Quyết định 1762/QĐ-BKHCN năm 2025 được ban hành nhằm thiết lập và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Văn bản quy định rõ danh mục cơ sở dữ liệu, phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị chủ quản, cơ quan điều phối và đơn vị hỗ trợ kỹ thuật nhằm bảo đảm tính thống nhất, an toàn và hiệu quả trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu số.

- Ban hành Danh mục cơ sở dữ liệu chuyên ngành (Điều 1)

• Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Phân công cụ thể các đơn vị chủ trì thực hiện đối với từng cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định.

- Trách nhiệm của Đơn vị chủ quản cơ sở dữ liệu (Điều 2, Khoản 1)

Các đơn vị được giao làm chủ quản cơ sở dữ liệu chuyên ngành có trách nhiệm thực hiện toàn diện các công tác sau:

• Xây dựng và đánh giá định kỳ: Chủ động xây dựng, phát triển, kiểm tra và đánh giá định kỳ cơ sở dữ liệu. Thực hiện gửi báo cáo kết quả về Cục Thông tin, Thống kê trước ngày 25/12 hằng năm. Nội dung kiểm tra, đánh giá phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định số 47/2020/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
• Cập nhật và hiệu chỉnh dữ liệu: Thường xuyên rà soát, hiệu chỉnh và cập nhật cơ sở dữ liệu thông qua các quy trình, thủ tục quản lý nội bộ của đơn vị. Đảm bảo tính kịp thời, chính xác, phản ánh đầy đủ thông tin cấu trúc và mọi biến động của dữ liệu.
• Xử lý yêu cầu khai thác: Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu khai thác cơ sở dữ liệu từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo đúng Quy chế quản lý, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo do cấp có thẩm quyền ban hành.
• Bảo mật và an toàn thông tin: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo đảm tính xác thực và sự toàn vẹn của dữ liệu. Định kỳ kiểm tra các giải pháp bảo mật, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin, an toàn thông tin và định mức kinh tế - kỹ thuật hiện hành.
• Kết nối và chia sẻ dữ liệu: Thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu thông suốt với Hệ thống thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Việc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số phải tuân thủ đúng quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP.
• Bố trí nhân sự đầu mối: Chỉ định và công khai thông tin liên hệ bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử của cán bộ đầu mối phụ trách công tác kết nối và chia sẻ dữ liệu.
• Xây dựng quy chế vận hành: Chủ trì xây dựng, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu, trong đó xác định rõ phạm vi, đối tượng và điều kiện khai thác đối với từng thành phần dữ liệu.

- Trách nhiệm của Cục Thông tin, Thống kê (Điều 2, Khoản 2)

Với vai trò là đơn vị quản lý và điều phối chung, Cục Thông tin, Thống kê chịu trách nhiệm:

• Điều phối và giám sát kết nối: Trực tiếp điều phối, kiểm tra, giám sát và giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành vào Hệ thống Thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Tổng hợp và báo cáo: Theo dõi sát sao, tổng hợp tình hình cập nhật, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu của các đơn vị để kịp thời báo cáo Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Tích hợp và phân tích dữ liệu: Thực hiện tích hợp, phân tích và tổng hợp dữ liệu nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước và xây dựng chiến lược phát triển dữ liệu dài hạn của ngành.
• Xây dựng hành lang pháp lý kỹ thuật: Xây dựng các quy định về khai thác, sử dụng, chia sẻ dữ liệu tích hợp; ban hành quy chuẩn, tiêu chuẩn về cấu trúc dữ liệu trao đổi và các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật liên quan.
• Thanh tra, đánh giá định kỳ: Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ hằng năm việc thực hiện cập nhật, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu của các đơn vị để báo cáo Lãnh đạo Bộ.

- Trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin (Điều 2, Khoản 3)

• Phối hợp chặt chẽ với Cục Thông tin, Thống kê trong việc tổ chức triển khai thực hiện các nội dung của Quyết định này.
• Chịu trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật chi tiết cho các đơn vị chủ quản trong quá trình xây dựng, thiết lập và vận hành các hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện (Điều 3)

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Thông tin, Thống kê, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.