Quyết định 274/QĐ-UBND năm 1997 quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Đây là văn bản pháp lý quan trọng định hình vai trò và hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước về tư pháp tại địa phương.

- Vị trí và chức năng của Sở Tư pháp

Theo quy định tại Điều 1, vị trí và chức năng của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế được xác định như sau:

• Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện công tác quản lý nhà nước về tư pháp trên địa bàn toàn tỉnh.
• Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ trực tiếp từ Bộ Tư pháp.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Tư pháp

Điều 2 của Quyết định quy định cụ thể 10 nhóm nhiệm vụ và quyền hạn cốt lõi của Sở Tư pháp bao gồm:

• Quản lý văn bản quy phạm pháp luật: Giúp UBND tỉnh quản lý thống nhất việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản theo phân công; thẩm định và cho ý kiến pháp lý đối với các dự thảo văn bản do các cơ quan khác soạn thảo trước khi trình UBND tỉnh; tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án luật, pháp lệnh; đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật tại địa phương.
• Quản lý Tòa án nhân dân cấp huyện: Thực hiện quản lý về mặt tổ chức đối với các Tòa án nhân dân cấp huyện theo sự phân công cụ thể của Bộ Tư pháp.
• Quản lý thi hành án dân sự: Quản lý công tác thi hành án dân sự tại địa phương theo quy định của Pháp lệnh thi hành án dân sự, Nghị định số 30/CP ngày 02/6/1993 của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
• Quản lý bổ trợ tư pháp và các tổ chức xã hội - nghề nghiệp: Quản lý tổ chức, hoạt động của Đoàn Luật sư, Trọng tài kinh tế, các tổ chức tư vấn pháp luật và hoạt động Công chứng Nhà nước theo quy định pháp luật.
• Quản lý hộ tịch, lý lịch tư pháp và giám định: Quản lý hoạt động giám định tư pháp; hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra thực hiện công tác hộ tịch, lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp; trực tiếp giải quyết một số việc về hộ tịch thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh.
• Phổ biến, giáo dục pháp luật: Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình phổ biến, giáo dục pháp luật ngắn hạn và dài hạn; phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo cùng các đơn vị liên quan hướng dẫn giảng dạy pháp luật trong các trường học.
• Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ: Tổ chức bồi dưỡng kiến thức pháp lý và hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tư pháp tại địa phương.
• Công tác hòa giải và thanh tra: Chỉ đạo, hướng dẫn và tổng kết hoạt động hòa giải ở cơ sở; thực hiện công tác thanh tra chuyên ngành tư pháp theo quy định.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

Điều 3 quy định chi tiết về bộ máy nhân sự, các phòng ban chuyên môn và đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp:

• Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và từ 1 đến 2 Phó Giám đốc. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh này được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
• Các phòng chuyên môn giúp việc:
  • Phòng quản lý Thi hành án dân sự, quản lý Tòa án nhân dân cấp huyện và Tổ chức - Cán bộ (gọi tắt là phòng Tổ chức - Cán bộ).
  • Phòng văn bản - Tuyên truyền (phụ trách quản lý văn bản pháp quy và phổ biến giáo dục pháp luật).
  • Phòng hộ tịch - Bổ trợ tư pháp (phụ trách quản lý luật sư, công chứng, giám định, hộ tịch, trọng tài kinh tế, văn phòng tư vấn pháp luật, thống kê và lý lịch tư pháp).
  • Thanh tra ngành.
  • Phòng tổng hợp - Hành chính - Quản trị.
• Các đơn vị trực thuộc: Phòng thi hành án dân sự và các phòng công chứng Nhà nước.
• Biên chế: Số lượng biên chế cụ thể của Sở Tư pháp do UBND tỉnh quyết định phân bổ hàng năm dựa trên khối lượng công việc thực tế, nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế hành chính sự nghiệp được Nhà nước giao cho địa phương.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp và tổ chức thực hiện tại Điều 4 và Điều 5:

• Hiệu lực văn bản: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Đồng thời, bãi bỏ và thay thế hoàn toàn Quyết định số 551QĐ/UB ngày 23/5/1990 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế trước đây.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban tổ chức chính quyền tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, Thành phố Huế và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.