Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 3001/QĐ-UBND

Vĩnh Long, ngày 05 tháng 11 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN VÀ UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP;

Căn cứ Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1018/TTr-STP, ngày 26/10/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ giải quyết 321 thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã xây dựng quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử.

3. Giao Chủ tịch UBND cấp huyện triển khai nội dung Quyết định này đến UBND cấp xã trên địa bàn.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT, 1.19.33.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Liệt

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số    /QĐ-UBND ngày    /11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục TTHC

Lĩnh vực hộ tịch

I

Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã)

01

Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020

II

Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện

01

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020

02

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

03

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

04

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

05

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

06

Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (giám hộ cử và giám hộ đương nhiên)

07

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

08

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

09

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

10

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

11

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

12

Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

13

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

14

Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

15

Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

III

Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

01

Thủ tục đăng ký khai sinh

Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020

02

Thủ tục đăng ký kết hôn

03

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

04

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

05

Thủ tục đăng ký khai tử

06

Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động

07

Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động

08

Thủ tục đăng ký khai tử lưu động

09

Thủ tục đăng ký giám hộ

10

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ

11

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

12

Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

13

Thủ tục đăng ký lại khai sinh

14

Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

15

Thủ tục đăng ký lại kết hôn

16

Thủ tục đăng ký lại khai tử

 

Phần II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC HỘ TỊCH

I. Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã)

1. Tên TTHC: Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

- Thực hiện tại Sở Tư pháp

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Sở Tư pháp xử lý

Công chức tại TTPVHCC

TTPVHCC

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

3 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu

Ban Giám đốc

Sở Tư pháp

01 giờ

Bước 4

- Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp.

- Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tại TTPVHCC

TTPVHCC

01giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

- Thực hiện tại UBND cấp huyện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

3 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND huyện

UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 4

- Nhận kết quả giải quyết TTHC.

- Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

1giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

- Thực hiện tại UBND cấp xã

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn (nếu có yêu cầu).

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

02 giờ

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 giờ

Bước 3

Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

- Nhận kết quả giải quyết TTHC.

- Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

II. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Vĩnh Long

1. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

3 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

1,5 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

1giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

2. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tiến hành xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

09 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển văn thư đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

03 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày

3. Tên TTHC: Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

3.1 Trường hợp không cần xác minh (08 giờ)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tiến hành xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có)

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

03 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo, trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả; chuyển văn thư đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

01 giờ

 

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

3.1 Trường hợp cần xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

1,5 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tiến hành xác minh.

- Niêm yết, công khai (nếu có)

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

12 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo, trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

04 giờ

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả; chuyển văn thư đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

04 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

1,5 giờ

 

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc (24 giờ)

4. Tên TTHC: Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tiến hành xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

09 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận; chuyển văn thư đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

03 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

 

Tổng thời gian giải quyết

 

 

15 ngày

5. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tiến hành xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

08 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào tờ trình, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

02 ngày

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh cấp cho người có yêu cầu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

03 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày

6. Tên TTHC: Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

6.1. Đăng ký giám hộ cử có yếu tố nước ngoài (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

2 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

6.2. Đăng ký giám hộ đương nhiên có yếu tố nước ngoài (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

0,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

7. Tên TTHC: Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

02 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

04 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi việc chấm dứt giám hộ vào Sổ hộ tịch, cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

03 giờ

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

04 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

16 giờ

(02 ngày làm việc)

8. Tên TTHC: Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

8.1 Đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch (08 giờ)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

02 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép bổ sung hộ tịch

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký Quyết định cho phép bổ sung hộ tịch, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

8.2 Đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

0,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Bước 3

Ký Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

03 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Bước 3

Ký Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

06 ngày làm việc

9. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

06 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch, việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

03 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

12 ngày

10. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

06 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch, việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

03 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả (Trích lục ghi chú ly hôn), chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

12 ngày

11. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

11.1 Trường hợp không xác minh (ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

02 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch theo quy định. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Bước 3

Ký văn bản trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho người yêu cầu. Chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

11.2 Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

01 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

12 giờ

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch theo quy định. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

07 giờ

Bước 3

Ký văn bản trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho người yêu cầu. Chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ

Tổng thời gian giải quyết

24 giờ

(03 ngày)

12. Tên TTHC: Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

12.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

1,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

12.2 Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

19 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

2,5 ngày

Bước 3

Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

 

Tổng thời gian giải quyết

 

 

25 ngày

13. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

13.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

1,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

13.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

19 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

2,5 ngày

Bước 3

Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

25 ngày

14. Tên TTHC: Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

14.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

1,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

14.1 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

19 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

2,5 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

02 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

25 ngày

15. Tên TTHC: Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

15.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

1,5 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

15.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức

05 ngày

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

02 ngày

Bước 3

Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu

Lãnh đạo UBND cấp huyện

UBND cấp huyện

1,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

III. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, tỉnh Vĩnh Long

1. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn (nếu có yêu cầu).

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 giờ

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

2. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn

2.1 Trường hợp không xác minh (giải quyết ngay trong ngày)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Bước 2

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 giờ

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

2.2 Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

3,5 ngày

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

3. Tên TTHC: Đăng ký nhận cha, mẹ, con

3.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

03 giờ

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

16 giờ

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

03 giờ

Tổng thời gian giải quyết

24 giờ

(03 ngày làm việc)

3.2 Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

06 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

08 ngày làm việc

4. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

4.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

03 giờ

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

16 giờ

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

03 giờ

Tổng thời gian giải quyết

24 giờ

(03 ngày làm việc)

4.2 Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

06 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

08 ngày làm việc

5. Tên TTHC: Đăng ký khai tử

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 giờ

Bước 3

Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

6. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh lưu động

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân.

- Hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh và ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh.

- Hoàn thiện hồ sơ giải quyết, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

UBND cấp xã

3,5 ngày

Bước 2

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

7. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn lưu động

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.

- Tại địa điểm đăng ký kết hôn lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Sau đó, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

UBND cấp xã

3,5 ngày

Bước 2

Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

8. Tên TTHC: Đăng ký khai tử lưu động

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

- Công chức tư pháp - hộ tịch được giao nhiệm vụ đăng ký khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân.

- Tại địa điểm đăng ký khai tử lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

UBND cấp xã

3,5 ngày

Bước 2

Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

9. Tên TTHC: Đăng ký giám hộ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 ngày

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

10. Tên TTHC: Đăng ký chấm dứt giám hộ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

01 ngày

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

02 ngày làm việc

11. Tên TTHC: Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

11.1. Đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch

- Trường hợp giải quyết bình thường không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

1,5 ngày

Bước 3

Ký trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

- Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

4,5 ngày

Bước 3

Ký trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

06 ngày làm việc

11.2. Đối với yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch (Ngay trong ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

02 giờ

Bước 3

Ký trích lục bổ sung hộ tịch; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

02 giờ

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ

12. Tên TTHC: Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

12.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

1,5 ngày

Bước 3

Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

12.1 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

21 ngày

Bước 3

Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

23 ngày

13. Tên TTHC: Đăng ký lại khai sinh

13.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

03 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

13.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

23 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

25 ngày

14. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

14.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

03 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

14.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

25 ngày

15. Tên TTHC: Đăng ký lại kết hôn

15.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

03 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

15.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết TTHC

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

02 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

25 ngày

16. Tên TTHC: Đăng ký lại khai tử

16.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ

03 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

16.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã

Tư pháp – Hộ tịch

08 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

UBND cấp xã

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

 



1 01 TTHC có 02-03 quy trình giải quyết

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 3001/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

  • Số hiệu: 3001/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 05/11/2020
  • Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
  • Người ký: Nguyễn Văn Liệt
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 05/11/2020
  • Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Tải văn bản