QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NHÀ BÈ

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 16 tháng 3 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện về việc kiện toàn nhân sự Ban biên tập Website;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện tại Tờ trình số 37/TTr-VP ngày 16 tháng 4 năm 2015 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trang Thông tin điện tử huyện Nhà Bè,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành có liên quan và các thành viên Ban Biên tập Website Huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 182 /QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về tổ chức và hoạt động của Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè (sau đây gọi tắt là Website huyện Nhà Bè) bao gồm: cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu; công tác biên tập Website huyện Nhà Bè và công tác tiếp dân trên mạng.

2. Quy định này áp dụng cho các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè, các đơn vị hành chính sự nghiệp, sự nghiệp có thu, Ủy ban nhân dân 7 xã - thị trấn (sau đây gọi chung là các đơn vị).

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Website là nơi cung cấp, trao đổi thông tin trên mạng Internet. Website bao gồm nhiều trang web, trong đó có Trang chính (Home page) là trang đầu tiên mà người sử dụng nhìn thấy khi mở website. Thông tin trên các trang web được truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, tiếng nói, hình ảnh, video, đồ họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ các mối siêu kết nối (hyperlink). Cổng thông tin điện tử (portal) là website tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng theo một phương thức thống nhất, thông qua một điểm truy cập duy nhất đối với người sử dụng.

2. Cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin được biên soạn, sắp xếp có hệ thống theo một phương pháp nhất định để có thể truy cập và sử dụng bằng phương tiện kỹ thuật số.

3. Tích hợp dữ liệu là quá trình thu thập, lưu trữ, liên kết các cơ sở dữ liệu tác nghiệp và điều hành; cung cấp và chia sẻ các thông tin chung; truyền tải các thông tin quản lý bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành chính do các cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Điều 3. Địa chỉ Website huyện Nhà Bè

Địa chỉ Website huyện Nhà Bè là: http://nhabe.hochiminhcity.gov.vn

Điều 4. Vị trí, nhiệm vụ của Website huyện Nhà Bè

1. Website huyện Nhà Bè là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính thức và công khai trên mạng Internet của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè.

2. Nhiệm vụ của Website huyện Nhà Bè

a. Website huyện Nhà Bè là kênh thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè có chức năng cung cấp thông tin chính thức cho nhân dân trong và ngoài Huyện về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước trong công tác quản lý nhà nước tại địa phương;

b. Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan về quản lý nhà nước;

c. Phục vụ quá trình ra các quyết định quản lý, điều hành của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè;

d. Cung cấp thông tin cho Hồ Chí Minh Cityweb theo quy định; chia sẻ thông tin chung với các cơ quan hành chính nhà nước khác;

e. Xây dựng mối quan hệ trực tuyến giữa huyện Nhà Bè với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Huyện theo các văn bản pháp luật và các quy định có liên quan;

f. Triển khai hoạt động dịch vụ hành chính công.

Điều 5. Quản lý Website huyện Nhà Bè

1. Website huyện Nhà Bè hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website huyện Nhà Bè; chịu trách nhiệm trước Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè về những vấn đề liên quan đến Website huyện Nhà Bè.

3. Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè được quy định tại Chương II của Quy định này chịu trách nhiệm quản lý nội dung của Website huyện Nhà Bè.

4. Mọi hoạt động của Website huyện Nhà Bè phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp luật liên quan.

Điều 6. Kinh phí thực hiện Website huyện Nhà Bè

1. Kinh phí thực hiện Website huyện Nhà Bè từ các nguồn kinh phí: do Ủy ban nhân dân Thành phố; Ngân sách Huyện theo quy định .

2. Kinh phí thực hiện Website huyện Nhà Bè được chi cho nhuận bút, thù lao cộng tác viên, Ban Biên tập, Bộ phận Kỹ thuật của Website Huyện, mức chi được thực hiện theo các quy định của Nhà nước.

Chương II

CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE

Điều 7. Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè

1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè quyết định thành lập Ban Biên tập Website Huyện và Bộ phận Kỹ thuật Website huyện Nhà Bè.

2. Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè gồm 01 Trưởng Ban Biên tập, 02 Phó trưởng Ban Biên tập và các thành viên Ban Biên tập. Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè là Trưởng Ban Biên tập.

Điều 8. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Biên tập

1. Định hướng, tổ chức, quản lý, điều hành, biên tập, kiểm duyệt, phát triển nội dung, chất lượng của Website Huyện nhằm cung cấp nguồn thông tin, dữ liệu chính xác, trung thực, kịp thời, phục vụ cho quản lý nhà nước trong lĩnh vực kinh tế - văn hóa - xã hội,… trên địa bàn Huyện và nhu cầu sử dụng thông tin của các tổ chức, cá nhân, đảm bảo không để lộ, lọt bí mật của Đảng, Nhà nước.

2. Quy định và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Biên tập, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên của Ban Biên tập.

3. Theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị thực hiện nghiêm việc cung cấp thông tin, kịp thời, chính xác trên Website của Huyện.

4. Kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng Website của Huyện, đặc biệt là việc triển khai thực hiện cung cấp các dịch vụ công. Định kỳ tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Huyện về kết quả thực hiện của các phòng, ban, đơn vị.

Điều 9. Nhiệm vụ của Trưởng Ban Biên tập

1. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Ban Biên tập và chất lượng, nội dung của Website.

2. Chỉ đạo thực hiện nội dung, chương trình hoạt động Website của Huyện.

3. Chủ trì các cuộc họp Ban Biên tập, phân công nhiệm vụ, kiểm tra công tác của các thành viên trong Ban Biên tập.

4. Phê duyệt những tin, bài do Phó trưởng Ban Biên tập đề xuất.

Điều 10. Nhiệm vụ của Phó Trưởng Ban Biên tập

1. Là người chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập về các nội dung theo lĩnh vực mình phụ trách. Chỉ đạo, điều hành, tổng hợp các nội dung thông tin trên Website được đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn, theo đúng định hướng của Lãnh đạo Huyện và Ban Biên tập.

2. Chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức rà soát, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị phối hợp thực hiện việc cung cấp dịch vụ công, trao đổi thông tin lên trang Website Huyện.

3. Giúp Trưởng Ban Biên tập triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Biên tập. Thay mặt Trưởng Ban Biên tập triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ban khi Trưởng Ban đi vắng hoặc ủy quyền.

4. Duyệt tin, bài, ảnh trên tất cả các lĩnh vực.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Biên tập phân công.

Điều 11. Nhiệm vụ của các thành viên Ban Biên tập

1. Chịu trách nhiệm tổ chức, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc cung cấp, trao đổi thông tin thuộc lĩnh vực, ngành, đơn vị mình phụ trách.

2. Biên tập toàn bộ thông tin do các cộng tác viên gửi về.

3. Xây dựng đề cương nội dung đưa lên Website hàng tháng, quý, năm.

4. Lập kế hoạch các nội dung trọng tâm cần phải có thông tin đưa lên Website theo từng quý.

5. Thường xuyên tổng hợp tình hình hoạt động của Website, báo cáo Trưởng Ban để đề xuất với lãnh đạo Huyện những vấn đề cần thiết, giúp cho Website của Huyện hoạt động ngày càng hiệu quả.

6. Chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban Biên tập.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Biên tập phân công.

Điều 12. Nhiệm vụ của Bộ phận Kỹ thuật

1. Đảm bảo đầy đủ nội dung thông tin theo định hướng và thời gian quy định, phát huy cao nhất hiệu quả hoạt động của Website.

2. Tổng hợp thông tin từ các kênh, các nguồn do các thành viên của Ban Biên tập và các phòng, ban, đơn vị và cá nhân cung cấp.

3. Biên tập thông tin thành tin, bài, hình ảnh, cơ sở dữ liệu theo định hướng chỉ đạo của Ban Biên tập.

4. Trình Trưởng ban, Phó Trưởng ban kiểm duyệt tin, bài, hình ảnh, dữ liệu trước khi đưa thông tin lên Website Huyện.

5. Cập nhật thông tin lên Website; đảm bảo đưa thông tin lên Website được thông suốt.

7. Thống kê, báo cáo số lượng thông tin đã cập nhật.

Điều 13. Chế độ làm việc

1. Ban Biên tập Website làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, các thành viên trong Ban Biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

2. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, Ban Biên tập họp để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo kết luận của kỳ họp trước và đề xuất giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) và triển khai nhiệm vụ tiếp theo.

3. Cuối mỗi tháng, các thành viên của Ban Biên tập báo cáo kết quả thực hiện nội dung công việc được phân công về Trưởng, Phó Ban Biên tập để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Huyện.

Chương III

CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU LÊN WEBSITE

Điều 14. Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website:

1. Giới thiệu chung về Huyện (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chính sách và chủ trương định hướng phát triển trong tương lai, tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Huyện,...);

2. Thông tin giới thiệu: Thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền (Trưởng, Phó) bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử chính thức;

3. Các tin, bài, ảnh về hoạt động, các vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;

4. Thông tin chỉ đạo điều hành: Ý kiến chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan; ý kiến xử lý, phản hồi đối với kiến nghị, yêu cầu của tổ chức, công dân; lịch làm việc của lãnh đạo,…;

5. Giới thiệu các đơn vị sự nghiệp thuộc Huyện;

6. Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với những lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;

7. Chiến lược, định hướng, quy hoạch, kế hoạch phát triển: Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch thu gom, tái chế chất thải…;

8. Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công: Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án đang triển khai, các dự án đã hoàn tất,…

9. Nội dung học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh;

10. Thông cáo báo chí, trả lời phỏng vấn và phát ngôn chính thức của lãnh đạo Huyện;

11. Cung cấp thủ tục hành chính;

12. Văn bản pháp luật;

13. Các thông tin cần thiết khác.

Điều 15. Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Mọi thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi về Bộ phận Kỹ thuật Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè - Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè thực hiện theo các hình thức sau:

a. Bằng văn bản kèm theo tiệp thông tin, dữ liệu (kể cả các biểu bảng, công thức, hình ảnh) qua mạng theo địa chỉ nhabe@tphcm.gov.vn;

 b. Đối với các dữ liệu đặc thù (bao gồm: số liệu thống kê kinh tế - xã hội, kết quả thi Tiểu học, Trung học phổ thông,…) được thực hiện như sau: gửi qua mạng theo địa chỉ nhabe@tphcm.gov.vn hoặc ghi vào đĩa CD, theo mẫu riêng cho từng loại dữ liệu;

c. Trực tiếp cập nhật thông tin trên trang tin, mục tin được giao quyền cập nhật.

2. Bộ mã tiếng Việt thống nhất dùng là mã Unicode, TCVN 6909 - 2001.

Điều 16. Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Các thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 14 của Quy định này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn thành xong thông tin;

2. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật hàng ngày;

3. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này phải được cung cấp kịp thời trước khi Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban duyệt để công bố chính thức lên Website Huyện.

Điều 17. Chế độ thông tin và bảo mật

1. Các thành viên Ban Biên tập chịu trách nhiệm về nội dung, bản quyền của thông tin do thành viên đó đăng tải; đảm bảo thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật theo quy định.

2. Các thành viên Ban Biên tập thực hiện nghiêm túc việc giữ bí mật mật khẩu đăng nhập, định kỳ thay đổi mật khẩu hoặc thay đổi tức thì khi phát hiện có dấu hiệu bị lộ, kịp thời thông báo cho Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban để có ý kiến chỉ đạo khắc phục.

3. Đối với các thông tin có quy định chế độ bảo mật: phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước về chế độ thông tin bảo mật.

Chương IV

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 18. Khen thưởng và xử lý vi phạm

1. Ban Biên tập sẽ xem xét và đề nghị khen thưởng cho những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong xây dựng, quản lý và tham gia viết bài trên trang Website của huyện Nhà Bè.

2. Đối với những tập thể, cá nhân vi phạm các nội dung của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 19. Các thành viên Ban biên tập, Bộ phận kỹ thuật của Website huyện Nhà Bè và các cơ quan, đơn vị, các cá nhân có liên quan căn cứ theo Quy chế này để tổ chức thực hiện.

Điều 20. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề mới hoặc không còn phù hợp thì Ban biên tập tổng hợp, đề xuất Chủ tịch UBND Huyện chỉnh sửa, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.