ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 14 tháng 5 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc qua môi trường mạng (nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản yêu cầu bổ sung kèm hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 4

* Nếu hồ sơ hợp lệ, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp 1: Không cần kiểm tra thực tế các điều kiện nuôi trồng:

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm cấp mã số cơ sở nuôi.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trường hợp 2: Cần kiểm tra thực tế các điều kiện nuôi trồng: Phối hợp với cơ quan liên quan tiến hành kiểm tra thực tế.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm cấp mã số cơ sở nuôi.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

* Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy) về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Chi cục Kiểm lâm

Trường hợp 1: 04 ngày làm việc

Trường hợp 2: 24 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 5

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Tổng thời gian giải quyết TTHC cho trường hợp hồ sơ hợp lệ: 25 ngày làm việc (tổng thời gian giải quyết theo quy định là 30 ngày làm việc, đơn vị đã công bố rút ngắn 05 ngày làm việc, còn 25 ngày làm việc).

- Đối với trường hợp không cần kiểm tra thực tế các điều kiện nuôi trồng: 05 ngày làm việc.

*

Đối với các loài động vật hoang dã thuộc Phụ lục CITES thuộc các lớp thú, chim, bò sát lần đầu tiên đăng ký nuôi tại cơ sở:

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc qua môi trường mạng (nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/ Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc

(không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản yêu cầu bổ sung kèm hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 4

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Gửi văn bản đề nghị xác nhận đến cơ quan khoa học CITES Việt Nam.

Chi cục Kiểm lâm

02 ngày làm việc

Văn bản đề nghị xác nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ.

Cơ quan khoa học CITES Việt Nam trả lời bằng văn bản đối với nội dung xác nhận ảnh hưởng hoặc không ảnh hưởng của việc nuôi sinh sản, sinh trưởng đến sự tồn tại của loài nuôi và các loài khác có liên quan trong tự nhiên.

Cơ quan khoa học CITES việt Nam

15 ngày làm việc

Công văn trả lời của Cơ quan khoa học CITES Việt Nam với nội dung xác nhận ảnh hưởng hoặc không ảnh hưởng của việc nuôi sinh sản, sinh trưởng đến sự tồn tại của loài nuôi và các loài khác có liên quan trong tự nhiên.

Bước 5

Phối hợp với cơ quan liên quan tiến hành kiểm tra thực tế, cấp mã số cơ sở nuôi cho tổ chức/cá nhân nếu hồ sơ đạt yêu cầu.

Gửi thông báo không cấp mã số cho tổ chức/cá nhân nêu rõ lý do, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.

Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy) về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Chi cục Kiểm lâm

Trong giờ hành chính

(07 ngày làm việc)

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 6

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Bước 7

Gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính về Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam.

Chi cục Kiểm lâm

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Tổng thời gian giải quyết cho trường hợp hồ sơ hợp lệ: Không quy định.

(Quy định 18 ngày làm việc đối với bước 4 và 7; bước 2, 5 và bước 6 không quy định).

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc qua môi trường mạng (nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản yêu bổ sung kèm hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 4

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm thành lập Hội đồng thẩm định, tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện kiểm tra hiện trường, lập biên bản thẩm định và báo cáo thẩm định.

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm quyết định công nhận nguồn giống cây trồng lâm nghiệp.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

* Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy) về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Đồng thời gửi quyết định công nhận về Ban Biên tập của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để công bố lên Cổng thông tin điện tử.

Chi cục Kiểm lâm

17 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 5

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC cho trường hợp hồ sơ hợp lệ: 18 ngày làm việc.