Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Sơn La. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn và nâng cao hiệu quả hoạt động của ngành tư pháp trên địa bàn tỉnh.

- Vị trí pháp lý và chức năng tham mưu của Sở Tư pháp

Sở Tư pháp tỉnh Sơn La là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La, có vai trò tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên nhiều lĩnh vực tư pháp trọng yếu, bao gồm:

• Công tác xây dựng, thi hành pháp luật và theo dõi thi hành pháp luật trên địa bàn tỉnh.
• Kiểm tra, xử lý các văn bản quy phạm pháp luật và kiểm soát thủ tục hành chính.
• Thực hiện công tác pháp chế, phổ biến và giáo dục pháp luật, cùng hoạt động hòa giải ở cơ sở.
• Quản lý các lĩnh vực hành chính tư pháp bao gồm: hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, lý lịch tư pháp và bồi thường nhà nước.
• Quản lý các dịch vụ công và bổ trợ tư pháp như: trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, bán đấu giá tài sản và trọng tài thương mại.
• Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.

Về tư cách pháp lý, Sở Tư pháp có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu và tài khoản riêng để hoạt động. Sở chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ từ Bộ Tư pháp. Các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của Sở được thực hiện theo quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV.

- Cơ cấu tổ chức và bộ máy lãnh đạo của Sở Tư pháp

Cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Sơn La được phân định rõ ràng giữa ban lãnh đạo, các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Ban lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc. Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Sở, bao gồm cả việc chỉ đạo chuyên môn đối với Phòng Tư pháp cấp huyện và công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã. Các Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, phụ trách các mảng công tác cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc sẽ được ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Sở.
• Các tổ chức tham mưu tổng hợp, chuyên môn và nghiệp vụ: Bao gồm 08 đơn vị trực thuộc là Văn phòng; Thanh tra Sở; Phòng Xây dựng và Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và Theo dõi thi hành pháp luật; Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật; Phòng Hành chính Tư pháp; và Phòng Bổ trợ Tư pháp.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Gồm có Trung tâm trợ giúp pháp lý Nhà nước; Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản; Phòng Công chứng số 1; Phòng Công chứng số 2; và Phòng Công chứng số 3.

Giám đốc Sở Tư pháp có thẩm quyền quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn, văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc nhằm đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru, đúng pháp luật. Đồng thời, Giám đốc Sở ban hành Quy chế làm việc của Sở Tư pháp và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện quy chế đó.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định này mang tính kế thừa và thay thế các quy định cũ không còn phù hợp, cụ thể:

• Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Chính thức thay thế Quyết định số 40/2009/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Sở Tư pháp tỉnh Sơn La.
• Thay thế Quyết định số 13/2011/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc kiện toàn cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Sơn La.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh Sơn La.