Quyết định 3012/QĐ-BYT năm 2004 do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành là văn bản pháp lý quan trọng về việc thành lập Ban tổ chức Đại hội thi đua ngành Y tế. Quyết định này quy định chi tiết về cơ cấu nhân sự, chức năng nhiệm vụ, cơ chế hoạt động và trách nhiệm thi hành của các đơn vị, cá nhân liên quan nhằm chuẩn bị chu đáo cho công tác tổ chức Đại hội thi đua của ngành.

- Thành phần nhân sự Ban tổ chức Đại hội thi đua ngành Y tế (Điều 1)

Ban tổ chức Đại hội được thành lập với cơ cấu nhân sự chặt chẽ, bao gồm các lãnh đạo chủ chốt của Bộ Y tế, Công đoàn ngành và đại diện các Vụ, Cục chuyên môn nhằm bảo đảm sự phối hợp đồng bộ. Danh sách thành viên cụ thể gồm:

• Trưởng Ban: Ông Lê Ngọc Trọng, Thứ trưởng Bộ Y tế.
• Phó trưởng Ban: Bà Vũ Thị Phương, Chủ tịch Công đoàn Y tế Việt Nam.
• Ủy viên thường trực: Ông Trần Công Kỷ, Vụ trưởng Vụ Pháp chế.
• Các Ủy viên Ban tổ chức:
  • Ông Dương Quốc Trọng, Chánh Văn phòng Bộ Y tế.
  • Ông Trịnh Đình Cần, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ.
  • Ông Dương Huy Liệu, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính.
  • Ông Trịnh Quân Huấn, Cục trưởng Cục Y tế Dự phòng và Phòng chống HIV/AIDS.
  • Ông Lý Ngọc Kính, Vụ trưởng Vụ Điều trị.
  • Ông Cao Minh Quang, Cục trưởng Cục Quản lý Dược.
  • Ông Trần Đức Long, Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế.
  • Ông Nguyễn Quang Thuấn, Giám đốc Trung tâm Truyền thông Giáo dục Sức khỏe.
  • Ông Lê Thấu, Tổng Biên tập Báo Sức khỏe và Đời sống.
• Ủy viên thư ký: Ông Nguyễn Mạnh Hải và Bà Mai Thị Hiên, đều là Chuyên viên Vụ Pháp chế.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban tổ chức Đại hội (Điều 2)

Ban tổ chức Đại hội có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau đây để bảo đảm Đại hội diễn ra thành công và đạt hiệu quả cao:

• Xây dựng kế hoạch: Tiến hành xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt chương trình, kế hoạch tổng thể về việc tổ chức Đại hội thi đua ngành Y tế.
• Chuẩn bị nội dung chuyên môn cho Đại hội:
  • Xây dựng báo cáo tổng kết, đánh giá khách quan phong trào thi đua và công tác khen thưởng trong toàn ngành Y tế giai đoạn 2001-2005.
  • Xác định phương hướng, mục tiêu và nhiệm vụ trọng tâm cho công tác thi đua, khen thưởng của ngành giai đoạn 2006-2010.
  • Lựa chọn, thẩm định và hỗ trợ xây dựng các báo cáo điển hình tiên tiến của các tập thể, cá nhân xuất sắc để trình bày tham luận tại Đại hội.
• Công tác thông tin, tuyên truyền: Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục sâu rộng về công tác thi đua, khen thưởng; giới thiệu các gương điển hình tiên tiến và những thành tựu nổi bật của ngành Y tế đến toàn xã hội.
• Đảm bảo hậu cần: Chuẩn bị dự toán kinh phí và các điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật cần thiết khác phục vụ cho việc tổ chức Đại hội.

- Cơ chế hoạt động và bộ máy giúp việc (Điều 3)

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc, cơ chế vận hành của Ban tổ chức được quy định cụ thể:

• Cơ quan thường trực: Thường trực Ban tổ chức Đại hội thi đua ngành Y tế được đặt trực tiếp tại Vụ Pháp chế Bộ Y tế.
• Thành lập các tiểu ban giúp việc: Ban tổ chức được phép thành lập các tiểu ban chuyên trách để thực hiện các nhóm nhiệm vụ cụ thể quy định tại Điều 2. Danh sách các tiểu ban này do Vụ trưởng Vụ Pháp chế đề xuất và trình Trưởng Ban tổ chức Đại hội xem xét, quyết định phê duyệt.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện (Điều 4 & Điều 5)

• Hiệu lực văn bản: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Y tế và các thành viên có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định do Bộ trưởng Bộ Y tế Trần Thị Trung Chiến ký ban hành.