Quyết định 2754/QĐ-UBND năm 2009 được ban hành nhằm thành lập Ban Tổ chức Hội thi Sáng tạo kỹ thuật hàng năm tỉnh Đồng Nai. Đây là văn bản pháp lý quan trọng quy định về cơ cấu nhân sự, chức năng, nhiệm vụ và cơ chế phối hợp giữa các sở, ban, ngành trong việc thúc đẩy phong trào sáng tạo khoa học kỹ thuật tại địa phương.

- Thành phần nhân sự của Ban Tổ chức Hội thi (Điều 1)

Ban Tổ chức Hội thi Sáng tạo kỹ thuật hàng năm tỉnh Đồng Nai được thành lập với cơ cấu lãnh đạo và các ủy viên đại diện cho nhiều cơ quan, tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh, cụ thể bao gồm:

• Trưởng ban Ban Tổ chức: Ông Trần Văn Vĩnh - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai trực tiếp đảm nhiệm vai trò chỉ đạo chung.
• Phó Trưởng ban Thường trực: Ông Phạm Văn Sáng - Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động thường trực.
• Phó Trưởng ban: Tổng Thư ký Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai.
• Các Ủy viên Ban Tổ chức: Là đại diện lãnh đạo của các cơ quan, đơn vị chủ chốt bao gồm: Sở Công thương; Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; Sở Giao thông Vận tải; Sở Y tế; Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Đồng Nai; Liên đoàn Lao động tỉnh Đồng Nai; và Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Đồng Nai.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Tổ chức (Điều 2)

Ban Tổ chức có các nhiệm vụ và quyền hạn cốt lõi sau đây để bảo đảm hội thi được diễn ra hiệu quả:

• Thực hiện công tác tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai trong toàn bộ quá trình tổ chức Hội thi Sáng tạo kỹ thuật hàng năm trên địa bàn tỉnh.
• Trưởng ban Ban Tổ chức có thẩm quyền ban hành quy chế làm việc chính thức của Ban Tổ chức.
• Trưởng ban quyết định thành lập Tổ thư ký giúp việc cho Ban Tổ chức khi xét thấy cần thiết, sau khi đã thống nhất ý kiến với các ngành liên quan. Tổ thư ký giúp việc này hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm.

- Trách nhiệm của cơ quan Thường trực và các đơn vị liên quan (Điều 3)

Quyết định phân định rõ ràng trách nhiệm của cơ quan thường trực và các cơ quan phối hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động:

• Sở Khoa học và Công nghệ (Cơ quan Thường trực): Được phép sử dụng bộ máy nhân sự và phương tiện làm việc của sở để phục vụ cho các nhiệm vụ của Ban Tổ chức. Trong trường hợp được Trưởng ban Tổ chức ủy quyền giải quyết công việc, Phó Trưởng ban Thường trực được phép sử dụng con dấu của Sở Khoa học và Công nghệ trong phạm vi thẩm quyền được ủy quyền.
• Trách nhiệm của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ: Với vai trò Phó Trưởng ban Thường trực, có trách nhiệm chủ trì xây dựng bản quy chế làm việc của Ban Tổ chức, lấy ý kiến thống nhất từ các thành viên và các ngành liên quan trước khi trình Trưởng ban xem xét, ban hành theo đúng quy định của pháp luật.
• Công tác quản lý nhân sự: Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm tổng hợp danh sách nhân sự cụ thể được cử tham gia Ban Tổ chức để báo cáo lên Trưởng ban Ban Tổ chức, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời thông báo cho Sở Nội vụ để theo dõi, tổng hợp.
• Trách nhiệm của các cơ quan thành viên: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quy định tại Điều 1 phải cử nhân sự tham gia xuyên suốt quá trình hoạt động của Ban Tổ chức. Nếu có sự thay đổi về nhân sự, phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thường trực trong thời hạn 07 ngày làm việc và chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động của nhân sự do mình cử.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp (Điều 4)

Quy định về thời gian hiệu lực và cơ chế giải thể của Ban Tổ chức được xác định rõ:

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Quyết định này thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 45/QĐ-UBND ngày 04/01/2007 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về việc kiện toàn Ban Tổ chức Hội thi Sáng tạo kỹ thuật hàng năm tỉnh Đồng Nai.
• Ban Tổ chức sẽ tự giải thể sau khi đã hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ được giao, thực hiện báo cáo kết quả lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và thông báo cho Sở Nội vụ để theo dõi.

- Trách nhiệm thi hành quyết định (Điều 5)

Các cá nhân và tổ chức có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan cùng các cá nhân có tên tại danh sách thành viên Ban Tổ chức tại Điều 1.