Quyết định 1148/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa quy định về việc sắp xếp, tinh gọn cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thực hiện chủ trương tinh giản biên chế, tối ưu hóa hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp tại địa phương theo các quy định mới của Chính phủ.

- Sắp xếp, tinh gọn các phòng chuyên môn và cơ cấu tổ chức mới của Sở Tư pháp

Quyết định thực hiện việc sáp nhập, hợp nhất các phòng chuyên môn có chức năng tương đồng nhằm giảm đầu mối, nâng cao hiệu quả hoạt động, cụ thể như sau:

• Hợp nhất mảng văn bản và xử lý vi phạm: Tiến hành hợp nhất Phòng Xây dựng và Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật với Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và Theo dõi thi hành pháp luật để thành lập một đơn vị mới là Phòng Văn bản quy phạm pháp luật và Theo dõi thi hành pháp luật.
• Hợp nhất mảng bổ trợ tư pháp và thanh tra: Tiến hành hợp nhất Phòng Bổ trợ tư pháp với Thanh tra Sở để thành lập Phòng Bổ trợ tư pháp - Thanh tra.

Sau khi thực hiện sắp xếp, cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa bao gồm:

• Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc Sở và không quá 03 Phó Giám đốc Sở.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở (04 phòng):
  • Phòng Văn bản quy phạm pháp luật và Theo dõi thi hành pháp luật;
  • Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật;
  • Phòng Hành chính tư pháp;
  • Phòng Bổ trợ tư pháp - Thanh tra.
• Văn phòng Sở.
• Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở (03 đơn vị):
  • Phòng Công chứng số 1;
  • Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước;
  • Trung tâm Dịch vụ Đấu giá tài sản.

- Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc Sở Tư pháp trong việc triển khai cơ cấu mới

Để đảm bảo bộ máy mới vận hành thông suốt và đúng quy định pháp luật, Giám đốc Sở Tư pháp được giao các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Tham mưu quy định chức năng, nhiệm vụ: Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Sở Nội vụ để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp theo đúng hướng dẫn từ các Bộ, ngành Trung ương.
• Kiện toàn tổ chức trực thuộc: Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc; chỉ đạo xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế quản lý, điều hành nội bộ.
• Phân định nhiệm vụ các phòng chuyên môn: Ban hành quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các phòng và đơn vị tương đương thuộc Sở phù hợp với mô hình tổ chức mới; rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy chế làm việc thuộc thẩm quyền.
• Sắp xếp nhân sự và biên chế: Thực hiện phân bổ biên chế, bố trí nhân sự đồng bộ với cơ cấu tổ chức mới. Quá trình này phải đảm bảo nghiêm ngặt các nguyên tắc về số lượng biên chế tối thiểu, số lượng cấp phó của các phòng, đơn vị trực thuộc theo đúng quy định tại Nghị định số 107/2020/NĐ-CP và Nghị định số 120/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
• Điều chỉnh vị trí việc làm: Tổ chức rà soát lại toàn bộ vị trí việc làm của Sở, xây dựng phương án điều chỉnh, bổ sung trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) và triển khai thực hiện ngay sau khi được phê duyệt.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm phối hợp của các cơ quan liên quan

Quyết định quy định rõ trách nhiệm thi hành và thời gian áp dụng như sau:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tư pháp, Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Khánh Hòa cùng các Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.