1. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã (gọi tắt là UBND cấp huyện);

2. Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã);

3. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất liền kề có nhu cầu xin giao đất, thuê đất nhỏ hẹp liền kề để hợp thửa; các tổ chức, cá nhân có liên quan;

4. Các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

1. Rà soát các thửa đất nhỏ hẹp

Trước khi xây dựng kế hoạch sử dụng đất hàng năm, UBND cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo UBND cấp xã rà soát các thửa đất nhỏ hẹp, đủ điều kiện để sử dụng vào mục đích công cộng hoặc giao đất, cho thuê đất cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất liền kề trên địa bàn để đưa vào kế hoạch sử dụng đất. Tiêu chí xác định thửa đất nhỏ hẹp thực hiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 14a, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ (đã được bổ sung tại Khoản 11, Điều 1, Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020 của Chính phủ).

Nội dung rà soát các thửa đất nhỏ hẹp bao gồm:

2. Công bố công khai danh mục các thửa đất nhỏ hẹp

Sau khi Kế hoạch sử dụng đất cấp huyện được phê duyệt, UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã công bố công khai danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, trong đó thể hiện rõ diện tích, loại đất theo hiện trạng, mục đích sử dụng đất khi giao đất, cho thuê đất của từng thửa đất nhỏ hẹp.

Hình thức công bố công khai: Niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã và tại nhà văn hóa thôn, bản, tổ dân phố nơi có đất. Thời gian công bố công khai là 15 ngày kể từ ngày niêm yết công khai. Việc niêm yết công khai phải được lập bằng biên bản, UBND cấp xã và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.

Kết thúc công khai, UBND cấp xã có trách nhiệm trả lời bằng văn bản các ý kiến của người dân nơi có đất, người sử dụng đất liền kề về các kiến nghị có liên quan (nếu có).

3. Lấy ý kiến người dân về nhu cầu sử dụng các thửa đất nhỏ hẹp

Sau khi đã thực hiện xong việc công bố công khai danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, UBND cấp xã gửi văn bản lấy ý kiến của các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân liền kề về nhu cầu sử dụng các thửa đất nhỏ hẹp dự kiến giao đất, cho thuê đất.

- Trường hợp gửi văn bản lấy ý kiến của người sử dụng đất liền kề qua đường bưu điện thì phải gửi theo hình thức “gửi bảo đảm”.

- Trường hợp gửi văn bản trực tiếp đến người sử dụng đất liền kề thì phải có xác nhận của người sử dụng đất vào văn bản gửi.

Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến của UBND cấp xã, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân liên kề có ý kiến phản hồi về nhu cầu sử dụng các thửa đất nhỏ hẹp dự kiến giao đất, cho thuê đất bằng văn bản gửi cho UBND cấp xã.

4. Công khai việc giao đất, cho thuê đất đối với thửa đất nhỏ hẹp để sử dụng vào mục đích công cộng hoặc giao, cho thuê cho người sử dụng đất liền kề.

5. Thực hiện việc giao đất, cho thuê đất, xác định giá đất

UBND tỉnh thực hiện giao đất, cho thuê đất và xác định giá đất đối với tổ chức; UBND cấp huyện thực hiện giao đất, cho thuê đất và xác định giá đất đối với hộ gia đình, cá nhân theo đúng quy định tại Điều 14a Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ (đã được bổ sung tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020 của Chính phủ) và các quy định của pháp luật có liên quan.