Quyết định số 15/2003/QĐ-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành quy định về việc ban hành và quản lý các biểu mẫu, sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài nhằm triển khai chi tiết các quy định của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với công tác quản lý, đăng ký và sử dụng các biểu mẫu, sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài trên phạm vi cả nước và tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
• Đối tượng áp dụng: Các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; các cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia vào quá trình đăng ký, quản lý hộ tịch có yếu tố nước ngoài.

Ban hành hệ thống biểu mẫu, sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài

• Ban hành kèm theo Quyết định này là 24 biểu mẫu và sổ về quản lý, đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài (gọi tắt là Biểu mẫu Hộ tịch có yếu tố nước ngoài).
• Các biểu mẫu này được thiết kế và đánh số ký hiệu cụ thể tại Danh mục ban hành kèm theo, nhằm phục vụ trực tiếp cho việc thi hành Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng 7 năm 2002 của Chính phủ.
• Yêu cầu sử dụng thống nhất các biểu mẫu này tại tất cả các Sở Tư pháp trong nước và các Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Phân cấp trách nhiệm in ấn và phát hành biểu mẫu

• Trách nhiệm của Bộ Tư pháp: Tổ chức thực hiện việc in ấn và phát hành đối với 12 biểu mẫu hộ tịch có yếu tố nước ngoài được quy định cụ thể tại Mục I của Danh mục kèm theo.
• Trách nhiệm của địa phương và cơ quan đại diện: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cùng các Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chủ động tổ chức in ấn, phát hành 12 biểu mẫu hộ tịch quy định tại Mục II của Danh mục kèm theo, đảm bảo tuân thủ chính xác về quy cách và nội dung theo mẫu chuẩn.
• Trách nhiệm của Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao: Thực hiện việc in ấn và phát hành các biểu mẫu thuộc Mục I của Danh mục để cung cấp và sử dụng riêng tại các Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Cơ chế phối hợp điều chỉnh biểu mẫu hộ tịch

• Vụ trưởng Vụ Công chứng, Giám định, Hộ tịch, Quốc tịch, Lý lịch tư pháp (Bộ Tư pháp) có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục trưởng Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) để tiến hành điều chỉnh linh hoạt các biểu mẫu hộ tịch.
• Nội dung điều chỉnh tập trung vào phần ghi tên của cơ quan đăng ký, công nhận sự kiện hộ tịch nhằm đảm bảo tính tương thích, phù hợp tối đa với thực tế hoạt động của các Cơ quan đại diện Ngoại giao và Cơ quan Lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài.

Quy định nghiêm cấm và chế tài xử lý

• Nghiêm cấm tuyệt đối mọi hành vi tự ý in ấn, phát hành hoặc đưa vào sử dụng các biểu mẫu hộ tịch có yếu tố nước ngoài trái với các quy định và hướng dẫn tại Quyết định này.

Trách nhiệm thi hành văn bản

• Các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp; Vụ trưởng Vụ Công chứng, Giám định, Hộ tịch, Quốc tịch, Lý lịch tư pháp; Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Người đứng đầu các Cơ quan đại diện Ngoại giao và Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Hiệu lực thi hành

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.
• Quyết định này chính thức thay thế cho các văn bản trước đây của Bộ trưởng Bộ Tư pháp bao gồm: Quyết định số 571/QĐ-HT ngày 04 tháng 8 năm 1995, Quyết định số 650/QĐ-HT ngày 16 tháng 9 năm 1995 và Quyết định số 615/QĐ-HT ngày 04 tháng 5 năm 1996 về việc ban hành biểu mẫu giấy tờ về hôn nhân và gia đình giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài.