ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: CT, KH&CN;
- Chánh VP, các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Báu Hà

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Cấp Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã

2.002096

Theo Kế hoạch tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo từng kỳ bình chọn.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Qua Dịch vụ bưu

chính công ích;

- Nộp hồ sơ Quan Dịch vụ công, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Không thu phí

- Nghị định số 45/2012/NĐ-CP ngày 21 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ về khuyến công;

- Thông tư số 26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu;

- Thông tư số 14/2018/TT-BCT ngày 28 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu;

- Thông tư số 38/2025/TT-BCT ngày 20 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.

1

Cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

2.000181

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp hồ sơ Quan Dịch vụ công, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Nộp phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí hiện hành.

- Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 106/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ sửa đổi một số Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

- Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05/02/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

- Thông tư số 38/2025/TT-BCT ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.

- Nghị định 139/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương

2

Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

2.000162

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân

Như trên

Theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí hiện hành

- Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 106/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ sửa đổi một số Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

- Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05/02/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

- Nghị định 139/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương

- Thông tư số 38/2025/TT-BCT ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.

3

Cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

2.000150

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân

Như trên

Theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí hiện hành

- Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 106/2017/NĐ-CP ngày 14/9/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá.

- Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ sửa đổi một số Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

- Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05/02/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;

- Nghị định 139/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;

- Thông tư số 38/2025/TT-BCT ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Sản phẩm đáp ứng điều kiện quy định tại Thông tư số 26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 14/2018/TT-BCT ngày 28 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương);

- Cơ sở sản xuất không thuộc danh mục cấm/hạn chế theo pháp luật hiện hành.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Phiếu đăng ký tham gia bình chọn (Phụ lục số 1 kèm theo Thông tư số 14/2018/TT-BCT ngày 28 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu).

x

-

Bản thuyết minh sản phẩm (Phụ lục số 2 kèm theo Thông tư số 14/2018/TT-BCT ngày 28 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu).

x

-

03 ảnh của sản phẩm, kích thước (10x15) cm.

x

-

Tài liệu liên quan (nếu có) theo quy định tại Thông tư số

26/2014/TT-BCT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu (được sửa đổi bởi Thông tư số 14/2018/TT-BCT ngày 28 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: Theo Kế hoạch tổ chức bình chọn sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo từng kỳ bình chọn.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã nơi có cơ sở đăng ký bình chọn.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã nơi có cơ sở đăng ký bình chọn.

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định số 45/2012/NĐ-CP ngày 21 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ về khuyến công có sản phẩm đăng ký tham gia bình chọn trên địa bàn cấp xã.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Cơ sở công nghiệp nông thôn nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã về phòng chuyên môn UBND xã: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn để giải quyết theo quy định.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP UBND xã

Theo Kế hoạch

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Phòng chuyên môn tiếp nhận, xử lý hồ sơ:

- Thẩm định hồ sơ; dự thảo các văn bản. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì soạn thảo văn bản trả lại hồ sơ

- Lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Chuyên viên chuyển hồ sơ cho Hội đồng bình chọn

Lãnh đạo phòng/ Chuyên viên được phân công

Theo Kế hoạch

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Hội đồng bình chọn tổ chức chấm điểm: Báo cáo tổng hợp kết quả bình chọn; Tờ trình công nhận và cấp Giấy chứng nhận; dự thảo Giấy chứng nhận

Hội đồng bình chọn

Theo Kế hoạch

B5

Chủ tịch UBND xã phê duyệt Giấy chứng nhận

Chủ tịch UBND xã

Theo Kế hoạch

B6

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư, VP UBND xã

01 ngày

B7

Trả kết quả cho khách hàng

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để gửi cho doanh nghiệp.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.CNĐP.01.01

Phiếu đăng ký tham gia bình chọn

BM.CNĐP.01.02

Thuyết minh, mô tả giới thiệu sản phẩm đăng ký bình chọn

4

HỒ SƠ LƯU

-

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

-

Quyết định công nhận sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cấp xã.

-

Các Mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã ; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ tại Văn phòng UBND cấp xã

Hồ sơ được lưu tại VP UBND xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của VP UBND xã và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LTHHCX.10

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

- Thương nhân được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Địa điểm kinh doanh không vi phạm quy định về địa điểm không được bán thuốc lá theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá năm 2012.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá theo theo mẫu Phụ lục 23 kèm theo Thông tư số 57/2018/TT-BCT ngày 26/12/2018 (Được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 38/2025/TT- BCT) hoặc Mẫu BM.LTHH.10.01

x

-

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận mã số thuế.

x

-

Bản sao các văn bản giới thiệu của các thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn sản phẩm thuốc lá ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc hoặc văn bản từ chối cấp Giấy phép (nêu rõ lý do)

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia: http://dichvucong.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; Mẫu 02, 03 (nếu có); Mẫu 05, 06 (nếu có) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, đồng thời chuyển qua phần mềm để xử lý

Công chức TN&TKQ/VP

0,5 ngày

Mẫu 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy phép trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy. Chuyển sang thực hiện Bước 7

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, không cần phải thẩm định thực tế thì dự thảo giấy phép trình lãnh đạo phòng phê duyệt. Chuyển sang thực hiện Bước 7

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và cần thẩm định thực tế chuyển sang thực hiện Bước 5.

Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

06 ngày

Mẫu 05, Dự thảo Văn bản từ chối cấp phép hoặc Dự thảo BM.LTHH.10.0 2

B5

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở

Phòng chuyên môn

02 ngày

Mẫu 05, Biên bản thẩm định

B6

Sau thẩm định thực tế:

1. Nếu kết quả thẩm định cơ sở đạt yêu cầu thì dự thảo Giấy phép, ký nháy trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt.

2. Nếu kết quả thẩm định cơ sở không đạt yêu cầu thì Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép trình lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt.

Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

05 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản từ chối cấp phép hoặc Dự thảo BM.LTHH.10.0 2

B7

Phê duyệt kết quả thực hiện tại Bước 4 và Bước 6:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển công chức được giao xử lý hồ sơ tham mưu lại.

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 05, Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.10.0 2

B8

Phát hành văn bản, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và lưu, cập nhật theo dõi kết quả xử lý công việc theo quy định.

Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 05, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.10.0 2

B9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ/V; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 06; Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.10.0 2

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để gửi cho tổ chức, doanh nghiệp.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm: https://dichvucong.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

3.1

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

3.2

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

3.3

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3.4

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

3.5

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

3.6

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

3.7

BM.LTHH.10.01

Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

BM.LTHHCX.10.01.docx

3.8

BM.LTHH.10.02

Giấy phép Bán lẻ sản phẩm thuốc lá

BM.LTHHCX.10.02.docx

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

4.2

Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy phép.

4.3

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

4.4

Biên bản thẩm định thực tế (nếu có).

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của UBND cấp xã và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LTHHCX.11

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

Có thay đổi các nội dung của Giấy phép.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung theo theo mẫu Phụ lục 46 kèm theo Thông tư số 57/2018/TT-BCT ngày 26/12/2018 (Được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 38/2025/TT-BCT) hoặc Mẫu BM.LTHH.11.01

x

-

Bản sao Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá đã được cấp.

x

-

Các tài liệu chứng minh nhu cầu sửa đổi, bổ sung.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc hoặc văn bản từ chối cấp Giấy phép (nêu rõ lý do)

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; Mẫu 02, 03 (nếu có); Mẫu 05, 06 (nếu có) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, đồng thời chuyển qua phần mềm để xử lý

Công chức TN&TKQ/VP

0,5 ngày

Mẫu 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối cấp giấy phép trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo Giấy phép trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

13 ngày

Mẫu 05, Dự thảo Văn bản từ chối cấp phép hoặc Dự thảo BM.LTHH.11.0 2

B5

Phê duyệt kết quả:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển công chức được giao xử lý hồ sơ tham mưu lại.

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 05, Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.11.0 2

B6

Phát hành văn bản, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và lưu, cập nhật theo dõi kết quả xử lý công việc theo quy định.

Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 05, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.11.0 2

B7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ/VP Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 06; Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.11.0 2

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để gửi cho tổ chức, doanh nghiệp.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm: https://dichvucong.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

3.1

Mẫu 01

Mẫu 01.docx

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

3.2

Mẫu 02

Mẫu 02.docx

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

3.3

Mẫu 03

Mẫu 03.docx

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3.4

Mẫu 04

Mẫu 04.docx

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

3.5

Mẫu 05

Mẫu 05.docx

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

3.6

Mẫu 06

Mẫu 06.docx

Sổ theo dõi hồ sơ

3.7

BM.LTHH.11.01

Đơn đề nghị cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá

BM.LTHHCX.11.01.docx

3.8

BM.LTHH.11.02

Giấy phép Bán lẻ sản phẩm thuốc lá

BM.LTHHCX.11.02.docx

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

4.2

Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy phép.

4.3

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

4.4

Biên bản thẩm định thực tế (nếu có).

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của UBND cấp xã và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LTHHCX.12

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

Trường hợp cấp lại Giấy phép do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Trường hợp cấp lại do hết thời hạn hiệu lực: Thương nhân phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép trước thời hạn hết hiệu lực của giấy phép 30 ngày. Trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần, số lượng hồ sơ, thời hạn giải quyết, đối tượng thực hiện thủ tục hành chính cấp lại đối với quy định tại trường hợp này áp dụng như quy định đối với trường hợp cấp mới tại Quy trình cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá - QT.LTHHCX.10

2.3.2

Trường hợp cấp lại giấy phép do bị mất, bị tiêu hủy toàn bộ hoặc một phần, bị rách, nát hoặc bị cháy

-

Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá theo Mẫu số 52 ban hành kèm theo Thông tư số 57/2018/TT- BCT ngày 26/12/2018 (Được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 38/2025/TT-BCT) hoặc Mẫu BM.LTHH.12.01

x

BM.LTHHCX.12.01.docx

-

Bản sao Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá (nếu có)

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc hoặc văn bản từ chối cấp Giấy phép (nêu rõ lý do)

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia: http://dichvucong.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; Mẫu 02, 03 (nếu có); Mẫu 05, 06 (nếu có) và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, đồng thời chuyển qua phần mềm để xử lý

Công chức TN&TKQ/ Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 01; Mẫu 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 01; 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối cấp giấy phép trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo Giấy phép trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh vực hoặc chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

13 ngày

Mẫu 05, Dự thảo Văn bản từ chối cấp phép hoặc Dự thảo BM.LTHH.12.0 2

B5

Phê duyệt kết quả:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển công chức được giao xử lý hồ sơ tham mưu lại.

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 05, Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.12.0 2

B6

Phát hành văn bản, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và lưu, cập nhật theo dõi kết quả xử lý công việc theo quy định.

Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 05, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.12.0 2

B7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ/V P; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 06; Văn bản từ chối cấp Giấy phép hoặc BM.LTHH.12.0 2

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để gửi cho tổ chức, doanh nghiệp.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm: https://dichvucong.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

3.1

Mẫu 01

Mẫu 01.docx

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

3.2

Mẫu 02

Mẫu 02.docx

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

3.3

Mẫu 03

Mẫu 03.docx

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3.4

Mẫu 04

Mẫu 04.docx

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

3.5

Mẫu 05

Mẫu 05.docx

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

3.6

Mẫu 06

Mẫu 06.docx

Sổ theo dõi hồ sơ

3.7

BM.LTHH.12.01

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép bán lẻ sản phẩm

BM.LTHH.06.01.docx

3.8

BM.LTHH.12.02

Giấy phép Bán lẻ sản phẩm thuốc lá

BM.LTHHCX.12.02.docx

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

4.2

Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy phép.

4.3

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của UBND cấp xã và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành./.