Chỉ thị 05/2007/CT-TTg được Thủ tướng Chính phủ ban hành trong bối cảnh công tác lưu trữ nước nhà còn nhiều hạn chế, tài liệu bị hư hỏng, tích đống chưa được chỉnh lý còn lớn, và việc phát huy giá trị tài liệu chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn. Chỉ thị này đưa ra các biện pháp mạnh mẽ nhằm tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ quốc gia. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chỉ đạo cốt lõi:

- Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ

• Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải quán triệt sâu sắc tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ nhằm nâng cao trách nhiệm của các cấp, các ngành và toàn xã hội trong việc giữ gìn, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ quốc gia.

- Tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước về lưu trữ

• Tập trung hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với thực tiễn và xu hướng phát triển công nghệ.
• Đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm như làm mất mát, hư hỏng hoặc tiêu hủy tài liệu trái phép.

- Giải quyết dứt điểm tài liệu tích đống, bó gói và thu thập tài liệu quý hiếm

• Các cơ quan, tổ chức phải chủ động phân loại, chỉnh lý dứt điểm tình trạng tài liệu bị tích đống, bó gói, chưa được phân loại để đưa vào bảo quản an toàn và phục vụ khai thác hiệu quả.
• Đẩy mạnh việc giao nộp tài liệu có giá trị lịch sử từ các cơ quan, tổ chức nguồn nộp lưu vào các trung tâm lưu trữ lịch sử theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Tổ chức sưu tầm, thu thập các tài liệu lưu trữ quý, hiếm có liên quan đến lịch sử Việt Nam đang bị thất lạc hoặc đang do các cá nhân, gia đình, dòng họ trong và ngoài nước lưu giữ.

- Hiện đại hóa công tác lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin

• Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản, quản lý tài liệu lưu trữ và các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ khác.
• Xây dựng và thực hiện các chương trình, dự án số hóa tài liệu lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu để phục vụ tra cứu nhanh chóng, chính xác và bảo quản an toàn tài liệu gốc.
• Nghiên cứu, áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến trong việc bảo quản, phục chế và kéo dài tuổi thọ của tài liệu giấy cũng như các loại hình tài liệu mới (băng, đĩa, tài liệu điện tử).

- Đầu tư cơ sở vật chất và bảo đảm an toàn tuyệt đối tài liệu lưu trữ

• Ưu tiên bố trí kinh phí để xây dựng, cải tạo nâng cấp kho lưu trữ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật tại các Bộ, ngành và địa phương, bảo đảm các điều kiện tối ưu về nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống cháy nổ, mối mọt và thiên tai.
• Trang bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị chuyên dùng phục vụ cho việc bảo quản an toàn và khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ.

- Chủ động phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội

• Chủ động tổ chức các hình thức công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ rộng rãi đến công chúng thông qua triển lãm, viết bài, xuất bản sách công cụ tra cứu và các phương tiện thông tin đại chúng.
• Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước tiếp cận, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu khoa học, hoạt động thực tiễn và các nhu cầu chính đáng khác theo quy định của pháp luật.

- Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và thực hiện chế độ đãi ngộ

• Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa.
• Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách đãi ngộ, phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với người làm công tác lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước nhằm động viên người lao động yên tâm công tác.

- Tổ chức thực hiện và phân công trách nhiệm

• Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước): Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị này; tổng hợp tình hình và báo cáo Thủ tướng Chính phủ định kỳ.
• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể, bố trí ngân sách và chỉ đạo sát sao các đơn vị thuộc quyền quản lý triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung của Chỉ thị.