,12

0,31

6,43

8,36

9,65

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)

30,0

0,6

1,53

32,13

41,77

48,20

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

50,0

1,0

2,55

53,55

69,62

80,33

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:

- Kế hoạch;

- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;

- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;

- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12

120,0

2,4

6,12

128,52

167,076

192,78

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

622,7

12,45

31,76

666,91

866,98

1000,37

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ tài liệu rời lẻ

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

4.182,7

83,65

213,32

4.479,67

5.823,57

6719,51

7

Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

1.598,4

31,97

81,52

1.711,89

2.225,46

2567,84

8

Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

LTVC bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

1.225,1

24,5

62,48

1.312,06

1.705,68

1968,09

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 9/12

86,4

1,73

4,41

92,53

120,289

138,795

10

Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin

LTV TC bậc 4/12

144,0

2,88

7,34

154,22

200,49

231,33

11

Biên mục hồ sơ:

a

Đánh số tờ cho tài liệu quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

610,0

12,2

31,11

653,31

849,30

979,97

b

Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

1.080,0

21,6

55,08

1.156,68

1503,68

1735,02

c

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

720,0

14,4

36,72

771,12

1002,46

1156,68

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12

455,1

9,1

23,21

487,41

633,63

731,12

13

Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

123,0

2,46

6,27

131,73

171,25

197,60

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

490,4

9,81

25,01

525,18

682,73

787,77

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

40,0

0,8

2,04

42,84

55,69

64,26

16

Viết và dán nhãn hộp (cặp)

LTV trung cấp bậc 2/12

35,0

0,7

1,79

37,49

48,74

56,24

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

30,0

0,6

1,53

32,13

41,77

48,20

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận

LTV TC bậc 2/12

610,0

12,2

31,11

653,31

849,30

979,97

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

1.440,0

28,8

73,44

1.542,24

2004,91

2313,36

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

LTV bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

359,9

7,2

18,35

385,42

501,05

578,13

21

Lập mục lục hồ sơ

a

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

14,4

0,29

0,73

15,42

20,05

23,13

b

Lập bảng tra cứu bổ trợ

57,6

1,15

2,94

61,69

80,20

92,54

c

Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

33,6

0,67

1,71

35,99

46,79

53,99

d

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

33,5

0,67

1,71

35,87

46,63

53,81

22

Xử lý tài liệu loại

a

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

385,5

7,71

19,66

412,86

536,72

619,29

b

Viết thuyết minh tài liệu loại

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,8

0,1

0,24

5,14

6,68

7,71

c

Tổ chức tiêu hủy tài liệu loại

-

-

-

-

-

-

d

Bổ sung tài liệu giữ lại (nếu có)

-

-

-

-

-

-

23

Kết thúc chỉnh lý:

a

Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,0

0,04

0,1

2,14

2,78

3,21

b

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

LTVC bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

9,6

0,19

0,49

10,28

13,36

15,42

c

Tổ chức họp rút kinh nghiệm

-

-

-

-

Cộng chi phí nhân công

14.600,0

292,0

744,6

15.636,6

20.327,58

23.454,9

Quy đổi ra ngày công

30

1

2

33

TT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng vật tư tiêu hao

Ghi chú

TL từ 30/4/1975 về trước

Tài liệu sau 30/4/1975

A

B

1

4

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

200

126

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9251:2012 của Bộ khoa học và Công nghệ

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

285

190

Giấy trắng khổ A4, định lượng >80 g/m²

3

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

Tờ

200

126

Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m²

4

Giấy trang in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

60

40

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

12

18

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

6

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hóng)

Tờ

200

126

7

Bút viết bìa

Chiếc

8

5

8

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

Chiếc

2

1

9

Bút chì để đánh số tờ

Chiếc

1

0,5

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

Hộp

0,02

0,01

11

Hộp bảo quản đựng tài liệu

Chiếc

10

7

Theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9252:2012 của Bộ khoa học và Công nghệ

12

Hồ dán nhãn hộp

Lọ

0,5

0,25

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác

STT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc công chức, viên chức, người lao động

Định mức chi tiết các bước công việc lao động vệ sinh kho (Phút)

Tổng mức lao động vệ sinh kho bảo quản tài liệu (giờ công)

Trực tiếp (Tcn)

Phục vụ (Tpv)

Quản lý (Tql)

Kho chuyên dụng

Kho thông thường

Kho tạm

A

B

C

1

2 = 1x1%

3 = (1 2) x 3%

4 = (1 2 3) x 1,0

5 = 4 x 1,2

6 = 4 x 1,5

1

Bước 1. Vệ sinh trần kho

3,0346

0,0303

0,0919

3,1568

3,7882

4,7352

a

Phủ kín các giá tài liệu bằng bạt nilông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,8600

0,0086

0,0261

0,8947

1,0736

1,3421

b

Quét sạch trần kho

0,3900

0,0039

0,0118

0,4057

0,4868

0,6086

c

Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu

1,1200

0,0112

0,0339

1,1651

1,3981

1,7477

d

Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm:

-

-

- Thiết bị chiếu sáng

0,5140

0,0051

0,0156

0,5347

0,6416

0,8021

- Thiết bị báo cháy

0,1268

0,0013

0,0038

0,1319

0,1583

0,1979

- Thiết bị chữa cháy

0,0238

0,0002

0,0007

0,0247

0,0296

0,0371

2

Bước 2. Vệ sinh tường, cột kho

1,6284

0,0163

0,0493

1,6940

2,0328

2,5410

a

Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,5814

0,0158

0,0479

1,6451

1,9741

2,4677

b

Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

0,0470

0,0005

0,0014

0,0489

0,0587

0,0734

3

Bước 3. Vệ sinh cửa sổ, cửa chớp

0,7383

0,0074

0,0224

0,7681

0,9217

1,1522

a

Vệ sinh cửa sổ:

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

- Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi

0,2067

0,0021

0,0063

0,2151

0,2581

0,3227

- Làm sạch khung cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)

0,1311

0,0013

0,0040

0,1364

0,1637

0,2046

- Lau sạch cánh cửa bằng khăn ẩm

0,1995

0,0020

0,0060

0,2075

0,2490

0,3113

- Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi

0,0345

0,0003

0,0010

0,0358

0,0430

0,0537

b

Vệ sinh cửa chớp

- Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)

0,0715

0,0007

0,0022

0,0744

0,0893

0,1116

- Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm

0,0950

0,0010

0,0029

0,0989

0,1187

0,1484

4

Bước 4. Vệ sinh các trang thiết bị của kho

0,4881

0,0049

0,0149

0,5079

0,6095

0,7619

a

Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

- Máy điều hòa

0,1317

0,0013

0,0040

0,1370

0,1644

0,2055

- Máy hút ẩm

0,0618

0,0006

0,0019

0,0643

0,0772

0,0965

- Quạt thông gió

0,1520

0,0015

0,0046

0,1581

0,1897

0,2372

- Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ

0,0118

0,0001

0,0004

0,0123

0,0148

0,0185

- Thiết bị an ninh

0,0952

0,0010

0,0029

0,0991

0,1189

0,1487

- Thiết bị báo cháy

0,0356

0,0004

0,0011

0,0371

0,0445

0,0557

5

Bước 5. Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu

63,333

0,6334

1,9191

65,8855

79,0626

98,8283

a

Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m²)

LTVTC bậc 1/12

0,5868

0,0059

0,0178

0,6105

0,7326

0,91575

b

Chuyển lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

8,6400

0,0864

0,2618

8,9882

10,78584

13,4823

c

Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần)

10,906

0,1091

0,3305

11,3458

13,61496

17,0187

d

Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông

34,5600

0,3456

1,0472

35,9528

43,14336

53,9292

e

Chuyển và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)

8,6400

0,0864

0,2618

8,9882

10,78584

13,4823

6

Bước 6. Vệ sinh sàn kho

1,5600

0,0156

0,0473

1,6229

1,9475

2,4344

a

Quét sàn kho

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,3600

0,0036

0,0109

0,3745

0,4494

0,56175

b

Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường

0,5100

0,0051

0,0155

0,5306

0,63672

0,7959

c

Lau sàn

0,6900

0,0069

0,0209

0,7178

0,86136

1,0767

7

Bước 7. Vệ sinh cửa ra vào

0,1038

0,0011

0,0032

0,1081

0,1297

0,1622

a

Quét bụi trên cánh cửa

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,0354

0,0004

0,0011

0,0369

0,04428

0,05535

b

Lau cánh cửa

0,0684

0,0007

0,0021

0,0712

0,08544

0,1068

8

Bước 8. Vệ sinh hành lang

1,8703

0,0188

0,0565

1,9456

2,3347

2,9184

a

Quét sạch trần hành làng

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,1764

0,0018

0,0053

0,1835

0,2202

0,27525

b

Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

0,5157

0,0052

0.0156

0,5365

0,6438

0,80475

c

Quét sạch sàn hành lang

- Quét sàn hành lang

0,3471

0,0035

0,0105

0,3611

0,43332

0,54165

- Hút bụi sàn hành lang

0,2902

0,0029

0,0088

0,3019

0,36228

0,45285

- Lau sàn hành lang

0,5064

0,0051

0,0153

0,5268

0,63216

0,7902

d

Vệ sinh cửa thoát hiểm

- Quét bụi trên cánh cửa

LTVTC bậc 1/12

0,0137

0,0001

0,0004

0,0142

0,01704

0,0213

- Lau cánh cửa

0,0208

0,0002

0,0006

0,0216

0,02592

0,0324

Tổng cộng

72,7565

0,7278

2,2046

75,6889

90,8267

113,5334

Quy đổi ra giờ công

1,2126

0,0121

0,0367

1,2614

1,5137

1,8922

Làm tròn

1,261

1,514

1,892

STT

Nội dung công việc

Ngạch viên chức và cấp bậc công việc

Định mức lao động cho 01 mét giá tài liệu (phút)

Lao động trực tiếp (Tcn)

Lao động phục vụ (Tpv)

Lao động quản lý (Tql)

Mức Tổng hợp (Tsp)

A

B

C

1

2= 1 x 1%

3= (1 2) x 3%

4= 1 2 3

1

Bước 1. Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong)

51,90

0,52

1,57

53,99

a

Lấy hộp tài liệu từ giá xuống

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

4,74

0,05

0,14

4,93

b

Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 mét)

30,00

0,3

0,91

31,21

c

Lấy hồ sơ ra khỏi hộp

6,25

0,06

0,19

6,50

d

Làm sạch bên trong hộp

10,91

0,11

0,33

11,35

2

Bước 2. Vệ sinh bìa hồ sơ

99,40

1,00

3,01

103,41

a

Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ

LTV trung cấp bậc 1/12

17,85

0,18

0,54

18,57

b

Làm sạch bìa hồ sơ bằng chổi lông mềm

81,55

0,82

2,47

84,84

3

Bước 3. Vệ sinh tài liệu

923,84

9,24

27,99

961,07

a

Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,88

0,02

0,06

1,96

b

Trải từng tờ tài liệu lên bàn

187,50

1,88

5,68

195,06

c

Làm sạch từng tờ tài liệu theo trình tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang bằng chổi lông mềm

734,46

7,34

22,25

764,05

4

Bước 4. Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

34,06

0,34

1,03

35,43

a

Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

12,97

0,13

0,39

13,49

b

Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

21,09

0,21

0,64

21,94

5

Bước 5. Đưa hồ sơ vào bảo quản hộp tài liệu

20,74

0,21

0,62

21,57

a

Sắp xếp hồ sơ theo trật tự ban đầu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

12,68

0,13

0,38

13,19

b

Đưa hồ sơ vào hộp

8,06

0,08

0,24

8,38

6

Bước 6. Xếp hộp tài liệu lên giá bảo quản

34,74

0,35

1,05

36,14

a

Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

30

0,30

0,91

31,21

b

Xếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu

4,74

0,05

0,14

4,93

7

Bước 7. Kiểm tra vệ sinh tài liệu

3,94

0,04

0,12

4,10

Tổng cộng

1.168,62

11,70

35,39

1.215,71

Quy đổi ra giờ công

19,477

0,195

0,590

20,262

Quy đổi ra ngày công

2,435

0,024

0,074

2,533

Số TT

Tên vật tư, công cụ, dụng cụ

Đơn vị tính

Kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Ghi chú

Kho chuyên dụng

Kho thông thường

Kho tạm

A

B

C

1(1,0)

2= 1 x 1,2

3= 1 x 1,5

4

1

Quần áo Blue Mũ bảo hộ

Bộ

0,0005

0,0006

0,0008

18 tháng/người/bộ

2

Găng tay

Đôi

0,0094

0,0113

0,0141

1 tháng/người/đôi

3

Khẩu trang

Cái

0,0094

0,0113

0,0141

1 tháng/người/cái

4

Xà phòng giặt rửa tay

Kg

0,0028

0,0034

0,0042

0,3 kg/người/tháng

5

Kính bảo hộ lao động

Cái

0,0005

0,0006

0,0008

18 tháng/người/cái

6

Thảm chùi chân

Cái

0,0031

0,0037

0,0047

7

Xô nhựa đựng nước

Kg

0,0016

0,0019

0,0024

8

Khăn lau

Kg

0,0016

0,0019

0,0024

9

Nước tẩy

ml

14,140

16,968

21,21

10

Cây lau nhà

Cái

0,0047

0,0056

0,0071

11

Chổi quét nhà

Cái

0,0094

0,0113

0,0141

12

Bạt nilông

m²

0,3143

0,3772

0,4715

13

Máy hút bụi

Cái

0,0002

0,0002

0,0003

14

Hót rác

Cái

0,0150

0,018

0,0225

15

Thang nhôm

Cái

0,0002

0,0002

0,0003

16

Xe đẩy

Cái

0,0002

0,0002

0,0003

TT

Tên vật tư, công cụ, dụng cụ

Đơn vị tính

Định mức vật tư, công cụ, dụng cụ

Ghi chú

A

B

C

1

2

1

Bộ quần Áo blu Mũ bảo hộ

Cái

0,0056

18 Tháng/người/bộ

2

Găng tay cao su

Đôi

0,1015

01 tháng/người/đôi

3

Khẩu trang

Cái

0,1015

01 tháng/người/cái

4

Xà phòng giặt rửa tay

Kg

0,0305

0,3 kg/người/tháng

5

Kính bảo hộ lao động

Cái

0,0055

18 tháng/người/cái

6

Xô nhựa đựng nước

Cái

0,0169

7

Khăn lau

Kg

0,0169

8

Chổi lông mềm

Cái

0,1000

9

Chổi quét nhà

Cái

0,1015

10

Máy hút bụi

Cái

0,0017

11

Hót rác (tôn)

Cái

0,0169

12

Xe đẩy

Cái

0,0017

STT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc

Định mức lao động cho 01 mét tài liệu hết giá trị (phút)

Lao động trực tiếp
(T_cn)

Lao động phục vụ
(T_pv)

Lao động quản lý
(T_ql)

Định mức tổng hợp
(T_sp)

A

B

C

(1)

(2) = (1) x 2%

(3) = [(1) (2)] x 5%

(4) = (1) (2) (3)

1

Bước 1. Lập kế hoạch thực hiện

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

9,601

0,192

0,490

10,283

2

Bước 2. Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị

159,635

3,193

8,141

170,969

a

Lập danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

154,835

3,097

7,896

165,828

- Lựa chọn, đánh dấu vào mục lục hồ sơ những hồ sơ dự kiến tiết giá trị

25,380

0,508

1,294

27,182

- Vào kho lấy hồ sơ theo danh mục dự kiến hết giá trị

22,417

0,448

1,143

24,008

- Kiểm tra thực tế tài liệu hết giá trị

76,148

1,523

3,884

81,555

- Đánh máy danh mục hồ sơ dự kiến hết giá trị

30,890

0,618

1,575

33,083

b

Viết thuyết minh tài liệu hết giá trị

4,800

0,096

0,245

5,141

3

Bước 3. Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị

9,600

0,192

0,490

10,282

a

Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

4,800

0,096

0,245

5,141

b

Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)

4,800

0,096

0,245

5,141

4

Bước 4. Xét hủy tài liệu hết giá trị

58,010

1,160

2,959

62,129

a

Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan

33,600

0,672

1,714

35,986

b

Kiểm tra thực tế tài liệu

7,610

0,152

0,388

8,150

c

Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị

16,800

0,336

0,857

17,993

5

Bước 5. Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

13,307

0,266

0,679

14,252

a

Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan

3,707

0,074

0,189

3,970

b

Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị

4,800

0,096

0,245

5,141

c

Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

4,800

0,096

0,245

5,141

6

Bước 6. Thẩm tra tài liệu hết giá trị

20,606

0,412

1,051

22,069

a

Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị

Công chức; Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

9,601

0,192

0,490

10,283

b

Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương

3,805

0,076

0,194

4,075

c

Lập biên bản thẩm tra

2,400

0,048

0,122

2,570

d

Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra

4,800

0,096

0,245

5,141

7

Bước 7. Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy

13,464

0,269

0,687

14,420

a

Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,606

0,052

0,133

2,791

b

Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị

6,058

0,121

0,309

6,488

c

Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị

4,800

0,096

0,245

5,141

8

Bước 8. Quyết định hủy tài liệu hết giá trị

Lãnh đạo cơ quan

4,800

0,096

0,245

5,141

9

Bước 9. Hủy tài liệu hết giá trị

17,681

0,353

0,901

18,935

a

Đóng gói tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên Trung cấp bậc 2/12 hoặc tương đương

3,864

0,077

0,197

4,138

b

Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,400

0,048

0,122

2,570

c

Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)

5,153

0,103

0,263

5,519

d

Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

3,864

0,077

0,197

4,138

e

Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,400

0,048

0,122

2,570

10

Bước 10. Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,400

0,048

0,122

2,570

Cộng (Tcn)

309,10

6,18

15,77

331,050

Quy ra giờ công

5,15

0,10

0,26

5,52

Quy ra ngày công

0,640

0,010

0,030

0,690

STT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc

Định mức lao động cho 01 mét tài liệu hết giá trị (phút)

Lao động trực tiếp
(T_cn)

Lao động phục vụ
(T_pv)

Lao động quản lý
(T_ql)

Định mức tổng hợp
(T_sp)

A

B

C

(1)

(2) = (1) x 2%

(3) = [(1) (2)] x 5%

(4) = (1) (2) (3)

1

Bước 1. Lập kế hoạch thực hiện

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

9,601

0,192

0,490

10,283

2

Bước 2. Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị (Theo bước 22a Thông tư 03/2010/TT-BNV ngày 29/10/2010 của Bộ Nội vụ)

3

Bước 3. Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị

9,600

0,192

0,490

10,282

a

Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

4,800

0,096

0,245

5,141

b

Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)

4,800

0,096

0,245

5,141

4

Bước 4. Xét hủy tài liệu hết giá trị

120,990

2,419

6,170

129,579

a

Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9: Lãnh đạo cơ quan

69,624

1,392

3,551

74,567

b

Kiểm tra thực tế tài liệu

16,554

0,331

0,844

17,729

c

Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị

34,812

0,696

1,775

37,283

5

Bước 5. Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

17,206

0,344

0,878

18,428

a

Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan

7,606

0,152

0,388

8,146

b

Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị

4,800

0,096

0,245

5,141

c

Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

4,800

0,096

0,245

5,141

6

Bước 6. Thẩm tra tài liệu hết giá trị

20,112

0,402

1,026

21,540

a

Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

9,601

0,192

0,490

10,283

b

Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương

3,311

0,066

0,169

3,546

c

Lập biên bản thẩm tra

2,400

0,048

0,122

2,570

d

Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra

4,800

0,096

0,245

5,141

7

Bước 7. Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy

17,972

0,360

0,917

19,249

a

Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,833

0,057

0,145

3,035

b

Toàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị

12,739

0,255

0,650

13,644

c

Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,400

0,048

0,122

2,570

8

Bước 8. Quyết định hủy tài liệu hết giá trị

Lãnh đạo cơ quan

4,800

0,096

0,245

5,141

9

Bước 9. Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị

61,664

1,233

3,144

66,041

a

Đóng gói tài liệu hết giá trị

LTV trung cấp bậc 2/12 hoặc tương đương

17,059

0,341

0,870

18,270

b

Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,400

0,048

0,122

2,570

c

Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)

22,746

0,455

1,160

24,361

d

Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

17,059

0,341

0,870

18,270

e

Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,400

0,048

0,122

2,570

10

Bước 10. Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,400

0,048

0,122

2,570

Cộng (Tcn)

264,350

5,290

13,480

283,110

Quy ra giờ công

4,405

0,088

0,225

4,719

Quy ra ngày công

0,550

0,010

0,030

0,590

TT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Định mức vật tư, văn phòng phẩm

Ghi chú

A

B

C

1

2

1

Giấy trắng viết, thống kê, in danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị; phục vụ các thành viên trong hội đồng xét hủy tài liệu trong các cuộc hội thảo (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

1.000

Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m²

2

Mực in hoặc sao, chụp tài liệu, trang danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị, tài liệu phục vụ hội thảo

Hộp

0,3

3

Bút chì

Cái

5,0

4

Bút bi

Cái

20,0

5

Dao, kéo cắt giấy, dây buộc, xe đẩy, xe vận chuyển tài liệu loại đi tiêu hủy

6

Quần áo Blue Mũ bảo hộ

Bộ

1,12

18 tháng/người/bộ

7

Găng tay bạt

Đôi

20,0

1 tháng/người/đôi

8

Khẩu trang xô

Cái

20,0

1 tháng/người/cái

9

Xà phòng giặt

Kg

2,5

0,3 kg/người/tháng

10

Kính bảo hộ

Cái

6,0

18 tháng/người/cái

11

Bao đựng tài liệu

Cái

20,0

12

Chổi quét nhà

Cái

5,0

TT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc viên chức thực hiện công việc

Mức lao động lập Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng cho 01 mét tai liệu (phút)

Thời gian lao động

Loại hình và hệ số phức tạp

Lao động trực tiếp
(T_cn)

Lao động phục vụ
(T_pv)

Lao động quản lý
(Tql)

Tài liệu hành chính giấy A4
(T_sp)

Tài liệu có vật lý kém hình thành từ 1945 đến 1975

Tài liệu khổ A1 và A3

Tiếng nước ngoài và vật lý kém trước 1945

Tài liệu khổ A0

Hệ số phức tạp (K_tl)

-

-

-

-

1,0

1,1

1,15

1,2

1,3

A

B

C

(1)

2=1 x 2%

3 = (1 2) x 5%

4 = (1 2 3) x 1,0

5= 4 x 1,1

6= 4 x 1,15

7= 4 x 1,2

8 = 4 x 1,3

1

Bước 1. Xây dựng các văn bản hướng dẫn lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

24,003

0,480

1,224

25,707

28,278

29,563

30,848

33,419

2

Bước 2. Lựa chọn thống kê tài liệu HCS

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương

21,495

0,430

1,096

23,021

25,323

26,474

27,625

29,927

3

Bước 3. Người lao động trực tiếp kiểm tra đối chiếu thực tế tài liệu và chỉnh sửa dự thảo danh mục tài liệu HCSD

58,937

1,179

3,005

63,121

69,433

72,589

75,745

82,057

a

Viết phiếu yêu cầu

LTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp 9/12

2,298

0,046

0,117

2,461

2,707

2,830

2,953

3,199

b

Lấy và cất tài liệu

6,126

0,123

0,312

6,561

7,217

7,545

7,873

8,529

c

Làm thủ tục xuất nhập tài liệu

16,848

0,337

0,859

18,044

19,848

20,751

21,653

23,457

d

Kiểm tra, đối chiếu trực tiếp từng tài liệu trong các hồ sơ thuộc dự thảo danh mục tài liệu HCSD

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương

24,065

0,481

1,227

25,773

28,350

29,639

30,928

33,505

e

Hoàn thiện dự thảo danh mục tài liệu HCSD

9,600

0,192

0,490

10,282

11,310

11,824

12,338

13,267

4

Bước 4. Người có trách nhiệm thẩm tra dự thảo danh mục tài liệu HCSD

LTV bậc 4/9 hoặc tương đương

33,604

0,672

1,714

35,990

39,589

41,389

43,188

46,787

5

Bước 5. Trình danh mục tài liệu HCSD

LTV bậc 4/9

9,601

0,192

0,490

10,283

11,311

11,825

12,340

13,368

6

Bước 6. Cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên thẩm định và Ban hành danh mục tài liệu HCSD

LTV bậc 4/9 và Lãnh đạo

28,804

0,5760

1,469

30,849

33,934

35,476

37,019

40,104

Đối với 01 mét giá

Tổng cộng

176,444

3,529

8,998

188,971

207,868

217,317

226,765

245,662

Quy đổi ra giờ công

2,940

0,059

0,150

3,150

3,464

3,622

3,779

4,094

Quy đổi ra ngày công

0,368

0,007

0,019

0,394

0,433

0,453

0,472

0,512

Ngày công 100 mét giá= 0,394 x 100

39,4

43,34

45,31

47,28

51,22

TT

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Định mức lao động theo khối lượng của Phông lưu trữ theo các bước 1,4,5 và 6 (Tổng T_sp1)

Phông dưới 50 m giá tài liệu

Phông từ 50 m đến phông dưới 100 m

100 m giá tài liệu

Phông từ 100 m đến phông 200 m

Phông từ 200 m đến phông 300 m

Phông lớn hơn 300 m giá tài liệu

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Hệ số khối lượng

0,85

0,9

1,0

1,1

1,2

1,3

1

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

a

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương

1,00

18,19

19,26

21,40

23,54

25,68

27,82

b

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương

0,90

16,37

17,33

19,26

21,19

23,11

25,04

c

Cơ quan, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Trung ương có trụ sở tại tỉnh, sở, ban ngành và tương đương

0,80

14,55

15,41

17,12

18,83

20,54

22,26

d

Cơ quan, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc ngành dọc Trung ương có trụ sở tại tỉnh; sở, ngành và tương đương

0,70

12,73

13,48

14,98

16,48

17,98

19,47

2

Tài liệu chuyên môn

a

Dự án quan trọng quốc gia

0,90

16,37

17,33

19,26

21,19

23,11

25,04

b

Dự án nhóm A

0,80

14,55

15,41

17,12

18,83

20,54

22,26

c

Dự án nhóm B, C

0,70

12,73

13,48

14,98

16,48

17,98

19,47

d

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học

0,60

10,91

11,56

12,84

14,12

15,41

16,69

đ

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)

0,50

9,10

9,63

10,70

11,77

12,84

13,91

TT

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Định mức lao động cho 01 mét tài liệu lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
(T_sp2)

Mức tổng hợp

Lựa chọn thống kê - bước 2

Kiểm tra đối chiếu tài liệu, chỉnh sửa DMHCSD - bước 3

Phút/mét

Ngày công

A

B

C

1

2

3

4

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

a

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương

1,00

23,021

63,121

86,142

0,18

b

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương

0,90

20,719

56,809

77,528

0,16

c

Cơ quan, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Trung ương có trụ sở tại tỉnh, sở, ban ngành và tương đương

0,80

18,417

50,497

68,914

0,14

d

Cơ quan, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc ngành dọc Trung ương có trụ sở tại tỉnh; sở, ngành và tương đương

0,70

16,115

44,185

60,3

0,13

2

Tài liệu chuyên môn

a

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

- Dự án quan trọng quốc gia

0,90

20,719

56,809

77,528

0,16

- Dự án nhóm A

0,80

18,417

50,497

68,914

0,14

- Dự án nhóm B, C

0,70

16,115

44,185

60,3

0,13

b

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học

0,60

13,813

37,873

51,686

0,11

c

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)

0,50

11,511

31,561

43,072

0,09

TT

Nhóm tài liệu

Ngạch, bậc viên chức thực hiện công việc

Định mức lao động cho 01 hồ sơ phục vụ độc giả tại phòng đọc (phút)

Lao động trực tiếp
(T_cn)

Lao động phục vụ
(T_pv)

Lao động quản lý
(T_ql)

Định mức tổng hợp cho 01 mét tài liệu
(T_sp)

A

B

C

(1)

(2) = (1) x 2%

(3) = [(1) (2)] x 5%

(4) = (1) (2) (3)

1

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu, làm thẻ độc giả và mở hồ sơ

3,476

0,070

0,177

3,723

a

Tiếp nhận giấy tờ đề nghị khai thác sử dụng tài liệu

Lưu trữ viên bậc 2/9

0,929

0,019

0,047

0,995

b

Làm thẻ độc giả

1,833

0,037

0,094

1,964

c

Vào sổ đăng ký và mở hồ sơ độc giả

0,714

0,014

0,036

0,764

2

Bước 2. Hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu

4,590

0,092

0,233

4,915

a

Hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu bằng các công cụ tra cứu

Lưu trữ viên bậc 2/9

1,750

0,035

0,089

1,874

b

Hướng dẫn độc giả viết phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu

2,126

0,043

0,108

2,277

c

Nhận Phiếu yêu cầu của độc giả và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ

0,714

0,014

0,036

0,764

3

Bước 3. Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyền

3,658

0,073

0,186

3,917

a

Trình Lãnh đạo phòng đọc

LTV bậc 2/9, Lãnh đạo

1,943

0,039

0,099

2,081

b

Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ

1,715

0,034

0,087

1,836

4

Bước 4. Nhận lại Phiếu yêu cầu, chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quản

Nhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quản

Lưu trữ viên bậc 2/9

0,521

0,010

0,027

0,558

5

Bước 5. Phòng Bảo quản lấy tài liệu theo Phiếu yêu cầu

2,526

0,050

0,129

2,705

a

Tiếp nhận Phiếu yêu cầu; Tìm tài liệu theo phiếu yêu cầu

Lưu trữ viên bậc 2/9

1,965

0,0390

0,100

2,104

b

Chuyển tài liệu xuống phòng đọc

0,561

0,0110

0,029

0,601

6

Bước 6. Phòng Bảo quản xuất tài liệu cho Phòng Đọc

5,464

0,110

0,279

5,853

a

Đối chiếu tài liệu với Phiếu yêu cầu, Kiểm tra số lượng, nội dung, tình trạng vật lý của tài liệu

Lưu trữ viên bậc 2/9

4,783

0,096

0,244

5,123

b

Ký nhận tài liệu, vào sổ giao nhận tài liệu

0,681

0,014

0,035

0,730

7

Bước 7. Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng tài liệu

2,733

0,055

0,139

2,927

a

Độc giả kiểm tra, ký nhận tài liệu với phòng đọc

Lưu trữ viên bậc 2/9

2,392

0,048

0,122

2,562

b

Thu phí khai thác, sử dụng tài liệu

0,341

0,007

0,017

0,365

8

Bước 8. Theo dõi việc nghiên cứu tài liệu

0,872

0,017

0,044

0,933

9

Bước 9. Phòng đọc nhận lại tài liệu từ độc giả