ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1756/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 21 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên quy trình nội bộ

Quyết định công bố thủ tục hành chính

Quy trình

Lĩnh vực: Hộ tịch

01

Đăng ký khai sinh

Quyết định số 953/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm 2023 của UBND tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre

12

02

Đăng ký kết hôn

13

03

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

14

04

Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

15

05

Đăng ký khai tử

16

06

Đăng ký khai sinh lưu động

17

07

Đăng ký kết hôn lưu động

18

08

Đăng ký khai tử lưu động

19

09

Đăng ký giám hộ

20

10

Đăng ký chấm dứt giám hộ

21

11

Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

22

12

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

23

13

Đăng ký lại khai sinh

24

14

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

25

15

Đăng ký lại kết hôn

26

16

Đăng ký lại khai tử

27

17

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Quyết định số 443/QĐ-UBND ngày 08/3/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính ban hành mới và 17 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre

28

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

05 giờ làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

05 giờ làm việc

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

16 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

07 ngày làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Giấy khai sinh, trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

16 giờ làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In bản chính Giấy khai sinh, trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

07 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

05 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0.5 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0.5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh, thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

In bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

03 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

04 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ tại địa điểm tổ chức đăng ký kết hôn lưu động, kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

In nội dung bản chính Giấy kết hôn và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

03 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Bộ phận Một cửa cấp xã

04 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

03 ngày làm việc

Bước 3

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

04 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

18 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký giám hộ

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

10 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

18 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

05 ngày làm việc

Bước 3

Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

1,5 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

1,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 06 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, bổ sung hồ sơ

- In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

02 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 23 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

24 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

24 ngày

Bước 3

Ký Giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 ngày làm việc

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

24 ngày

Bước 3

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

04 ngày làm việc

Bước 3

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND

Công chức làm công tác hộ tịch

09 ngày làm việc

Bước 3

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

Tra cứu thông tin sổ hộ tịch, in bản sao trích lục

Công chức làm công tác hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký bản sao trích lục

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc