CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

QUYẾT ĐỊNH:

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỤC HẢI QUAN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành theo Quyết định số 175/QĐ-HQTTH, ngày 15/09/2016 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về quản lý, hoạt động Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế (sau đây gọi tắt là Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế).

2. Quy chế này áp dụng cho các đơn vị thuộc và trực thuộc, cán bộ; công chức, người lao động thuộc Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế: các tổ chức, cá nhân ngoài Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế có cung cấp, sử dụng thông tin và viết tin bài cho Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 2. Trang thông tin điện tử Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế là tài sản của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế. có địa chỉ: http://www.huecustoms.gov.vn và http://www.haiquanhue.gov.vn

Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế

1. Cung cấp thông tin về các hoạt động của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế và các hoạt động trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn.

2. Phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế: tăng cường hoạt động tham gia ý kiến giám sát của nhân dân địa phương trong hoạt động quản lý, điều hành của Cục.

3. Xây dựng kênh thông tin hai chiều giữa Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế và các tổ chức, cá nhân trên địa bàn: đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình thực thi công vụ của cán bộ, công chức, người lao động của Cục.

Chương II

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 4. Nguyên tắc cung cấp thông tin

1. Thông tin đăng tải, lưu trữ trên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế phải trung thực, chính xác, khách quan và phải được cập nhật kịp thời phục vụ công tác quản lý, điều hành và tuyên truyền của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Những thông tin phổ biến lần đầu trên Website phải được đánh dấu bằng; chữ “Mới” và chữ "Mới" sẽ xóa sau 7 ngày.

3. Thông tin cập nhật vào Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế phải tuân thủ theo quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản, Luật sở hữu trí tuệ, Pháp lệnh Bảo vệ Bí mật nhà nước và các quy định khác của pháp luật về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet và phải được Trưởng Ban biên tập phê duyệt, những thông tin hành chính phải thống nhất với thông tin đã cung cấp bằng các phương tiện khác nhau như: báo cáo, văn bản, xuất bản phẩm.... ghi chú rõ là thông tin chính thức, sơ bộ, ước tính hay dự báo.... và phải viện dẫn chính xác nguồn cung cấp thông tin. Trường hợp có điều chỉnh so với thông tin đã phổ biến cần ghi chú và phải có giải thích rõ ràng.

Điều 5. Nội dung thông tin trên Website

1. Thông tin truyền thông:

a) Giới thiệu chung về Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế; cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Cục, của các phòng, chi cục và đơn vị tương đương.

b) Thông tin về các định hướng phát triển ngành Hải quan trên địa bàn; các Chương trình, kế hoạch, dự án đầu tư trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn.

c) Thông tin giới thiệu các hoạt động chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục; các hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế; các hoạt động của Cục và các thông tin khác liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn.

d) Diễn đàn, trao đổi về những vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan.

2. Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn thực hiện trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan.

Điều 6. Chuẩn hóa mã văn bản

Tất cả các văn bản được đưa lên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế phải được soạn thảo dưới dạng text (chữ tiếng Việt có dấu) bằng phần mềm Microsoft Office bộ mã ký tự theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (bảng mã Unicode). Các văn bản có mã chữ khác phải được chuyển đổi sang Unicode theo tiêu chuẩn trước khi đưa lên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

Về font chữ. Ban Biên tập được quyền chủ động chọn các font chữ phù hợp để sử dụng trên Website của Cục.

Điều 7. Khai thác, sử dụng thông tin

Các đơn vị, tổ chức, cá nhân khi khai thác, sử dụng thông tin trên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế không phải trả bất cứ một khoản lệ phí nào, nhưng phải ghi rõ nguồn là “Thông tin khai thác từ Trang Thông tin điện tử Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế".

Điều 8. Chế độ nhuận bút

Các thông tin được duyệt và đăng trên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế được hưởng tiền nhuận bút theo Quy định chế độ nhuận bút cho tác giả, chủ sở hữu tác phẩm đối với tác phẩm báo chí và xuất bản phẩm ban hành kèm theo khoản 4 điều 9 Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15/2/2012 (Nếu Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế cân đối được nguồn).

Chương III

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN

Điều 9. Trách nhiệm của Ban biên tập

1. Trưởng ban biên tập chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về nội dung thông tin đưa lên Website. Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Chỉ có Trưởng ban Biên tập hoặc người được Trưởng ban ủy quyền mới có quyền quyết định cho phép, hoặc không cho phép cập nhật thông tin lên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế. Trường hợp cần thiết, các thông tin liên quan đến hoạt động của ngành Hải quan được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, sẽ đồng thời đăng tải lên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế, do Trưởng ban biên tập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan quyết định.

3. Các thành viên khác của Ban biên tập tùy theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể của đơn vị mình đang công tác có trách nhiệm thu thập, tổng hợp, thẩm định sơ bộ thông tin, trình Trưởng ban biên tập hoặc người được Trưởng ban biên tập ủy quyền xem xét, quyết định cho phép, hoặc không cho phép cập nhật thông tin lên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 10. Trách nhiệm của các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục

1. Các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các văn bản mới, các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực địa bàn công tác được giao; chỉ đạo, đôn đốc cán bộ, công chức và người lao động trong đơn vị mình cung cấp tin, bài thường xuyên, kịp thời về Website của Cục.

2. Góp ý xây dựng Website; giải đáp, trả lời những vướng mắc, kiến nghị của các tổ chức, cá nhân liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình trên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

3. Văn phòng (Bộ phận Tài vụ-quản trị) giúp Ban biên lập dự trù và chi trả kinh phí cho hoạt động của Ban biên tập và chế độ nhuận bút đối với những thông tin đã được đăng tải trên Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế (trong trường hợp Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế cân đối được nguồn kinh phí); thực hiện quản lý tài sản đối với Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 11. Trách nhiệm của quản trị mạng

1. Công chức được giao quản trị mạng có trách nhiệm giúp Ban biên tập Trang Thông tin điện tử của Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế cập nhật chính xác, kịp thời thông tin, dữ liệu đã được phê duyệt lên Website của Cục.

2. Quản trị kỹ thuật bảo đảm cho Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế hoạt động 24/24 giờ an toàn, bảo mật và hiệu quả, định kỳ hàng tháng báo cáo Ban biên tập về tình trạng hoạt động của Website. Khi có sự cố nếu không tự xử lý, khắc phục được làm ảnh hưởng đến hoạt động Website của Cục thì phải báo cáo ngay với Trưởng ban biên tập, để Trưởng ban biên tập trình Cục trưởng có ý kiến xử lý kịp thời.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12. Khen thưởng, kỷ luật

1. Những tập thể, cá nhân có tinh thần trách nhiệm, tích cực trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác để được xem xét, đánh giá khen thưởng thành tích cuối năm.

2. Tập thể, cá nhân vi phạm quy định trong Quy chế, căn cứ vào mức độ vi phạm sẽ bị xem xét, xử lý kỷ luật.

Điều 13. Tổ chức thực hiện

Ban biên tập Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế, các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục, các tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này.

Trong quá trình thực hiện có vấn đề phát sinh, vướng mắc, Ban biên tập Website Cục Hải quan tỉnh Thừa Thiên Huế có trách nhiệm tổng hợp những ý kiến đóng góp và đề xuất, trình Cục trưởng điều chỉnh, bổ sung kịp thời./.