Quyết định 1022/QĐ-UBND được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng của Quyết định số 2116/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La. Quyết định này tập trung vào việc điều chỉnh Đề án nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Sơn La giai đoạn 2015 - 2017. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung sửa đổi, bổ sung và quy định thi hành của văn bản.

- Sửa đổi quy định về lập hồ sơ và đưa vào lưu trữ hiện hành

• Yêu cầu toàn bộ tài liệu từ khi hình thành của các cơ quan, tổ chức phải được tiến hành lập hồ sơ và đưa vào lưu trữ hiện hành một cách nghiêm túc.
• Quá trình thực hiện phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể là Luật Lưu trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Điều chỉnh thời gian và phương án thực hiện Đề án (giai đoạn 2015 - 2017)

• Thời gian thực hiện Đề án được xác định cụ thể trong vòng 03 năm, bắt đầu từ năm 2015 và kết thúc vào năm 2017.
• Công tác triển khai bao gồm việc tổ chức hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ thu thập tài liệu, hồ sơ cho các cán bộ chuyên trách. Đồng thời, trực tiếp thực hiện việc lập hồ sơ đưa vào lưu trữ hiện hành tại các cơ quan thuộc phạm vi Đề án đối với toàn bộ khối lượng tài liệu hiện có từ thời điểm cơ quan được thành lập cho đến thời điểm thực hiện Đề án.
• Hàng năm, các đơn vị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể, đảm bảo sự cân đối hợp lý giữa khối lượng tài liệu, hồ sơ thực tế với việc bố trí, sắp xếp số lượng các cơ quan, tổ chức tham gia Đề án. Quá trình này phải đảm bảo tối ưu hóa các nguồn lực về thời gian, kinh phí và nhân lực thực hiện.

- Mục tiêu giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng

• Văn bản nhấn mạnh mục tiêu giải quyết triệt để và dứt điểm toàn bộ khối lượng tài liệu, hồ sơ còn tồn đọng, chưa được phân loại hay lập hồ sơ từ khi cơ quan, tổ chức được hình thành cho đến thời điểm triển khai thực hiện Đề án. Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm làm sạch và chuẩn hóa kho lưu trữ hiện hành tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh.

- Quy định về trách nhiệm thi hành và hiệu lực pháp lý

• Các cá nhân và đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành thuộc phạm vi Đề án, Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh Sơn La, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử.
• Quyết định 1022/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.