Quyết định 1508/QĐ-UBND năm 2016 là văn bản pháp lý quan trọng phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự án đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Lâm Đồng. Đây là dự án trọng điểm nhằm hoàn thiện cơ sở hạ tầng lưu trữ thông tin, tài liệu lịch sử của tỉnh Lâm Đồng, đảm bảo công tác lưu trữ được thực hiện chuyên nghiệp và an toàn.

- Tổng quan về phân chia các phần công việc của dự án

Dự án đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Lâm Đồng được phân chia thành các nhóm công việc cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý và thực hiện, bao gồm:

• Phần công việc đã thực hiện: Bao gồm các hoạt động khảo sát địa chất, địa hình, lập dự án đầu tư, cùng công tác thẩm tra và thẩm định dự án đầu tư với tổng giá trị thực hiện là 586 triệu đồng.
• Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu: Gồm một phần chi phí tư vấn, một phần chi phí khác và một phần chi phí dự phòng với tổng giá trị là 11.221 triệu đồng.
• Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Toàn bộ dự án được chia thành 13 gói thầu với tổng giá trị là 84.783 triệu đồng.

- Chi tiết kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho 13 gói thầu

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được xây dựng chi tiết cho từng gói thầu cụ thể như sau:

• Gói thầu số 01 (Tư vấn quản lý dự án): Giá gói thầu là 1.299 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, hai túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý III/2016. Loại hợp đồng trọn gói, thực hiện theo tiến độ thực hiện dự án.
• Gói thầu số 02 (Tư vấn lập thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán công trình): Giá gói thầu là 1.278 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, hai túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý III/2016. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 30 ngày.
• Gói thầu số 03 (Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp): Giá gói thầu là 85 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý IV/2016. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 60 ngày.
• Gói thầu số 04 (Thi công xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Lâm Đồng): Đây là gói thầu có giá trị lớn nhất với 63.871 triệu đồng (trong đó chi phí xây lắp là 55.925 triệu đồng và chi phí dự phòng là 7.946 triệu đồng). Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, hai túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý IV/2016. Loại hợp đồng theo đơn giá cố định với thời gian thực hiện là 36 tháng.
• Gói thầu số 05 (Mua sắm thiết bị khối nhà làm việc và khối nhà kho lưu trữ): Giá gói thầu là 12.270 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, hai túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2019. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 90 ngày.
• Gói thầu số 06 (Mua sắm máy phát điện dự phòng và trạm biến áp): Giá gói thầu là 1.800 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, một túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2019. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 60 ngày.
• Gói thầu số 07 (Mua sắm thiết bị phòng cháy chữa cháy): Giá gói thầu là 2.500 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, một túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2019. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 60 ngày.
• Gói thầu số 08 (Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu thiết bị): Giá gói thầu là 46 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2019. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 60 ngày.
• Gói thầu số 09 (Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình): Giá gói thầu là 1.085 triệu đồng. Áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước, không lựa chọn nhà thầu qua mạng. Phương thức lựa chọn là một giai đoạn, hai túi hồ sơ. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý IV/2016. Loại hợp đồng trọn gói, thực hiện theo tiến độ thi công.
• Gói thầu số 10 (Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị): Giá gói thầu là 103 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2016. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 90 ngày.
• Gói thầu số 11 (Bảo hiểm công trình): Giá gói thầu là 145 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý IV/2016. Loại hợp đồng trọn gói, thực hiện theo tiến độ thi công.
• Gói thầu số 12 (Kiểm toán công trình): Giá gói thầu là 227 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý I/2016. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 90 ngày.
• Gói thầu số 13 (Rà phá bom mìn vật nổ): Giá gói thầu là 74 triệu đồng. Áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy trình rút gọn. Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu vào Quý III/2016. Loại hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện là 15 ngày.

- Nguồn vốn đầu tư và cơ chế triển khai thực hiện

Nguồn vốn thực hiện dự án đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Lâm Đồng được bảo đảm theo đúng quy định tại Quyết định số 157/QĐ-UBND ngày 22/01/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng.

Về trách nhiệm triển khai, Chủ đầu tư dự án có nghĩa vụ căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành có liên quan của Nhà nước để tổ chức thực hiện kế hoạch lựa chọn nhà thầu một cách nghiêm túc, minh bạch và hiệu quả, bảo đảm tiến độ và chất lượng công trình.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các cá nhân, tổ chức và cơ quan có trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng.
• Giám đốc các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Nội vụ.
• Kho bạc Nhà nước tỉnh Lâm Đồng.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt.
• Chủ đầu tư dự án và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trực tiếp đến việc triển khai dự án.