Quyết định 1184/QĐ-UBND năm 2014 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội quy định về việc thành lập, cơ cấu nhân sự, chức năng, nhiệm vụ và cơ chế hoạt động của Ban chỉ đạo Công tác thông tin đối ngoại thành phố Hà Nội. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy các hoạt động thông tin đối ngoại trên địa bàn Thủ đô.

Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Ban chỉ đạo

Ban chỉ đạo Công tác thông tin đối ngoại thành phố Hà Nội được thành lập với cơ cấu nhân sự chặt chẽ, bao gồm các vị trí lãnh đạo chủ chốt và Tổ giúp việc chuyên trách:

• Lãnh đạo Ban chỉ đạo: Trưởng ban là Bà Nguyễn Thị Bích Ngọc (Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch UBND Thành phố). Phó trưởng ban thường trực là Bà Phan Lan Tú (Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông). Các Phó trưởng ban gồm đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Thành ủy, Sở Ngoại vụ và Công an Thành phố.
• Các Ủy viên: Gồm lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Văn phòng UBND Thành phố; Sở Tư pháp; Sở Tài chính; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Bộ Tư lệnh Thủ đô; Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Thành phố; Đài Phát thanh – Truyền hình Hà Nội và Báo Hà Nội mới.
• Tổ giúp việc Ban chỉ đạo: Do Bà Đặng Hồng Vân (Trưởng phòng Truyền thông – Sở Thông tin và Truyền thông) làm Tổ trưởng và Ông Đào Xuân Dũng (Trưởng phòng Tuyên truyền – Ban Tuyên giáo Thành ủy) làm Tổ phó, cùng các thành viên là cán bộ, chuyên viên từ các sở, ngành liên quan để trực tiếp tham mưu, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, nghiệp vụ.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ đạo

Ban chỉ đạo có vai trò quan trọng trong việc định hướng và quản lý các hoạt động thông tin đối ngoại của Thủ đô với các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:

• Tham mưu và đề xuất: Nghiên cứu, đề xuất với UBND Thành phố và Chủ tịch UBND Thành phố các chủ trương, định hướng, cơ chế, chính sách, giải pháp đầu tư, quản lý và phát triển hoạt động thông tin đối ngoại.
• Xây dựng kế hoạch: Thảo luận và quyết định các nội dung công tác trọng tâm, chương trình làm việc hàng năm và kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ thông tin đối ngoại.
• Chỉ đạo và kiểm tra: Đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các hoạt động đầu tư, quản lý và phát triển thông tin đối ngoại; đồng thời chỉ đạo định hướng thông tin tuyên truyền về công tác này.
• Báo cáo và tổng kết: Tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ hoặc đột xuất để báo cáo UBND Thành phố và Chủ tịch UBND Thành phố về kết quả hoạt động.
• Ban hành quy chế: Xây dựng và ban hành Quy chế hoạt động riêng của Ban chỉ đạo để điều hành công việc hiệu quả.

Kinh phí hoạt động và cơ chế sử dụng con dấu

Để đảm bảo điều kiện vận hành thông suốt, quyết định quy định rõ nguồn tài chính và thẩm quyền pháp lý của Ban chỉ đạo:

• Kinh phí hoạt động: Do ngân sách Thành phố đảm bảo, được bố trí trực tiếp trong nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên của Sở Thông tin và Truyền thông.
• Sử dụng con dấu: Trưởng ban Chỉ đạo được quyền sử dụng con dấu của UBND Thành phố; Phó trưởng Ban Thường trực được quyền sử dụng con dấu của Sở Thông tin và Truyền thông trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo công tác.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Trách nhiệm thi hành thuộc về Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã, các thành viên có tên trong danh sách tại Điều 1 cùng các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan.