Quyết định 1225/QĐ-UBND năm 2014 ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng xét duyệt bố trí chung cư thành phố Đà Nẵng nhằm thiết lập cơ chế làm việc, phân công trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên Hội đồng trong việc xét duyệt, bố trí căn hộ chung cư thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố.

- Quy định chung và hiệu lực thi hành

• Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy chế hoạt động của Hội đồng xét duyệt bố trí chung cư thành phố Đà Nẵng.
• Giao Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Phó Chủ tịch Hội đồng) chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện Quy chế này.
• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các thành viên Hội đồng, Chánh Văn phòng UBND thành phố, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

- Trách nhiệm cụ thể của các thành viên Hội đồng

• Chủ tịch Hội đồng: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND thành phố về toàn bộ nhiệm vụ được giao; lãnh đạo, điều hành hoạt động chung; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; chủ trì và kết luận các cuộc họp xét duyệt hồ sơ xin thuê, mua căn hộ chung cư của công dân; quyết định các vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng.
• Phó Chủ tịch Hội đồng - Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Thay mặt Chủ tịch chủ trì, điều phối hoạt động chung khi được ủy quyền; đề xuất ban hành, sửa đổi chính sách, quy trình tiếp nhận và bố trí chung cư; tổ chức tuyên truyền công khai về tiêu chuẩn, điều kiện, trình tự và kết quả xét duyệt; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, phân loại đơn, xác minh thông tin; tổng hợp hồ sơ báo cáo Hội đồng họp xét duyệt định kỳ 1 - 2 lần/tháng; tổng hợp báo cáo kết quả lên HĐND và UBND thành phố.
• Phó Chủ tịch Hội đồng - Giám đốc Sở Xây dựng: Chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị quản lý vận hành chung cư thực hiện đúng quy định; chủ trì xây dựng kế hoạch hàng năm về số lượng căn hộ chung cư cho thuê, bán để làm cơ sở xét duyệt; tham mưu đề xuất UBND thành phố về quy hoạch, xây dựng và phát triển các khu chung cư.
• Ủy viên thường trực Hội đồng - Giám đốc Công ty Quản lý nhà chung cư: Hướng dẫn và ký hợp đồng thuê nhà với người sử dụng; phối hợp với chính quyền địa phương kiểm tra thực tế việc sử dụng nhà chung cư; đề xuất xử lý vi phạm và giải quyết vướng mắc phát sinh; định kỳ báo cáo tình hình sử dụng căn hộ cho UBND thành phố, Hội đồng xét duyệt và Sở Xây dựng.
• Các Ủy viên Hội đồng: Tham gia đầy đủ các kỳ họp xét duyệt theo đúng đối tượng, tiêu chuẩn; nghiên cứu đề xuất cơ chế chính sách phù hợp thực tế; giám sát các đơn vị, địa phương trong việc rà soát, đề xuất bố trí chung cư.

- Chế độ làm việc, phụ cấp và kinh phí hoạt động

• Các thành viên Hội đồng hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và được hưởng chế độ phụ cấp từ ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành.
• Kinh phí hoạt động của Hội đồng do ngân sách nhà nước bảo đảm, được bố trí trực tiếp trong nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Chế độ làm việc và tổ chức cuộc họp

• Nguyên tắc làm việc: Hội đồng hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định các vấn đề theo đa số thông qua các phiên họp.
• Chế độ họp định kỳ và bất thường: Hội đồng họp định kỳ từ 1 đến 2 lần mỗi tháng. Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có quyền triệu tập họp bất thường.
• Thành phần mở rộng: Chủ tịch Hội đồng có thể quyết định mời thêm đại diện các cơ quan, đơn vị không phải là thành viên Hội đồng tham dự cuộc họp khi cần thiết.
• Thông báo họp: Các phiên họp phải được thông báo bằng văn bản về nội dung, thời gian, địa điểm trước ít nhất 03 ngày làm việc. Các thành viên có trách nhiệm sắp xếp thời gian tham gia đầy đủ.
• Quy trình sau họp: Căn cứ kết luận của Chủ tịch Hội đồng, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách các trường hợp thống nhất đề nghị bố trí chung cư để trình UBND thành phố xem xét, quyết định.
• Thay đổi nhân sự: Khi thành viên Hội đồng đi công tác, học tập từ 03 tháng trở lên hoặc có sự thay đổi về nhân sự, cơ quan chủ quản phải báo cáo bằng văn bản và cử người thay thế gửi Chủ tịch Hội đồng.

- Điều khoản thi hành và sửa đổi quy chế

• Quy chế này áp dụng bắt buộc đối với tất cả các thành viên của Hội đồng xét duyệt bố trí chung cư thành phố Đà Nẵng.
• Phó Chủ tịch Hội đồng - Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và theo dõi việc thực hiện quy chế.
• Trong quá trình thực hiện, nếu cần sửa đổi, bổ sung quy chế, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ tổng hợp ý kiến đề xuất từ các thành viên để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, trình UBND thành phố quyết định.