Trang chủ Văn bản pháp luật Quyết định 1534/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Hà Nội

A+ A-

Báo lỗi Chia sẻ Lưu VB Bản in

Văn bản được dẫn chiếu

1Thông báo 40/2021/TB-LPQT hiệu lực Hiệp định khung ASEAN về Tạo thuận lợi vận tải hành khách qua biên giới bằng phương tiện vận tải đường bộ (Framework Agreement on the Facilitation of Cross Border Transport of Passengers by Road Vehicles) do Bộ Ngoại giao ban hành

Văn bản được căn cứ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1534/QĐ-UBND	Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải tại Tờ trình số 346/TTr-SGTVT ngày 19 tháng 4 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 20 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Hà Nội; Bãi bỏ 13 quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Hà Nội. (Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo)

Điều 2. Giao Sở Giao thông vận tải chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến của Thành phố theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Các quy trình nội bộ sau đây: Quy trình số 02, 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 5399/QĐ-UBND ngày 02/12/2020; quy trình số 29 đến 37, số 51, 61 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội hết hiệu lực.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- VP UBTP: CVP, PVP V.T.Anh, các phòng: TKBT, KSTTHC, HCTC, THCB;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Hồng Sơn

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 1534/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội)

TT	Tên quy trình nội bộ	Ký hiệu
1.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN về vận tải đường bộ qua biên giới	QT-01
2.	Bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-02
3.	Ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-03
4.	Điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-04
5.	Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-05
6.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS	QT-06
7.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc	QT-07
8.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia	QT-08
9.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào, Campuchia	QT-09
10.	Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào	QT-10
11.	Cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào	QT-11
12.	Cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào	QT-12
13.	Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào	QT-13
14.	Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào	QT-14
15.	Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia	QT-15
16.	Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia	QT-16
17.	Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-17
18.	Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia	QT-18
19.	Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải.	QT-19
20.	Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông, vận tải.	QT-20

PHỤ LỤC 2

NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 1534/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội)

1. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN về vận tải đường bộ qua biên giới (QT-01)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu			x
	Giấy phép liên vận ASEAN			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Bộ phận một cửa - Sở GTVT	Giờ hành chính		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: Hồ sơ bản cứng Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT	0,5 giờ		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê	Chuyên viên phòng QLVT	4 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B5	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Phó Trưởng phòng phụ trách	5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B6	Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép	Trưởng phòng QLVT, Lãnh đạo Sở GTVT	5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B7	Đóng dấu kết quả	- Chuyên viên phòng QLVT - Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, (đã được đóng dấu)
B8	Bàn giao hồ sơ, kết quả ra bộ phận một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	1 giờ		- Sổ theo dõi hồ sơ
B9	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN
B10	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM
REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIETNAM

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ...........
To: Department of Transport of ..................... province

1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ...............................................................................

2. Địa chỉ: (Address) .............................................................................................................

3. Số điện thoại: (Telephone number) ................................ Số Fax/Địa chỉ email: (Fax number/Email address)

4. Đề nghị Sở Giao thông vận tải ................... gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện vận tải sau: Kindly request Provincial Transport Department of .................... to extend the operation period in Viet Nam for the following vehicle(s):

- Biển số xe (Registration number): .....................................................................................

- Giấy phép liên vận ASEAN số (ASEAN Vehicle Cross-border Transport Permit number) ....được cấp bởi (issued by) ......................... vào ngày (on the date of) ........................... (dd/mm/yyyy)

- Ngày hết hạn của giấy phép (Expiry date of transport permit): ........................... (dd/mm/yyyy)

5. Lý do xin gia hạn (Reason for extension):

...............................................................................................................................................

(Mô tả lý do không thể về nước theo quy định (describe the reason of unability to timely return to its Home country))

6. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .............. ngày, từ ngày ...................... đến ngày ......................

Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in .............. day(s), from ...................... (dd/mm/yyyy) until ...................... (dd/mm/yyyy)

7. Chúng tôi xin cam kết (We commit):

a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents).

b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các Hiệp định ASEAN (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of ASEAN Agreement).

..........., ngày... tháng... năm....
Place, ........... (dd/mm/yyyy)
Người xin gia hạn (Applicant name)
Ký, ghi rõ họ và tên (Signature &full name)
Lái xe, chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền (Driver, vehicle owner or authorized person).

2. Quy trình Bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-02)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ		Bản chính	Bản sao
	- Giấy đề nghị đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.		x
	- Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoạt động trên tuyến. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).			x
	- Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.		x
	- Hợp đồng đối tác giữa doanh nghiệp, hợp tác xã với đối tác của Lào và/hoặc Campuchia (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống DVC trực tuyến cho đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, cơ quan cấp Giấy phép ra văn bản chấp thuận.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính	Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp)	Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	- Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT	- Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến.	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định.	Chuyên viên phòng QLVT	01 ngày	- Văn bản chấp thuận. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B4	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Lãnh đạo phụ trách phòng	1,5 giờ	Văn bản chấp thuận.
B5	Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian)	Phó Giám đốc	01 giờ	Văn bản chấp thuận. (được ký Duyệt)
B6	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ	Văn bản chấp thuận. (đã được đóng dấu)
B7	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Giờ hành chính	Sổ theo dõi hồ sơ
B8	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính	- Văn bản chấp thuận.
B9	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Giấy đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (Mẫu số 06 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. Mẫu Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (Mẫu số 07 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 3. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 4. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 6. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 7. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:..../....	......., ngày... tháng... năm...

GIẤY ĐĂNG KÝ KHAI THÁC TUYẾN, BỔ SUNG, THAY THẾ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ...............

1. Tên doanh nghiệp, hợp tác xã: ........................................................................................

2. Địa chỉ: .............................................................................................................................

3. Số điện thoại: ............................... số Fax: ..................................

4. Đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia như sau:

Tỉnh/thành phố đi: .................................... Tỉnh/thành phố đến: ...........................................

Bến đi: ......................................................... Bến đến: ..........................................................

Cự ly vận chuyển: ....................km

Hành trình chạy xe: ...............................................................................................................

5. Danh sách xe khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

STT	Biển kiểm soát	Tên chủ sở hữu	Mác xe	Trọng tải	Năm sản xuất

6. Doanh nghiệp, hợp tác xã cam kết:

a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Giấy đăng ký khai thác vận tải hành khách cố định;

b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định, ghi trong Bản ghi nhớ giữa Chính phủ các nước Vương quốc Campuchia, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về vận tải đường bộ.

Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH
VẬN TẢI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

PHƯƠNG ÁN KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

1. Đặc điểm tuyến

Tên Tuyến: ................................... đi ............................... và ngược lại.

Bến đi: ...................................................................................................

Bến đến: ...............................................................................................................................

Cự ly vận chuyển: ...................... km.

Lộ trình: .................................................................................................................................

2. Biểu đồ chạy xe

Số chuyến tài (nốt) trong .... ngày/tuần/tháng.

a) Tại bến lượt đi: bến xe: ....................................................................................................

Hàng ngày có ..................... nốt (tài) xuất bến như sau:

Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ.

Tài (nốt) 2 xuất bến lúc ............ giờ.

..................................................

b) Tại bến lượt về: bến xe: ...................................................................................................

Hàng ngày có ..................... nốt (tài) xuất bến như sau:

Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ.

Tài (nốt) 2 xuất bến lúc ............ giờ.

..................................................

c) Thời gian thực hiện một hành trình chạy xe .... giờ.

d) Tốc độ lữ hành: ................ km/giờ.

đ) Thời gian dừng nghỉ dọc đường: .............. phút.

3. Các điểm dừng nghỉ trên đường

a) Lượt đi từ Bến xe: ............................................ đến Bến xe: ...........................................

(Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, nghỉ tại các trạm dừng nghỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên tuyến quốc lộ và tỉnh lộ theo đúng quy định pháp luật của nước sở tại).

- Điểm dừng thứ nhất: ..........................................................................................................

- Điểm dừng thứ hai: ............................................................................................................

- Điểm dừng thứ ba: .............................................................................................................

b) Lượt về từ Bến xe đến Bến xe:

(Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, nghỉ tại các trạm dừng nghỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên tuyến Quốc lộ và tỉnh lộ theo đúng quy định pháp luật của nước sở tại).

- Điểm dừng thứ nhất: ..........................................................................................................

- Điểm dừng thứ hai: ............................................................................................................

- Điểm dừng thứ ba: .............................................................................................................

c) Thời gian dừng, nghỉ từ ................ đến ............... phút/điểm.

4. Phương tiện bố trí trên tuyến

STT	Biển số xe	Trọng tải (Ghế)	Năm sản xuất	Nhãn hiệu	Ghi chú
1	2	3	4	5	6
1
2
3

5. Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe

a) Số lượng:

b) Điều kiện của lái xe:

- Có bằng lái xe phù hợp với xe điều khiển.

- Có đủ điều kiện về sức khoẻ, đảm bảo an toàn giao thông đường bộ.

- Có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị.

- Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe mặc đồng phục, mang bảng tên.

- ............................................................................................................................................

c) Điều kiện của nhân viên phục vụ trên xe

- ............................................................................................................................................

6. Các dịch vụ khác

a) Dịch vụ chung chạy xe trên tuyến: ...................................................................................

b) Dịch vụ đối với những xe chất lượng cao: .......................................................................

7. Giá vé

a) Giá vé:

- Giá vé suốt tuyến: .......................... đồng/hành khách.

- Giá vé chặng (nếu có): .......................... đồng/hành khách.

Giá vé	đồng/hành khách
Trong đó: - Giá vé (*)	đồng/hành khách
- Chi phí các bữa ăn chính	đồng/hành khách
- Chi phí các bữa ăn phụ	đồng/hành khách
- Phục vụ khác: khăn, nước ...	đồng/hành khách

(*) Giá vé đã bao gồm bảo hiểm hành khách, phí cầu phà và các dịch vụ bến bãi.

b) Hình thức bán vé

- Bán vé tại quầy ở bến xe: ...................................................................................................

- Bán vé tại đại lý: ...................................................... (ghi rõ tên đại lý, địa chỉ, điện thoại).

- Bán vé qua mạng: ............................................................................................................... (địa chỉ trang web).

Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

3. Quy trình Ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-03)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	- Giấy đề nghị ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.			x
	- Thông báo khai thác tuyến;			x
	- Ký hiệu phân biệt quốc gia			x
	- Giấy phép liên vận của các phương tiện ngừng khai thác			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	- Khi có nhu cầu ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến, đơn vị kinh doanh vận tải phải thông báo bằng văn bản cho Sở Giao thông vận tải, Sở Giao thông vận tải - Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bến xe đầu tuyến phía Việt Nam và nộp lại thông báo khai thác tuyến, ký hiệu phân biệt quốc gia, giấy phép liên vận của các phương tiện ngừng khai thác cho Sở Giao thông vận tải. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải thông báo ngừng khai thác tuyến và thông báo công khai để các đơn vị kinh doanh vận tải khác đăng ký khai thác. - Đơn vị kinh doanh vận tải chỉ được phép ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến sau khi đã niêm yết tại bến xe đầu tuyến phía Việt Nam tối thiểu 10 ngày.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp)	Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	- Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT	- Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định.	Chuyên viên phòng QLVT	01 ngày		- Văn bản Thông báo. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B4	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Lãnh đạo phụ trách phòng	1,5 giờ		- Văn bản Thông báo.
B5	Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian)	Phó Giám đốc	01 giờ		- Văn bản Thông báo. (được ký Duyệt)
B6	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Văn bản Thông báo. (đã được đóng dấu)
B7	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Giờ hành chính		- Sổ theo dõi hồ sơ
B8	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra thu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		- Văn bản Thông báo.
B9	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. (Mẫu số 10 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đề nghị ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:..../....	......., ngày... tháng... năm...

GIẤY ĐỀ NGHỊ
NGỪNG KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

Kính gửi: Tổng cục Đường bộ Việt Nam.

1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: .........................................................................................

2. Địa chỉ: .............................................................................................................................

3. Số điện thoại: ......................... số Fax: ............................

4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam, Lào và Campuchia do Tổng cục Đường bộ Việt Nam cấp số: ........................................... Ngày cấp: .....................................................

5. Kể từ ngày ....../....../.........., .......................................... (đơn vị kinh doanh vận tải) sẽ ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia.

6. Tên tuyến đề nghị ngừng khai thác: .................................................................................

Nơi nhận:
- Như trên;
- .................;
- Lưu:...

Đơn vị kinh doanh vận tải
(Ký đóng dấu)

4. Quy trình Điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-04)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	- Giấy đề nghị điều chỉnh tần suất chạy xe tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	- Trước khi điều chỉnh tần suất chạy trên tuyến ít nhất 10 ngày, đơn vị kinh doanh vận tải phải thông báo bằng văn bản cho Sở Giao thông vận tải, Sở Giao thông vận tải - Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bến xe đầu tuyến phía Việt Nam. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền ra văn bản thông báo điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp)	Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	- Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT	- Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định.	Chuyên viên phòng QLVT	01 ngày		- Văn bản Thông báo. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B4	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Lãnh đạo phụ trách phòng	1,5 giờ		- Văn bản Thông báo.
B5	Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian)	Phó Giám đốc	01 giờ		- Văn bản Thông báo. (được ký Duyệt)
B6	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Văn bản Thông báo. (đã được, đóng dấu)
B7	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	- Giờ hành chính		- Sổ theo dõi hồ sơ
B8	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra thu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		- Văn bản Thông báo.
B9	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu giấy đề nghị điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia. (Mẫu số 12 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đề nghị điều chỉnh tần suất chạy xe tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:..../....	......., ngày... tháng... năm...

GIẤY ĐỀ NGHỊ
TĂNG/GIẢM TẦN SUẤT CHẠY XE TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

Kính gửi: Tổng cục Đường bộ Việt Nam.

1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: .........................................................................................

2. Địa chỉ: .............................................................................................................................

3. Số điện thoại: ............................ số Fax: .....................................

4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam, Lào và Campuchia do Tổng cục Đường bộ Việt Nam cấp số: ...................................................... Ngày cấp: ...........................................

5. Kể từ ngày ....../....../.......... , ................ (đơn vị kinh doanh vận tải) sẽ tăng/giảm tần suất chạy xe trên tuyến ................................................................

6. Danh sách/số chuyến xe tăng/giảm tần suất khai thác: ....................................................

Nơi nhận:
- Như trên;
- .................;
- Lưu:...

Đơn vị kinh doanh vận tải
(Ký đóng dấu)

5. Quy trình Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-05)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	- Giấy đề nghị đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.			x
	- Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoạt động trên tuyến. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).					x
	- Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu.			x
	- Hợp đồng đối tác giữa doanh nghiệp, hợp tác xã với đối tác của Lào và/hoặc Campuchia (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).					x
3,3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống DVC trực tuyến cho đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải có văn bản thông báo khai thác tuyến vận tải hành khách cố định và xác nhận vào hợp đồng đối tác của đơn vị kinh doanh vận tải.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp)	Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	- Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT	- Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định.	Chuyên viên phòng QLVT	01 ngày		- Văn bản chấp thuận. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B4	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Lãnh đạo phụ trách phòng	1,5 giờ		- Văn bản chấp thuận.
B5	Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian)	Phó Giám đốc	01 giờ		- Văn bản chấp thuận, (được ký Duyệt)
B6	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Văn bản chấp thuận, (đã được đóng dấu)
B7	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	- Giờ hành chính		- Sổ theo dõi hồ sơ
B8	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		- Văn bản chấp thuận.
B9	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Giấy đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (Mẫu số 06 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. Mẫu Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (Mẫu số 07 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 3. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 4. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 6. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 7. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:..../....	......., ngày... tháng... năm...

GIẤY ĐĂNG KÝ KHAI THÁC TUYẾN, BỔ SUNG, THAY THẾ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ...........

1. Tên doanh nghiệp, hợp tác xã: ........................................................................................

2. Địa chỉ: .............................................................................................................................

3. Số điện thoại: ............................ số Fax: .....................................

4. Đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia như sau:

Tỉnh/thành phố đi: ................................................ Tỉnh/thành phố đến: ................................

Bên đi: ....................................................... Bến đến: ...........................................................

Cự ly vận chuyển: .................. km

Hành trình chạy xe: ...............................................................................................................

5. Danh sách xe khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

STT	Biển kiểm soát	Tên chủ sở hữu	Mác xe	Trọng tải	Năm sản xuất

6. Doanh nghiệp, hợp tác xã cam kết:

a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Giấy đăng ký khai thác vận tải hành khách cố định;

Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH
VẬN TẢI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

PHƯƠNG ÁN KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA

1. Đặc điểm tuyến

Tên Tuyến: ................................... đi ............................... và ngược lại.

Bến đi: ...................................................................................................

Bến đến: ...............................................................................................................................

Cự ly vận chuyển: ...................... km.

Lộ trình: .................................................................................................................................

2. Biểu đồ chạy xe

Số chuyến tài (nốt) trong .... ngày/tuần/tháng.

a) Tại bến lượt đi: bến xe: ....................................................................................................

Hàng ngày có ..................... nốt (tài) xuất bến như sau:

Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ.

Tài (nốt) 2 xuất bến lúc ............ giờ.

..................................................

b) Tại bến lượt về: bến xe: ...................................................................................................

Hàng ngày có ..................... nốt (tài) xuất bến như sau:

Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ.

Tài (nốt) 2 xuất bến lúc ............ giờ.

..................................................

c) Thời gian thực hiện một hành trình chạy xe .... giờ.

d) Tốc độ lữ hành: ................ km/giờ.

đ) Thời gian dừng nghỉ dọc đường: .............. phút.

3. Các điểm dừng nghỉ trên đường

a) Lượt đi từ Bến xe: ............................................ đến Bến xe: ...........................................

- Điểm dừng thứ nhất: ..........................................................................................................

- Điểm dừng thứ hai: ............................................................................................................

- Điểm dừng thứ ba: .............................................................................................................

b) Lượt về từ Bến xe đến Bến xe:

- Điểm dừng thứ nhất: ..........................................................................................................

- Điểm dừng thứ hai: ............................................................................................................

- Điểm dừng thứ ba: .............................................................................................................

c) Thời gian dừng, nghỉ từ ................ đến ............... phút/điểm.

4. Phương tiện bố trí trên tuyến

STT	Biển số xe	Trọng tải (Ghế)	Năm sản xuất	Nhãn hiệu	Ghi chú
1	2	3	4	5	6
1
2
3

5. Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe

a) Số lượng:

b) Điều kiện của lái xe:

- Có bằng lái xe phù hợp với xe điều khiển.

- Có đủ điều kiện về sức khoẻ, đảm bảo an toàn giao thông đường bộ.

- Có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị.

- Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe mặc đồng phục, mang bảng tên.

- ............................................................................................................................................

c) Điều kiện của nhân viên phục vụ trên xe

- ............................................................................................................................................

6. Các dịch vụ khác

a) Dịch vụ chung chạy xe trên tuyến: ...................................................................................

b) Dịch vụ đối với những xe chất lượng cao: .......................................................................

7. Giá vé

a) Giá vé:

- Giá vé suốt tuyến: .......................... đồng/hành khách.

- Giá vé chặng (nếu có): .......................... đồng/hành khách.

Giá vé	đồng/hành khách
Trong đó: - Giá vé (*)	đồng/hành khách
- Chi phí các bữa ăn chính	đồng/hành khách
- Chi phí các bữa ăn phụ	đồng/hành khách
- Phục vụ khác: khăn, nước ...	đồng/hành khách

(*) Giá vé đã bao gồm bảo hiểm hành khách, phí cầu phà và các dịch vụ bến bãi.

b) Hình thức bán vé

- Bán vé tại quầy ở bến xe: ...................................................................................................

- Bán vé tại đại lý: ...................................................... (ghi rõ tên đại lý, địa chỉ, điện thoại).

- Bán vé qua mạng: ............................................................................................................... (địa chỉ trang web).

Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

6. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS (QT-06)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu			x
	Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Bộ phận một cửa - Sở GTVT	Giờ hành chính		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: Hồ sơ bản cứng Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT	0,5 giờ		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt	Chuyên viên phòng QLVT	4 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B5	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Phó phòng phụ trách	5 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B6	Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép	Trưởng phòng	5 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B7	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS. (đã được đóng dấu)
B8	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	1 giờ		- Sổ theo dõi hồ sơ
B9	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS
B10	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM
REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ............
To: Department of Transport of ...............

1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ...............................................................................

2. Địa chỉ (Address): .............................................................................................................

3. Số điện thoại (Telephone number): ........................... số Fax (Fax number) ....................

4. Địa chỉ Email (Email address): ..........................................................................................

5. Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia số (Cambodia - Viet Nam vehicle cross-border transport permit No.): ................................ được cấp bởi (issued by) .............................. vào ngày (on the date of) ..............................

6. Ngày hết hạn của Giấy phép liên vận (Expiry date of transport pennit): ...........................

7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country)....

8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian ................. ngày, từ ngày .................... đến ngày ......................

Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ................. day(s), from ................... until ....................

9. Chúng tôi xin cam kết (We commit):

a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents).

b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Campuchia (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam and Cambodia on cross-border transport).

............, ngày... tháng... năm ...
Place, ...................... (dd/mm/yyyy)
Người xin gia hạn
(Applicant Name)
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Signature and full name)

7. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc (QT-07)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1	Cơ sở pháp lý
	- Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu.			x
	Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Trung Quốc (bản chính)			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không có
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Bộ phận một cửa - Sở GTVT	Giờ hành chính		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: Hồ sơ bản cứng Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT	0,5 giờ		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt	Chuyên viên phòng QLVT	4 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B5	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Phó phòng phụ trách	5 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B6	Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép	Trưởng phòng	5 giờ		- gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B7	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc. (đã được đóng dấu)
B8	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	1 giờ		- Sổ theo dõi hồ sơ
B9	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc
B10	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence-Freedom-Happiness

GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM
REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ...........
To: Department of Transport of ............... province

1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ...............................................................................

...............................................................................................................................................

2. Địa chỉ (Address): .............................................................................................................

3. Số điện thoại (Telephone number): .............................. số Fax (Fax number) .................

4. Địa chỉ Email (Email address): ..........................................................................................

5. Giấy phép vận tải loại (Transport permit class....): ............... được cấp bởi (issued by) .................... vào ngày (on the date of) ............................

6. Ngày hết hạn của Giấy phép vận tải (Expiry date of transport permit): ...........................

..............................................................................................................................................

7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country)...

8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .................. ngày, từ ngày ..................... đến ngày .......................

Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ...day(s), from ................... until .....................

9. Chúng tôi xin cam kết (We commit):

a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents).

b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam and China on cross-border transport).

............, ngày... tháng... năm ...
Place, ...................... (dd/mm/yyyy)
Người xin gia hạn
(Applicant Name)
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Signature and full name)

8. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia (QT-08)

1	Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia.
2	Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.
3	Nội dung quy trình
3.1.	Cơ sở pháp lý
	- Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.
3.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu.			x
	Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia			x
3.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
3.4	Thời gian xử lý
	02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
3.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
3.6	Phí, lệ phí
	Không
3.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến	Cá nhân	Giờ hành chính		Theo mục 3.2
B2	- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng, dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.	Bộ phận một cửa - Sở GTVT	Giờ hành chính		- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
B3	Bàn giao hồ sơ: Hồ sơ bản cứng Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử	Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT	0,5 giờ		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	- Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt	Chuyên viên phòng QLVT	4 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B5	Phê duyệt hồ sơ và ký nháy	Phó phòng phụ trách	5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B6	Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép	Trưởng phòng	5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
B7	Đóng dấu kết quả	Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở	0,5 giờ		- Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. (đã được đóng dấu)
B8	Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa	Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa	1 giờ		- Sổ theo dõi hồ sơ
B9	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả)	Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia
B10	Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận một cửa	Giờ hành chính		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ
4	BIỂU MẪU
	1. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn 2. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.