Quyết định số 18/2004/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành về việc thành lập Ban Công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội nhằm tổ chức lại bộ máy quản lý, thúc đẩy ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trên địa bàn Thủ đô Hà Nội.

Đối tượng áp dụng của Quyết định bao gồm Ban Công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội, các Sở, Ban, Ngành trực thuộc, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, cùng các tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin sử dụng ngân sách nhà nước tại địa bàn Thành phố Hà Nội.

Thành lập và địa vị pháp lý của Ban Công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội

Ban Công nghệ thông tin (CNTT) Thành phố Hà Nội được thành lập trên cơ sở tổ chức lại Ban Quản lý Dự án CNTT Thành phố và Phòng CNTT thuộc Sở Khoa học và Công nghệ - Môi trường Thành phố Hà Nội. Ban có địa vị pháp lý đầy đủ bao gồm:

• Có tư cách pháp nhân độc lập, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng theo quy định pháp luật.
• Trụ sở làm việc trước mắt được đặt tại số 39 phố Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.

Chức năng và cơ chế chỉ đạo hoạt động

Ban CNTT Thành phố Hà Nội đóng vai trò là cơ quan tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu của Thành phố, đồng thời tham mưu giúp Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố chỉ đạo, triển khai thực hiện Chương trình ứng dụng và phát triển CNTT trên địa bàn. Cơ chế chỉ đạo đối với Ban được quy định rõ:

• Chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện từ UBND Thành phố Hà Nội.
• Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ từ Bộ Bưu chính viễn thông (trực tiếp là Cục Bưu chính viễn thông và CNTT Khu vực I).

Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của Ban Công nghệ thông tin

Ban CNTT Thành phố Hà Nội thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn cốt lõi sau đây:

• Nghiên cứu và hoạch định chiến lược: Đề xuất quy hoạch, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về ứng dụng, phát triển CNTT trên địa bàn; tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch và chương trình quản lý sau khi được phê duyệt.
• Xây dựng cơ chế chính sách: Giúp UBND Thành phố triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về CNTT; chủ trì phối hợp với các sở, ngành xây dựng trình UBND Thành phố ban hành các văn bản về cơ chế, chính sách quản lý đặc thù của Thủ đô nhằm tối ưu hóa hiệu quả ứng dụng CNTT.
• Ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật: Tham mưu giúp UBND Thành phố ban hành và tổ chức thực hiện các quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn định mức kinh tế - kỹ thuật, an toàn thông tin theo thẩm quyền phân cấp.
• Đào tạo và nghiên cứu khoa học: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT; thực hiện nghiên cứu khoa học công nghệ và tuyên truyền, phổ biến pháp luật chuyên ngành CNTT.
• Thanh tra, kiểm tra và giám sát: Chủ trì phối hợp với các cơ quan thẩm quyền kiểm tra, thanh tra các tổ chức, cơ quan, ngành thuộc Thành phố trong việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật và các dự án CNTT sử dụng ngân sách nhà nước.
• Thẩm định dự án đầu tư: Chủ trì phối hợp với các cơ quan chức năng thẩm định và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các dự án CNTT theo quy định quản lý đầu tư và xây dựng của Nhà nước và Thành phố.
• Quản lý hạ tầng dùng chung: Thay mặt UBND Thành phố quản lý, vận hành và khai thác các sản phẩm đầu tư chung, bao gồm hạ tầng cơ sở CNTT và các công trình, sản phẩm CNTT liên ngành của Thành phố.
• Triển khai dự án trọng điểm: Trực tiếp thực hiện một số dự án đầu tư trọng điểm quy mô toàn thành phố, trước mắt tập trung vào dự án xây dựng khu công nghiệp phần mềm tại Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, dự án xây dựng Trung tâm giao dịch CNTT, và dự án xây dựng Trung tâm đào tạo CNTT.
• Hợp tác quốc tế và thu hút đầu tư: Thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế về CNTT; hỗ trợ UBND Thành phố vận động, thu hút nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ phát triển CNTT.
• Nhiệm vụ thường trực: Đóng vai trò là cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo Chương trình CNTT Thành phố, hỗ trợ Ban Chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của Chương trình.

Cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính

Cơ cấu nhân sự và tổ chức của Ban CNTT Thành phố Hà Nội được thiết lập chặt chẽ nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành:

• Lãnh đạo Ban: Gồm có Trưởng Ban và một số Phó Trưởng Ban do UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định hiện hành.
• Các phòng chức năng trực thuộc: Phòng Tổ chức - Hành chính và đào tạo CNTT; Phòng Kế hoạch Tài chính; Phòng Quản lý Khoa học và công nghệ.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Ban quản lý dự án CNTT, Trung tâm giao dịch CNTT, và Trung tâm đào tạo CNTT. Trong trường hợp cần thiết, Ban có quyền đề nghị UBND Thành phố xem xét quyết định thành lập thêm các bộ phận mới để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Biên chế hành chính: Ban được giao chỉ tiêu sử dụng 30 (ba mươi) biên chế. Ngoài ra, căn cứ vào nhu cầu thực tế, Ban được phép ký kết hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
• Cơ chế tài chính: Kinh phí hoạt động của Ban do ngân sách Thành phố cấp và được quản lý, quyết toán theo các quy định tài chính hiện hành.

Quy định về tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Quyết định cũng nêu rõ các bước triển khai và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Trưởng Ban CNTT Thành phố Hà Nội có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng Quy chế hoạt động cụ thể của Ban để trình UBND Thành phố phê duyệt.
• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tất cả các quyết định trước đây có nội dung trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Chánh Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng Ban CNTT Thành phố, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành và Chủ tịch UBND các quận, huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.