Giới thiệu về Quyết định 200/2003/QĐ-UB

Quyết định 200/2003/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm quyết định việc thành lập Phòng Công chứng số 5 trực thuộc Sở Tư pháp. Đây là một bước đi quan trọng trong việc mở rộng mạng lưới dịch vụ công chứng, đáp ứng nhu cầu giao dịch dân sự, hành chính và bất động sản ngày càng tăng của người dân tại các khu vực quận, huyện thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.

- Địa vị pháp lý và trụ sở hoạt động của Phòng Công chứng số 5

• Phòng Công chứng số 5 được thành lập với tư cách là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng và con dấu riêng để phục vụ cho hoạt động chuyên môn.
• Kinh phí hoạt động của Phòng Công chứng số 5 được cấp phát từ ngân sách Nhà nước theo các quy định hiện hành.
• Trụ sở chính thức của Phòng Công chứng số 5 được đặt tại địa chỉ: Số 278, đường Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Chức năng, nhiệm vụ và địa hạt thẩm quyền công chứng

• Nhiệm vụ chuyên môn: Phòng Công chứng số 5 thực hiện các nhiệm vụ công chứng, chứng thực theo đúng quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ, Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14 tháng 3 năm 2001 của Bộ Tư pháp và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
• Địa hạt thẩm quyền đối với bất động sản: Phòng Công chứng số 5 có thẩm quyền công chứng các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản nằm trong phạm vi địa giới hành chính của 03 quận bao gồm: Quận 12, quận Gò Vấp và quận Bình Thạnh.

- Cơ cấu tổ chức, nhân sự và biên chế

• Lãnh đạo phòng: Cơ cấu quản lý bao gồm Trưởng phòng phụ trách chung, các Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng và đội ngũ Công chứng viên thực hiện nghiệp vụ.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Trưởng phòng: Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh quyết định bổ nhiệm dựa trên đề nghị phối hợp giữa Giám đốc Sở Tư pháp và Trưởng Ban Tổ chức Chính quyền thành phố.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Phó Trưởng phòng: Do Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm theo sự ủy quyền trực tiếp từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Công chứng viên: Do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.
• Biên chế và kinh phí: Chỉ tiêu biên chế và dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Phòng Công chứng số 5 do Ủy ban nhân dân thành phố giao, nằm trong tổng biên chế và tổng kinh phí hoạt động chung được phân bổ cho Sở Tư pháp.

- Công tác quản lý nhà nước và điều khoản thi hành

• Quản lý nhà nước: Giám đốc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm thực hiện chức năng quản lý Nhà nước toàn diện đối với mọi hoạt động của Phòng Công chứng số 5 theo đúng quy định pháp luật.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03 tháng 11 năm 2003.
• Trách nhiệm thi hành: Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, Trưởng Ban Tổ chức Chính quyền thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở - ngành liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện (đặc biệt là Quận 12, Gò Vấp, Bình Thạnh) và Trưởng Phòng Công chứng số 5.