Giới thiệu về Quyết định 125/QĐ-UBND năm 2021 của UBND tỉnh Kon Tum

Quyết định 125/QĐ-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum nhằm điều chỉnh và thực hiện công tác thu nhận, quản lý hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Kon Tum. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm bảo tồn, lưu trữ và phát huy giá trị của các tài liệu, hồ sơ hành chính, lịch sử của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

Nội dung chi tiết về việc thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Kon Tum

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng thu thập hồ sơ, tài liệu

Theo quy định tại văn bản, việc thu nhận hồ sơ và tài liệu được thực hiện đối với các đối tượng sau:

• Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Kon Tum.
• Danh sách các cơ quan, tổ chức này được xác định cụ thể theo Quyết định số 553/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu

Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

• Chủ động tổ chức thu thập, phân loại và chỉnh lý khoa học toàn bộ tài liệu của cơ quan, đơn vị mình quản lý.
• Thực hiện việc vận chuyển an toàn, giao nộp đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.
• Cung cấp kèm theo các công cụ tra cứu tài liệu nộp lưu tương ứng để phục vụ cho công tác quản lý và khai thác sau này tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum

Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum đóng vai trò chủ trì, điều phối hoạt động thu nhận tài liệu với các nhiệm vụ chi tiết:

• Xây dựng và ban hành kế hoạch thu nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh định kỳ hàng năm. Kế hoạch phải nêu rõ danh sách các cơ quan thực hiện, thời gian cụ thể và địa điểm tiếp nhận.
• Ban hành hướng dẫn chuyên môn về quy trình, thủ tục giao và nhận hồ sơ, tài liệu cho các đơn vị liên quan.
• Trực tiếp tổ chức tiếp nhận, thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu lưu trữ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ ràng về trách nhiệm thi hành như sau:

• Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chịu trách nhiệm thi hành trực tiếp quyết định này.
• Văn bản được ký ban hành bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum - Lê Ngọc Tuấn và được gửi đến các cơ quan liên quan bao gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Sở Nội vụ để phối hợp thực hiện và giám sát.