ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Ninh Bình, ngày 17 tháng 11 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Lưu: VT, VP7.
LQ/KH.2017

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đinh Chung Phụng

Stt

Nhiệm vụ

Cơ quan, đơn vị thực hiện

Thời gian

CÔNG TÁC PHỔ BIẾN, TUYÊN TRUYỀN

1

Tuyên truyền về nội dung Chỉ thị số 35/CT-TTg và các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Tháng 12 năm 2017

2

Xây dựng kế hoạch tập huấn công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Sở Nội vụ

Hằng năm

3

Xây dựng kế hoạch tập huấn công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đối với các đơn vị trực thuộc.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

1

Xây dựng và ban hành văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong tỉnh triển khai thực hiện.

Sở Nội vụ

Tháng 02 năm 2018

2

Rà soát để sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng, ban hành các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Tháng 3 năm 2018

CÔNG TÁC HƯỚNG DẪN, KIỂM TRA

1

Phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan bảo đảm các yêu cầu theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.

Sở Nội vụ

Hằng năm

2

Xây dựng và ban hành Kế hoạch thanh tra, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra theo chuyên đề về công tác lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan, đơn vị.

Sở Nội vụ

Hằng năm

3

Kiểm tra công tác lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu đối với các đơn vị trực thuộc.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

4

Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Sở Nội vụ

Hằng năm

5

Đôn đốc, rà soát các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu đến hạn theo quy định giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Sở Nội vụ

Hằng năm

THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1

Thực hiện việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

2

Bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

3

Bố trí phòng, kho có diện tích phù hợp, trang bị đầy đủ các phương tiện để bảo quản hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

4

Giải quyết dứt điểm hồ sơ, tài liệu hình thành từ năm 2015 trở về trước đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị.

- Các Sở, Ban, ngành;

- UBND các huyện, thành phố bố trí kinh phí thực hiện.

Năm 2018 - 2021

5

Phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh thời gian thực hiện Đề án “Chỉnh lý và bảo quản tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2015- 2024”.

Sở Nội vụ

Tháng 3 năm 2018

6

Đề xuất các biện pháp xử lý kỹ thuật bảo quản tài liệu nhằm hạn chế sự hư hỏng, xuống cấp của tài liệu lưu trữ.

Sở Nội vụ

Hằng năm

7

Bổ sung việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hằng năm.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Bắt đầu thực hiện từ năm 2018

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1

Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc trong môi trường mạng.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Hằng năm

2

Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ điện tử.

Các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố

Từ năm 2019