Quyết định 2010/QĐ-UBND năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương. Quyết định này tập trung vào các lĩnh vực then chốt bao gồm Thương mại Biên giới và miền núi, Xuất nhập khẩu, và Kinh doanh khí, nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương.

- Phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính chuyên ngành

Quyết định chính thức phê duyệt các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Quảng Bình trong ba lĩnh vực cụ thể:

• Lĩnh vực Thương mại Biên giới và miền núi.
• Lĩnh vực Xuất nhập khẩu.
• Lĩnh vực Kinh doanh khí.

- Trách nhiệm phối hợp triển khai dịch vụ công trực tuyến

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định có hiệu lực, Sở Công Thương và Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm và hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh, đồng thời tích hợp lên Cổng dịch vụ công Quốc gia, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND.
• Lựa chọn và xác định phương thức xác thực điện tử phù hợp (tài khoản đăng ký, ký số hoặc giải pháp xác thực khác) đối với biểu mẫu điện tử (e-form) và hồ sơ bản điện tử, dựa trên mức độ bảo đảm an toàn của Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Đăng tải và hướng dẫn cụ thể phương thức xác thực cho tổ chức, cá nhân ngay trên giao diện dịch vụ công trực tuyến được cung cấp.
• Xây dựng mẫu kết quả thủ tục hành chính bản điện tử để trả kết quả đồng thời vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật.
• Công khai số điện thoại và hộp thư điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Sở Công Thương kèm theo từng dịch vụ công để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp khi cần thiết.

- Trách nhiệm thực thi của Sở Công Thương tỉnh Quảng Bình

Sở Công Thương chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc vận hành và số hóa quy trình với các yêu cầu cụ thể:

• Áp dụng quy trình dịch vụ công trực tuyến mới được phê duyệt thay thế hoàn toàn cho các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đã ban hành trước đây.
• Lập danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức tham gia vào quy trình xử lý hồ sơ gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử.
• Cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
• Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ văn bản giấy sang dữ liệu điện tử để phục vụ việc tích hợp, chia sẻ và khai thác thông tin theo quy định.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ về thời gian áp dụng và các đơn vị chịu trách nhiệm thi hành:

• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan.