Quyết định 115/2007/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Trung ương phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý hộ tịch.

1. Phạm vi, đối tượng áp dụng và cơ quan thu lệ phí

Quyết định quy định rõ ràng về các đối tượng phải nộp lệ phí, các trường hợp được miễn giảm và các cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An:

• Đối tượng nộp lệ phí: Các cá nhân khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, Nghị định số 68/2002/NĐ-CP và Nghị định số 69/2006/NĐ-CP của Chính phủ.
• Các trường hợp miễn, chưa thu lệ phí: Miễn lệ phí đăng ký kết hôn và đăng ký nuôi con nuôi cho người dân thuộc các dân tộc ở vùng sâu, vùng xa. Miễn lệ phí đăng ký khai sinh cho trẻ em thuộc hộ nghèo. Chưa thực hiện thu lệ phí hộ tịch đối với việc khai tử.
• Cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí: Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An; Ủy ban nhân dân (UBND) các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò; UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

2. Mức thu lệ phí hộ tịch chi tiết (Đã bao gồm tiền biểu mẫu)

Mức thu lệ phí được phân chia cụ thể theo từng cấp thẩm quyền giải quyết công việc hộ tịch:

Mức thu áp dụng tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn):

• Đăng ký khai sinh: 5.000 đồng/việc.
• Đăng ký kết hôn: 20.000 đồng/việc.
• Đăng ký nuôi con nuôi: 15.000 đồng/việc.
• Nhận cha, mẹ, con: 10.000 đồng/việc.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi, bổ sung hộ tịch: 10.000 đồng/việc.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 2.000 đồng/bản.
• Xác nhận các giấy tờ hộ tịch: 3.000 đồng/việc.
• Các việc đăng ký hộ tịch khác: 5.000 đồng/việc.

Mức thu áp dụng tại UBND cấp huyện (huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò):

• Cấp lại bản chính giấy khai sinh: 10.000 đồng/bản.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 3.000 đồng/bản.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch: 25.000 đồng/việc.
• Cấp giấy chứng nhận hộ tịch: 10.000 đồng/việc.

Mức thu áp dụng đối với các việc có yếu tố nước ngoài tại UBND tỉnh và Sở Tư pháp (do Sở Tư pháp thu):

• Đăng ký khai sinh: 50.000 đồng/việc.
• Đăng ký kết hôn: 1.000.000 đồng/việc.
• Đăng ký nuôi con nuôi: 2.000.000 đồng/việc.
• Nhận con ngoài giá thú: 1.000.000 đồng/việc.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ bản gốc: 5.000 đồng/bản.
• Xác nhận các giấy tờ hộ tịch: 10.000 đồng/việc.
• Các việc đăng ký hộ tịch khác có yếu tố nước ngoài: 50.000 đồng/việc.

3. Chế độ quản lý, sử dụng và phân chia nguồn lệ phí thu được

Nguồn lệ phí thu được phải được quản lý chặt chẽ và phân chia theo tỷ lệ phần trăm giữa đơn vị thu và ngân sách Nhà nước nhằm đảm bảo kinh phí hoạt động cho cơ quan cơ sở:

• Tỷ lệ phân chia và trích nộp ngân sách:
  • UBND cấp xã: Được để lại 70% số lệ phí thu được để trang trải chi phí theo quy định, nộp 30% còn lại vào Ngân sách nhà nước. Trường hợp tỷ lệ được để lại không đủ để mua mẫu biểu, sổ sách hộ tịch (do thực hiện chính sách miễn lệ phí), UBND cấp xã có trách nhiệm tự cân đối ngân sách địa phương để cấp bù kinh phí.
  • UBND cấp huyện: Được để lại 50% số lệ phí thu được, nộp 50% còn lại vào Ngân sách nhà nước.
  • Sở Tư pháp: Được để lại 40% số lệ phí thu được, nộp 60% còn lại vào Ngân sách nhà nước.
• Nội dung chi từ nguồn lệ phí được để lại:
  • Chi mua biểu mẫu hộ tịch cấp cho người đăng ký.
  • Chi phí phục vụ trực tiếp công tác thu lệ phí bao gồm: văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc, công tác phí phục vụ việc thu lệ phí.
  • Chi sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn tài sản, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công tác thu lệ phí.
  • Chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện công việc thu lệ phí trong đơn vị. Mức chi tối đa không quá 03 tháng lương tối thiểu/người/năm nếu số thu năm nay cao hơn năm trước; tối đa không quá 02 tháng lương tối thiểu/người/năm nếu số thu bằng hoặc thấp hơn năm trước (chỉ thực hiện sau khi đã bảo đảm đầy đủ các khoản chi nghiệp vụ nêu trên).
• Quy định về chứng từ và kiểm tra: Các cơ quan, đơn vị thu lệ phí bắt buộc phải cấp biên lai cho đối tượng nộp lệ phí và thực hiện nghiêm túc các quy định của Bộ Tài chính, Hội đồng nhân dân tỉnh và quyết định này. Cục trưởng Cục Thuế Nghệ An chịu trách nhiệm chỉ đạo cấp phát biên lai, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc kê khai, thu nộp, quyết toán tiền lệ phí theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Cục trưởng Cục Thuế tỉnh; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.