ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Tĩnh, ngày 08 tháng 7 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Phó CVP;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH;
- Lưu: VT, PC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Quốc Vinh

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

I

Lĩnh vực Việc làm

1

Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương do đại dịch COVID-19

08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bảo hiểm xã hội cấp huyện/Trung tâm Hành chính công cấp huyện/Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Không

- Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện các chính sách hỗ trợ người dân gặp khó khăn do đại dịch COVID-19.

- Quyết định số 480/QĐ-LĐTBXH ngày 29/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc các thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về thực hiện các chính sách hỗ trợ người dân gặp khó khăn do đại dịch COVID-19.

2

Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã/Trung tâm Hành chính công cấp huyện/Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Không

Như trên

3

Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch COVID-19

12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã/Trung tâm Hành chính công cấp huyện/Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Không

Như trên

II

Lĩnh vực Lao động - Tiền lương

1

Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch COVID-19

12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp huyện, cấp tỉnh

Không

Như trên

2

Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc đối với người lao động phải ngừng việc do đại dịch COVID-19

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND tỉnh

Không

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.VL.LT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Người lao động được hỗ trợ khi có đủ các điều kiện sau:

+ Thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương trong thời hạn của hợp đồng lao động, từ 01 tháng liên tục trở lên tính từ ngày 01 tháng 4 năm 2020 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2020 và thời điểm bắt đầu tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương từ ngày 01 tháng 4 năm 2020 đến ngày 01 tháng 6 năm 2020.

+ Đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tính đến thời điểm ngay trước khi tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương.

+ Làm việc tại các doanh nghiệp không có doanh thu hoặc không còn nguồn tài chính để trả lương (sau khi đã sử dụng các quỹ dự phòng tiền lương, nguồn lợi nhuận sau thuế và các nguồn tài chính hợp pháp khác của doanh nghiệp, số dư đến ngày 31 tháng 3 năm 2020) do ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Qua Bưu điện.

- Qua Cổng dịch vụ công: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Công văn kèm theo danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương đảm bảo điều kiện theo quy định tại Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ, có xác nhận của tổ chức công đoàn (nếu có) và cơ quan bảo hiểm xã hội.

x

-

Bản thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương

x

-

Báo cáo tài chính năm 2019, quý I năm 2020 và các giấy tờ chứng minh tài chính khác của doanh nghiệp

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Cơ quan BHXH: 03 ngày; cấp huyện: 03 ngày; cấp tỉnh: 02 ngày).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Bảo hiểm xã hội cấp huyện

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp có người lao động đủ điều kiện hỗ trợ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Doanh nghiệp lập Danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ không hưởng lương bảo đảm điều kiện theo quy định; đề nghị tổ chức công đoàn cơ sở xác nhận (nếu có) và gửi cơ quan BHXH cấp huyện (qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện)

Chủ sử dụng lao động, tổ chức công đoàn cơ sở

Giờ hành chính

Danh sách - BM.VL.01.01

B2

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn của cơ quan BHXH huyện đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Danh sách theo mẫu - BM.VL.01.01

B3

Cơ quan chuyên môn thuộc Bảo hiểm xã hội cấp huyện xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động và gửi doanh nghiệp

Công chức cơ quan BHXH cấp huyện

2,5 ngày

Danh sách - BM.VL.01.01

B4

Tiếp nhận hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (h) (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B5

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Phòng LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (h) và hồ sơ theo mục 2.3

B6

UBND cấp huyện thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (nếu đủ điều kiện)/ hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đủ điều kiện

UBND cấp huyện

2,5 ngày

Mẫu 05 (h), hồ sơ theo mục 2.3 hồ sơ theo mục 2.3 Công văn đề nghị; BM.VL.01.02; BM.VL.01.03 và BM.VL.01.06 hoặc Văn bản trả lời

B7

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 (t), hồ sơ theo mục 2.3 Công văn đề nghị; BM.VL.01.02; BM.VL.01.03 và BM.VL.01.06

B8

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp tổ thẩm định hồ sơ cấp tỉnh thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổng hợp trình UBND tỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/ Thành viên tổ thẩm định cấp tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t), Công văn đề nghị; BM.VL.01.04; BM.VL.01.05 và BM.VL.01.07 kèm Dự thảo quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ, văn bản trả lời và hồ sơ theo mục 2.3

B9

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 (t), Công văn đề nghị; BM.VL.01.04; BM.VL.01.05; BM.VL.01.07 và kèm Dự thảo quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ, văn bản trả lời và hồ sơ theo mục 2.3

B10

UBND tỉnh thẩm định, ban hành quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ chuyển UBND cấp huyện; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ Văn bản trả lời nếu không đủ điều kiện

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B11

Trả hồ sơ cho UBND cấp huyện

Cán bộ tiếp nhận

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B12

UBND cấp huyện thực hiện chi trả chế độ theo Quyết định phê duyệt

Công chức UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho đối tượng.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.VL.01.01

Danh sách người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương đảm bảo điều kiện

BM.VL.01.02

Danh sách cấp huyện

BM.VL.01.03

Tổng hợp danh sách cấp huyện

BM.VL.01.04

Danh sách cấp tỉnh

BM.VL.01.05

Tổng hợp danh sách cấp tỉnh

BM.VL.01.06

Biên bản thẩm định cấp huyện

BM.VL.01.07

Biên bản thẩm định cấp tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Công văn, Quyết định, danh sách, tổng hợp danh sách, biên bản thẩm định cấp huyện/Văn bản trả lời

Hồ sơ tài chính được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định

4.2

Lưu tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

-

Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3.

-

Quyết định, Công văn đề nghị, danh sách, tổng hợp danh sách, biên bản thẩm định

Hồ sơ được lưu tại Phòng Lao động - Việc làm 02 năm, sau đó chuyển xuống bộ phận lưu trữ của Sở lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.VL.LT.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Người lao động được hỗ trợ kinh phí khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Có giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trước thời điểm ngày 01 tháng 4 năm 2020 và đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 4 năm 2020 đến hết ngày 15 tháng 6 năm 2020 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định;

- Không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp hơn mức chuẩn cận nghèo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại UBND cấp xã.

- Qua Bưu điện.

- Qua Cổng dịch vụ công: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị hỗ trợ, theo mẫu BM.VL.02.01

x

-

Một trong các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

+ Quyết định thôi việc.

+ Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.

x

-

Sổ bảo hiểm xã hội hoặc xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp. Trường hợp không có Sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động nêu rõ lý do trong Giấy đề nghị.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (UBND cấp huyện: 02 ngày; UBND tỉnh: 03 ngày).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: UBND cấp huyện

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Người lao động có nhu cầu hỗ trợ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Người lao động gửi hồ sơ đề nghị theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg đến UBND cấp xã. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

UBND cấp xã rà soát và xác nhận mức thu nhập, tổng hợp danh sách trình UBND cấp huyện.

UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ theo mục 2.3, Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.02; BM.VL.02.07

B3

Tiếp nhận hồ sơ:

UBND cấp xã nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (h) (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3, Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.02; BM.VL.02.07

B4

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Phòng LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (h) và hồ sơ theo mục 2.3, Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.02; BM.VL.02.07

B5

UBND cấp huyện thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (nếu đủ điều kiện)/ hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đủ điều kiện

UBND cấp huyện

1,5 ngày

Mẫu 05 (h), hồ sơ theo mục 2.3, Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.03; BM.VL.02.04; BM.VL.02.08 hoặc Văn bản trả lời

B6

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06(t), Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.03; BM.VL.02.04; BM.VL.02.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B7

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp tổ thẩm định hồ sơ cấp tỉnh thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổng hợp trình UBND tỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/ Thành viên tổ thẩm định cấp tỉnh

02 ngày

Mẫu 05 (t) Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.05

BM.VL.02.06

BM.VL.02.09, dự thảo quyết định và hồ sơ theo mục 2.3

B8

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 05 (t) Công văn đề nghị kèm BM.VL.02.05; BM.VL.02.06; BM.VL.02.09 và dự thảo quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ và hồ sơ theo mục 2.3

B9

UBND tỉnh thẩm định, ban hành quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ chuyển UBND cấp huyện; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ/Văn bản trả lời nếu không đủ điều kiện

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; Công văn trả lời

B10

Trả hồ sơ cho UBND cấp huyện

Cán bộ tiếp nhận

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B11

UBND cấp huyện thực hiện chi trả chế độ theo Quyết định phê duyệt

Công chức UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho đối tượng.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC).

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.VL.02.01

Đề nghị hỗ trợ

BM.VL.02.02

Danh sách cấp xã

BM.VL.02.03

Danh sách cấp huyện

BM.VL.02.04

Tổng hợp danh sách cấp huyện

BM.VL.02.05

Danh sách cấp tỉnh

BM.VL.02.06

Tổng hợp danh sách cấp tỉnh

BM.VL.02.07

Biên bản thẩm định cấp xã

BM.VL.02.08

Biên bản thẩm định cấp huyện

BM.VL.02.09

Biên bản thẩm định cấp tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại xã

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ

-

Biên bản thẩm định, công văn, danh sách (cấp xã) Quyết định và danh sách phê duyệt/Văn bản trả lời

4.2

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định, Công văn, danh sách, tổng hợp danh sách (cấp huyện), Quyết định và danh sách phê duyệt/Văn bản trả lời

Hồ sơ tài chính được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định

4.3

Lưu tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định, Công văn, Quyết định, danh sách, tổng hợp danh sách (cấp tỉnh)/Văn bản trả lời

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Lao động - Việc làm 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.VL.LT.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch Covid-19 được hỗ trợ khi có đủ các điều kiện sau:

- Mất việc làm và có thu nhập thấp hơn mức chuẩn cận nghèo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ, trong thời gian từ ngày 01 tháng 4 năm 2020 đến ngày 30 tháng 6 năm 2020;

- Cư trú hợp pháp tại địa phương;

- Thuộc lĩnh vực phi nông nghiệp, làm một trong những công việc sau: bán hàng rong, buôn bán nhỏ lẻ không có địa điểm cố định; thu gom rác, phế liệu; bốc vác, vận chuyển hàng hóa; lái xe mô tô 2 bánh chở khách, xe xích lô chở khách; bán lẻ xổ số lưu động; tự làm hoặc làm việc tại các hộ kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, lưu trú, du lịch, chăm sóc sức khỏe.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại UBND cấp xã.

- Qua Bưu điện.

- Qua Cổng dịch vụ công: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị hỗ trợ, theo mẫu BM.VL.03.01

x

-

Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi tạm trú/ thường trú về việc không đề nghị hưởng chính sách đối với lao động ngoại tỉnh

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (Cấp xã: 07 ngày; cấp huyện: 02 ngày; cấp tỉnh: 03 ngày).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: UBND cấp huyện

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Người lao động có nhu cầu hỗ trợ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Người lao động nộp hồ sơ đề nghị theo quy định đến UBND cấp xã sau ngày 15 hàng tháng. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

UBND cấp xã tổ chức rà soát và lập danh sách người lao động đủ điều kiện hưởng hỗ trợ với sự tham gia giám sát của đại diện các tổ chức chính trị - xã hội

UBND cấp xã, đại diện các tổ chức chính trị - xã hội

03 ngày

Mẫu 01, 05 (x), BM.VL.03.02; BM.VL.03.03; BM.VL.03.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

UBND cấp xã lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ và niêm yết công khai tại trụ sở UBND cấp xã, Nhà văn hóa của thôn/xóm/khối phố và thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã/phường/thị trấn và thôn/xóm/khối phố

UBND cấp xã, Trưởng các thôn, xóm, khối phố

02 ngày

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06 (h), BM.VL.03.02; BM.VL.03.03; BM.VL.03.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

UBND cấp xã căn cứ kết quả thẩm định hồ sơ và ý kiến của cộng đồng dân cư:

- Những trường hợp không có ý kiến thắc mắc của nhân dân, UBND cấp xã tổng hợp danh sách và hồ sơ gửi UBND cấp huyện thẩm định.

- Những trường hợp nhân dân còn có ý kiến thắc mắc, UBND cấp xã cử các thành viên có trách nhiệm của Hội đồng thẩm định hồ sơ cấp xã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã để kiểm tra, xác minh cụ thể.

UBND cấp xã

02 ngày

Mẫu 01, 05 (x), Công văn, BM.VL.03.02 BM.VL.03.03

BM.VL.03.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B5

Tiếp nhận hồ sơ:

UBND cấp xã nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (h) (nếu có), 06 Công văn, BM.VL.03.02; BM.VL.03.03; BM.VL.03.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B6

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Phòng LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (h), Công văn, BM.VL.03.02; BM.VL.03.03; BM.VL.03.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B7

UBND cấp huyện thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (nếu đủ điều kiện)/ hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đủ điều kiện

UBND cấp huyện

1,5 ngày

Mẫu 05 (h), hồ sơ theo mục 2.3 Công văn đề nghị kèm BM.VL.03.04; BM.VL.03.05; BM.VL.03.09 hoặc Văn bản trả lời

B8

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 (t) Công văn đề nghị kèm BM.VL.03.04; BM.VL.03.05; BM.VL.03.09 và hồ sơ theo mục 2.3

B9

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp tổ thẩm định hồ sơ cấp tỉnh thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổng hợp trình UBND tỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/ Thành viên tổ thẩm định cấp tỉnh

02 ngày

Mẫu 05 (t), Công văn đề nghị kèm BM.VL.03.06

BM.VL.03.07

BM.VL.03.10 dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ hồ sơ theo mục 2.3

B10

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 (t) Công văn đề nghị kèm BM.VL.03.06

BM.VL.03.07

BM.VL.03.10

dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ hồ sơ theo mục 2.3

B11

UBND tỉnh thẩm định, ban hành quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ chuyển UBND cấp huyện; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ/Văn bản trả lời nếu không đủ điều kiện

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; Văn bản trả lời

B12

Trả hồ sơ cho UBND cấp huyện

Cán bộ tiếp nhận

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B13

UBND cấp huyện thực hiện chi trả hoặc phối hợp UBND cấp xã chi trả chế độ theo Quyết định phê duyệt

Công chức UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho đối tượng.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC).

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.VL.03.01

Đề nghị hỗ trợ

BM.VL.03.02

Danh sách cấp xã

BM.VL.03.03

Danh sách tổng hợp cấp xã

BM.VL.03.04

Danh sách cấp huyện

BM.VL.03.05

Danh sách tổng hợp cấp huyện

BM.VL.03.06

Danh sách cấp tỉnh

BM.VL.03.07

Danh sách tổng hợp cấp tỉnh

BM.VL.03.08

Biên bản thẩm định cấp xã

BM.VL.03.09

Biên bản thẩm định cấp huyện

BM.VL.03.10

Biên bản thẩm định cấp tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại xã

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ

-

Biên bản thẩm định, công văn, danh sách (cấp xã) Quyết định và danh sách phê duyệt/Văn bản trả lời

4.2

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định, Công văn, danh sách, tổng hợp danh sách (cấp huyện), Quyết định và danh sách phê duyệt/Văn bản trả lời

Hồ sơ tài chính được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định

4.3

Lưu tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định, Công văn, Quyết định, danh sách, tổng hợp danh sách (cấp tỉnh)/Văn bản trả lời

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Lao động- Việc làm 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LĐ-TL.LT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Doanh thu do cơ quan thuế thực hiện quản lý thuế đối với hộ kinh doanh năm 2020 dưới 100 triệu đồng, được xác định tại thời điểm ngày 15/01/2020 theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/4/2020 theo Công văn số 2119/UBND-XV1 ngày 05/4/2020 của UBND tỉnh về việc tạm dừng hoạt động các cơ sở kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thiết yếu trên địa bàn để thực hiện theo Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 27/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ.

- Chưa được nhận các chính sách hỗ trợ khác theo Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại UBND cấp xã.

- Qua Bưu điện.

- Qua Cổng dịch vụ công: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Đề nghị của hộ kinh doanh

x

2.3.2

Thông báo nộp thuế theo Mẫu số 01/TBT-CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (Cấp xã: 05 ngày; Chi cục thuế: 02 ngày; cấp huyện: 02 ngày; cấp tỉnh: 03 ngày).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã/Cục thuế tỉnh

Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: UBND cấp huyện, Chi cục Thuế

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ kinh doanh có nhu cầu hỗ trợ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị theo quy định đến UBND cấp xã sau ngày 15 hằng tháng. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

UBND cấp xã họp xem xét hồ sơ

UBND cấp xã, Hội đồng thẩm định định cấp xã và các thành viên có liên quan

02 ngày

Mẫu 01, 05 (x)

BM.LĐ-TL.01.02

BM.LĐ-TL.01.03

BM.LĐ-TL.01.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Niêm yết công khai, tổng hợp báo cáo gửi Chi cục Thuế

UBND cấp xã

03 ngày

Mẫu 01, 05 (x)

BM.LĐ-TL.01.02

BM.LĐ-TL.01.03

BM.LĐ-TL.01.08 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Chi cục Thuế chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, trình UBND cấp huyện tổng hợp

Chi cục Thuế và các cơ quan liên quan

02 ngày

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06 (h), BM.LĐ-TL.01.04

BM.LĐ-TL.01.05

BM.LĐ-TL.01.09 và hồ sơ theo mục 2.3

B5

Tiếp nhận hồ sơ:

Chi cục Thuế nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (h) (nếu có), 06

BM.LĐ-TL.01.04

BM.LĐ-TL.01.05

BM.LĐ-TL.01.09 và hồ sơ theo mục 2.3

B6

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Phòng LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (h), BM.LĐ-TL.01.04

BM.LĐ-TL.01.05

BM.LĐ-TL.01.09 và hồ sơ theo mục 2.3

B7

UBND cấp huyện thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (nếu đủ điều kiện)/ hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đủ điều kiện

UBND cấp huyện

1,5 ngày

Mẫu 05 (h), hồ sơ theo mục 2.3

Công văn đề nghị

BM.LĐ-TL.01.04

BM.LĐ-TL.01.05

BM.LĐ-TL.01.09 hoặc Văn bản trả lời

B8

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cục thuế tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có) 06 (t)

BM.LĐ-TL.01.04

BM.LĐ-TL.01.05

BM.LĐ-TL.01.09 hồ sơ theo mục 2.3

B8

Cục thuế tỉnh phối hợp tổ thẩm định hồ sơ cấp tỉnh thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổng hợp trình UBND tỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/ Thành viên tổ thẩm định cấp tỉnh

02 ngày

Mẫu 05 (t) Công văn đề nghị

BM.LĐ-TL.01.06

BM.LĐ-TL.01.07

BM.LĐ-TL.01.10

Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B10

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (t), Công văn đề nghị kèm BM.LĐ-TL.01.06

BM.LĐ-TL.01.07

BM.LĐ-TL.01.10

Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

B11

UBND tỉnh thẩm định, ban hành quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ chuyển UBND cấp huyện; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ/Văn bản trả lời nếu không đủ điều kiện

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/ Công văn trả lời

B12

Trả hồ sơ cho UBND cấp huyện

Cán bộ tiếp nhận

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06 (t) Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

B13

UBND cấp huyện thực hiện chi trả chế độ theo Quyết định phê duyệt

Công chức UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh để gửi cho đối tượng.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC).

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LĐ-TL.01.01

Đề nghị hỗ trợ

BM.LĐ-TL.01.02

Danh sách cấp xã

BM.LĐ-TL.01.03

Tổng hợp danh sách cấp xã

BM.LĐ-TL.01.04

Danh sách cấp huyện

BM.LĐ-TL.01.05

Tổng hợp danh sách cấp huyện

BM.LĐ-TL.01.06

Danh sách của Cục thuế

BM.LĐ-TL.01.07

Tổng hợp danh sách của Cục thuế

BM.LĐ-TL.01.08

Biên bản thẩm định cấp xã

BM.LĐ-TL.01.09

Biên bản thẩm định cấp huyện

BM.LĐ-TL.01.10

Biên bản thẩm định cấp tỉnh

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại xã

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Công văn kèm danh sách, tổng hợp danh sách, biên bản (cấp xã) và Quyết định/Văn bản trả lời

4.2

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Công văn kèm danh sách, tổng hợp danh sách, biên bản (cấp huyện) và Quyết định/Văn bản trả lời

Hồ sơ tài chính được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định

4.3

Lưu tại Cục thuế

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 05;06, Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3, Công văn kèm danh sách, tổng hợp danh sách, biên bản (cấp tỉnh) và Quyết định/Văn bản trả lời

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LĐ-TL.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: Người chủ sử dụng lao động được hỗ trợ khi có các điều kiện sau

- Có từ 20% hoặc từ 30 người lao động trở lên đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải ngừng việc từ 01 tháng liên tục trở lên; đã trả trước tối thiểu 50% tiền lương ngừng việc cho người lao động trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 4 năm 2020 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2020.

- Đang gặp khó khăn về tài chính, không cân đối đủ nguồn để trả lương ngừng việc cho người lao động, đã sử dụng hết quỹ dự phòng tiền lương để trả lương cho người lao động ngừng việc.

- Không có nợ xấu tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2019.

-

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Qua Bưu điện.

- Qua Cổng dịch vụ công: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị xác nhận đối tượng được hưởng chính sách vay vốn để trả lương ngừng việc, theo mẫu BM.VL-TL.02.01

x

-

Một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có); Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).

x

-

Danh sách người lao động phải ngừng việc do người sử dụng lao động lập, theo mẫu BM.VL-TL.02.02

x

-

Báo cáo tài chính năm 2019, quý I năm 2020 (đối với doanh nghiệp và tổ chức).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (Cấp huyện: 02 ngày; cấp tỉnh: 03 ngày).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Người sử dụng lao động có nhu cầu hỗ trợ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản trả lời

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Chủ sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (h) (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Hành chính công cấp huyện về bộ phận chuyên môn đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Phòng LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (h) và hồ sơ theo mục 2.3

B3

UBND cấp huyện thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (nếu đủ điều kiện)/ hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đủ điều kiện

UBND tỉnh

1,5 ngày

Mẫu 05 (h), hồ sơ theo mục 2.3, Công văn đề nghị kèm BM.LĐ-TL.02.02

BM.LĐ-TL.02.03 hoặc Văn bản trả lời

B4

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (t) Công văn đề nghị kèm BM.LĐ-TL.02.02

BM.LĐ-TL.02.03, hồ sơ theo mục 2.3

B5

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp tổ thẩm định hồ sơ cấp tỉnh thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổng hợp trình UBND tỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội/ Thành viên tổ thẩm định cấp tỉnh

02 ngày

Mẫu 05 (t) Công văn kèm BM.LĐ-TL.02.02

BM.LĐ-TL.02.04 hồ sơ theo mục 2.3

B6

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn/ Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 (t) Công văn kèm BM.LĐ-TL.02.02

BM.LĐ-TL.02.04 dự thảo quyết định phê duyệt danh sách được vay vốn và hồ sơ theo mục 2.3/Văn bản trả lời

B7

UBND tỉnh thẩm định, ban hành quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ chuyển UBND cấp huyện; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ/Văn bản trả lời nếu không đủ điều kiện

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05 (t) Quyết định phê duyệt danh sách được vay vốn

B8

Trả hồ sơ cho UBND cấp huyện đồng thời gửi ngân hàng chính sách xã hội

Cán bộ tiếp nhận

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06 (t) Quyết định phê duyệt danh sách được vay vốn/Văn bản trả lời

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh để gửi cho đối tượng.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC).

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LĐ-TL.02.01

Đề nghị xác nhận đối tượng được hưởng chính sách vay vốn để trả lương ngừng việc

BM.LĐ-TL.02.02

Danh sách người lao động bị ngừng việc do ảnh hưởng của dịch COVID-19

BM.LĐ-TL.02.03

Danh sách người sử dụng lao động đủ điều kiện vay vốn để trả lương cho người lao động (cấp huyện tổng hợp)

BM.LĐ-TL.02.04

Danh sách người sử dụng lao động đủ điều kiện vay vốn để trả lương cho người lao động (UBND tỉnh)

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Công văn, danh sách, Quyết định/Văn bản trả lời

Hồ sơ tài chính được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.

4.2

Lưu tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Công văn, danh sách, Quyết định/Văn bản trả lời

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Lao động- Việc làm 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.