Giới thiệu về Quyết định 25/2025/QĐ-UBND

Quyết định 25/2025/QĐ-UBND quy định về mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất mức thu, đảm bảo tính công khai, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính, chứng thực tại cơ sở.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quy định tại Điều 1 xác định rõ giới hạn áp dụng của văn bản như sau:

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này áp dụng đối với việc xác định mức trần chi phí cho các hoạt động in, chụp (photocopy), và đánh máy giấy tờ, văn bản phát sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường trên địa bàn thành phố Cần Thơ và các cá nhân, tổ chức có yêu cầu chứng thực tại UBND cấp xã đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành in, chụp, hoặc đánh máy giấy tờ, văn bản.

Mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản

Điều 2 của Quyết định quy định chi tiết mức chi phí tối đa (mức trần) mà cơ quan thực hiện chứng thực được phép thu từ người yêu cầu dịch vụ:

• In giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức thu tối đa là 2.000 đồng/trang.
• In giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức thu tối đa là 3.000 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức thu tối đa là 2.000 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức thu tối đa là 3.000 đồng/trang.
• Đánh máy và in giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức thu tối đa là 15.000 đồng/trang.

Quy định về tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan

Để đảm bảo việc triển khai thực hiện được nghiêm túc và đúng pháp luật, Điều 3 phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị:

• Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã:
  • Căn cứ vào mức trần quy định tại Điều 2 để xác định mức chi phí cụ thể cho từng loại việc chứng thực tại địa phương mình, đảm bảo không vượt quá mức trần quy định và phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp biết.
  • Thực hiện niêm yết công khai, đầy đủ các mức chi phí tại trụ sở cơ quan ở vị trí thuận lợi nhất để người dân dễ dàng tiếp cận, quan sát; đồng thời có trách nhiệm giải thích rõ ràng cho người dân về các khoản chi phí này.
• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính tiến hành kiểm tra, giám sát các cơ quan, đơn vị trong việc thu, nộp các khoản chi phí chứng thực theo đúng quy định.
• Trách nhiệm của Sở Tài chính: Hướng dẫn cụ thể việc thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản chi phí chứng thực cho cơ quan, tổ chức thu theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về thời gian áp dụng, điều khoản bãi bỏ và trách nhiệm thi hành được nêu rõ tại Điều 4 và Điều 5:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 29 tháng 10 năm 2025.
• Điều khoản bãi bỏ: Bãi bỏ Quyết định số 31/2016/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang về quy định mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại các cơ quan thực hiện chứng thực trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.