Tóm tắt Quyết định 184/2005/QĐ-TTg phê duyệt Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010

Quyết định số 184/2005/QĐ-TTg do Phó Thủ tướng Phạm Gia Khiêm ký ban hành nhằm phê duyệt Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến năm 2010. Đây là một chính sách quan trọng nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của các tài liệu lưu trữ quốc gia đặc biệt quý, hiếm trước các nguy cơ thảm họa do thiên nhiên hoặc con người gây ra.

- Thông tin chung về Đề án

• Cơ quan chủ quản: Bộ Nội vụ.
• Đơn vị chủ trì thực hiện: Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.
• Nguồn kinh phí: Được bố trí trực tiếp từ ngân sách nhà nước để xây dựng và thực hiện Đề án.

- Mục tiêu của Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia

• Mục tiêu chung: Thiết lập phông bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đối với các tài liệu đặc biệt quý, hiếm và đưa vào bảo quản theo chế độ bảo hiểm nghiêm ngặt. Đồng thời, đưa nghiệp vụ bảo hiểm tài liệu trở thành hoạt động thường xuyên, chuyên nghiệp tại các cơ quan lưu trữ, trọng tâm là Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III và Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.
• Mục tiêu cụ thể:
  • Bảo đảm an toàn tuyệt đối và tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ quốc gia trong mọi tình huống bất trắc hoặc thảm họa do thiên nhiên hay con người gây ra.
  • Từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ và bảo hiểm tài liệu, chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ nghiệp vụ và năng lực quản lý tiên tiến, hoạt động hiệu quả.
  • Xây dựng hệ thống thông tin quản lý phông bảo hiểm khoa học, bảo đảm tính bảo mật, phân quyền truy cập, bảo quản và truy xuất dữ liệu số hóa cũng như microfilm bảo hiểm.
  • Lập phông bảo hiểm cho tài liệu giấy tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III, ưu tiên tài liệu có giá trị đặc biệt về nội dung, kỹ thuật chế tác, hình thức hoặc tài liệu đang bị hư hỏng, có nguy cơ xuống cấp vật lý.
  • Thử nghiệm lập phông bảo hiểm đối với 3 loại hình tài liệu đặc thù bao gồm: tài liệu ghi âm, tài liệu ảnh và phim điện ảnh.

- Các nhiệm vụ cụ thể cần triển khai

• Nghiên cứu giải pháp công nghệ: Xác định các giải pháp công nghệ phù hợp với điều kiện tự nhiên, khí hậu Việt Nam nhằm bảo đảm tài liệu được bảo hiểm ổn định, lâu dài, dễ dàng khai thác với chi phí hợp lý.
• Áp dụng phương pháp bảo hiểm đồng bộ: Kết hợp đồng bộ giữa công nghệ kỹ thuật số, công nghệ chụp microfilm và công nghệ microfilm - số hóa. Hệ thống thiết bị phải bảo đảm tính hiện đại, đồng bộ, an toàn và có tính mở cao.
• Xây dựng quy trình kỹ thuật: Xác định quy trình lập bản sao bảo hiểm trên microfilm và bản sao kỹ thuật số đối với tài liệu giấy; xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý, tra cứu các bản sao này.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: Nghiên cứu và đưa vào sử dụng các phần mềm cơ sở dữ liệu cùng thiết bị công nghệ thông tin tiên tiến.
• Đầu tư cơ sở vật chất và đào tạo: Xây dựng danh mục thiết bị, dụng cụ, vật tư, hóa chất phục vụ lập và quản lý bản sao bảo hiểm; lập kế hoạch bảo trì hệ thống máy móc định kỳ; thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề và chuyển giao công nghệ mới cho cán bộ.
• Số hóa phục vụ tra cứu: Xây dựng hệ thống lưu trữ microfilm dưới dạng số hóa để phục vụ hiệu quả cho việc tra cứu và trao đổi dữ liệu thông tin.
• Thử nghiệm thực tế: Tiến hành thử nghiệm lập phông bảo hiểm cho các nhóm tài liệu ghi âm, tài liệu ảnh và phim điện ảnh.

- Tổ chức thực hiện Đề án

• Bộ Nội vụ: Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng nội dung chi tiết, triển khai thực hiện, kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng Đề án; định kỳ hàng năm tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ về kết quả thực hiện.
• Bộ Tài chính phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Xem xét, cân đối và bố trí nguồn kinh phí kịp thời từ ngân sách nhà nước theo nội dung và tiến độ đã được phê duyệt.
• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Bộ Nội vụ để triển khai thực hiện hiệu quả các nội dung của Đề án.

- Hiệu lực thi hành

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo.
• Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.