Tóm tắt Quyết định 08/2020/QĐ-UBND về tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng tại Yên Bái
Quyết định số 08/2020/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban hành, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 5 năm 2020. Quyết định này bãi bỏ Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 31/12/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái. Văn bản quy định chi tiết về các tiêu chí, thang điểm và quy trình xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (VPCC) trên địa bàn tỉnh Yên Bái, nhằm chuẩn hóa và nâng cao chất lượng hoạt động bổ trợ tư pháp tại địa phương.
1. Tiêu chí về tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng (Điều 5)
Nhân sự là yếu tố cốt lõi được đánh giá chi tiết qua nhiều khía cạnh với các mức điểm cụ thể:
- Công chứng viên (Tối đa 12 điểm): Mỗi công chứng viên hợp danh được tính 04 điểm (tổng điểm tối đa không quá 09 điểm). Mỗi công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng được tính 01 điểm (tổng điểm tối đa không quá 03 điểm).
- Kinh nghiệm của công chứng viên (Tối đa 15 điểm):
- Công chứng viên hợp danh có thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật từ 05 đến dưới 10 năm đạt 02 điểm; từ 10 năm trở lên đạt 03 điểm (tổng điểm tối đa không quá 05 điểm).
- Công chứng viên hợp danh có thời gian hành nghề công chứng dưới 02 năm đạt 02 điểm; từ 02 đến dưới 05 năm đạt 03 điểm; từ 05 năm trở lên đạt 04 điểm (tổng điểm tối đa không quá 05 điểm).
- Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng được tính bằng 1/2 số điểm tương ứng của công chứng viên hợp danh (tổng điểm tối đa không quá 05 điểm).
- Nhân viên nghiệp vụ giúp việc (Tối đa 08 điểm):
- Mỗi nhân viên nghiệp vụ đạt 0,5 điểm (tối đa không quá 02 điểm).
- Nhân viên có bằng cử nhân Luật trở lên đạt 01 điểm/người (tối đa không quá 02 điểm).
- Kinh nghiệm nghiệp vụ công chứng: Đạt 02 điểm nếu có 1/2 tổng số nhân viên có kinh nghiệm từ 01 đến dưới 03 năm; đạt 04 điểm nếu có 1/2 tổng số nhân viên có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên (tối đa 04 điểm).
- Nhân viên phụ trách kế toán (Tối đa 04 điểm): Nhân viên có bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán đạt 0,5 điểm; bằng đại học đạt 01 điểm. Đã qua đào tạo bồi dưỡng kế toán trưởng đạt 01 điểm. Có thời gian công tác kế toán dưới 01 năm đạt 01 điểm; từ 01 năm trở lên đạt 02 điểm.
- Nhân viên công nghệ thông tin (Tối đa 04 điểm): Có nhân viên phụ trách CNTT đạt 01 điểm. Trình độ trung cấp hoặc cao đẳng đạt 01 điểm; bằng cử nhân trở lên đạt 02 điểm. Kinh nghiệm dưới 02 năm đạt 0,5 điểm; từ 02 năm trở lên đạt 01 điểm. Trường hợp không có nhân viên nhưng có phương án thuê dịch vụ CNTT thì được tính bằng 1/2 số điểm của trường hợp có nhân viên (tức là đạt 0,5 điểm).
- Nhân viên phụ trách lưu trữ (Tối đa 05 điểm): Có nhân viên lưu trữ đạt 01 điểm. Trình độ trung cấp hoặc cao đẳng đạt 01 điểm; bằng cử nhân trở lên đạt 02 điểm. Kinh nghiệm dưới 02 năm đạt 01 điểm; từ 02 năm trở lên đạt 02 điểm.
2. Tiêu chí về trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng (Điều 6)
Trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng được đánh giá dựa trên vị trí, diện tích và tính pháp lý:
- Vị trí dự kiến đặt trụ sở (Tối đa 10 điểm): Đặt tại địa bàn các huyện, thị xã chưa có VPCC hoạt động đạt 10 điểm. Đặt tại địa bàn các huyện, thị xã đã có VPCC đang hoạt động đạt 04 điểm.
- Diện tích sử dụng làm trụ sở (Tối đa 10 điểm): Diện tích từ 90m2 đến dưới 100m2 đạt 03 điểm; từ 100m2 đến dưới 130m2 đạt 05 điểm; từ 130m2 đến dưới 150m2 đạt 08 điểm; từ 150m2 trở lên đạt 10 điểm.
- Tính pháp lý của trụ sở (Tối đa 04 điểm): Trụ sở thuộc quyền sở hữu của công chứng viên hợp danh đạt 04 điểm. Trụ sở có hợp đồng thuê, mượn hợp lệ từ 03 đến dưới 05 năm đạt 01 điểm; từ 05 năm trở lên đạt 02 điểm.
- Bố trí, sắp xếp nơi làm việc trong trụ sở (Tối đa 10 điểm):
- Nơi làm việc cho công chứng viên và nhân viên (Tối đa 04 điểm): Diện tích từ 40m2 dưới 50m2 đạt 02 điểm; từ 50m2 đến dưới 70m2 đạt 03 điểm; từ 70m2 trở lên đạt 04 điểm.
- Nơi tiếp người yêu cầu công chứng (Tối đa 03 điểm): Diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2 đạt 01 điểm; từ 30m2 đến dưới 50m2 đạt 02 điểm; từ 50m2 trở lên đạt 03 điểm.
- Diện tích kho lưu trữ hồ sơ công chứng (Tối đa 03 điểm): Diện tích từ 30m2 dưới 50m2 đạt 02 điểm; từ 50m2 trở lên đạt 03 điểm.
3. Tiêu chí về an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, cơ sở vật chất và quy trình nghiệp vụ (Điều 7, 8, 9)
- An toàn giao thông và phòng chống cháy nổ (Tối đa 05 điểm): Diện tích dành cho khách hàng để xe dưới 20m2 đạt 01 điểm; từ 20m2 đến dưới 30m2 đạt 02 điểm; từ 30m2 trở lên đạt 04 điểm. Có phương án phòng chống cháy nổ đạt 01 điểm.
- Cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin (Tối đa 10 điểm): Trang bị đầy đủ máy tính, máy photocopy, máy in, két sắt, bàn ghế làm việc tiếp khách đạt tối đa 04 điểm. Có phương án kết nối internet và sử dụng phần mềm quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của tỉnh Yên Bái đạt tối đa 04 điểm. Có phần mềm quản lý nghiệp vụ kế toán đạt tối đa 02 điểm.
- Quy trình nghiệp vụ và lưu trữ (Tối đa 03 điểm): Xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng và chứng thực chặt chẽ, khoa học đạt tối đa 02 điểm. Xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ rõ ràng, đúng quy định đạt tối đa 01 điểm.
4. Tổ xét duyệt và cách thức tính điểm hồ sơ (Điều 10, 11)
- Tổ xét duyệt hồ sơ: Do Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập, gồm từ 05 đến 07 thành viên. Tổ trưởng là Giám đốc hoặc một Phó Giám đốc Sở Tư pháp, các thành viên là công chức của Sở (có thể mời thêm đại diện các ngành liên quan khi cần thiết). Các thành viên làm việc độc lập để chấm điểm dựa trên các tiêu chí quy định.
- Cách thức tính điểm: Điểm của từng hồ sơ được tính bằng điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm điểm.
- Điều kiện đạt yêu cầu:
- Hồ sơ đề nghị thành lập tại các huyện: Yên Bình, Trấn Yên, Văn Yên, Lục Yên, Văn Chấn và thị xã Nghĩa Lộ phải đạt từ 65 điểm trở lên.
- Hồ sơ đề nghị thành lập tại các huyện: Trạm Tấu, Mù Cang Chải phải đạt từ 60 điểm trở lên.
- Đồng thời, tất cả các hồ sơ phải đạt ít nhất 60% số điểm tối đa của từng tiêu chí thành phần.
- Quyết định thành lập: Căn cứ kết quả xét duyệt, Giám đốc Sở Tư pháp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
5. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan (Điều 12, 13)
- Trách nhiệm của Sở Tư pháp:
- Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập.
- Thành lập Tổ kiểm tra thực tế về trụ sở, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự của Văn phòng công chứng trước khi cấp Giấy đăng ký hoạt động.
- Theo dõi, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các cam kết trong đề án thành lập. Nếu phát hiện Văn phòng công chứng không thực hiện đúng các tiêu chí trong Đề án, Sở Tư pháp sẽ đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.
- Báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm cho Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp về tình hình tổ chức, hoạt động công chứng trên địa bàn.
- Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập:
- Thực hiện đúng Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn; chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính xác thực của hồ sơ và tài liệu minh chứng trong Đề án.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nội dung trong Đề án khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.
- Trường hợp Văn phòng công chứng đang hoạt động có sự thay đổi về trụ sở làm việc, trụ sở mới bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và đạt số điểm tương ứng theo quy định này.
- Thực hiện đúng các nội dung trong Đề án thành lập sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập và Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 08/2020/QĐ-UBND | Yên Bái, ngày 06 tháng 5 năm 2020 |
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy hoạch số 28/2018/QH14 ngày 15 tháng 6 năm 2018;
Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 5 năm 2020 và bãi bỏ Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 31/12/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
Điều 3. Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Hội công chứng viên tỉnh Yên Bái và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| TM. ỦY BAN NHÂN DÂN |
TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH YÊN BÁI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 08/2020/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
2. Đối tượng áp dụng
a) Cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.
b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc nộp, xét hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
Điều 2. Nguyên tắc xét duyệt hồ sơ
Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật.
Điều 3. Thang điểm, cơ cấu thang điểm
1. Thang điểm: 100 điểm.
2. Cơ cấu thang điểm được cụ thể hóa theo từng tiêu chí chấm điểm tại Điều 4 Quy định này.
Điều 4. Tiêu chí chấm điểm và số điểm tối đa
1. Tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng, tối đa: 48 điểm.
2. Trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng, tối đa: 34 điểm.
3. Điều kiện về an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ, tối đa: 05 điểm.
4. Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hành nghề công chứng, tối đa: 10 điểm.
5. Quy trình nghiệp vụ và lưu trữ, tối đa: 03 điểm.
Điều 5. Tiêu chí về tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng
1. Công chứng viên, tối đa: 12 điểm.
a) Mỗi công chứng viên là thành viên hợp danh: đạt 04 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 09 điểm.
b) Mỗi công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng: đạt 01 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 03 điểm.
2. Kinh nghiệm của công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng, tối đa không quá 15 điểm.
a) Công chứng viên hợp danh đã có thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật từ 05 năm đến dưới 10 năm: đạt 02 điểm; từ 10 năm trở lên: đạt 03 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 05 điểm.
b) Công chứng viên hợp danh đã có thời gian hành nghề công chứng viên dưới 02 năm: đạt 02 điểm; từ 02 năm đến dưới 05 năm: đạt 03 điểm; từ 05 năm trở lên: đạt 04 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 05 điểm.
c) Trường hợp công chứng viên làm theo chế độ hợp đồng thì được tính bằng ½ số điểm tương ứng với số điểm của công chứng viên hợp danh quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều này nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 05 điểm.
3. Nhân viên nghiệp vụ giúp việc cho công chứng viên, tối đa: 08 điểm
a) Mỗi nhân viên nghiệp vụ: đạt 0,5 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 02 điểm.
b) Trình độ chuyên môn của mỗi nhân viên nghiệp vụ có bằng cử nhân Luật trở lên: đạt 01 điểm, nhưng tổng điểm cho tiêu chí này tối đa không quá 02 điểm.
c) Kinh nghiệm trong công tác nghiệp vụ công chứng của nhân viên nghiệp vụ, tối đa: 04 điểm.
Văn phòng công chứng có ½ tổng số nhân viên nghiệp vụ có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng từ 01 năm đến dưới 03 năm: đạt 02 điểm.
Văn phòng công chứng có ½ tổng số nhân viên nghiệp vụ có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng từ 03 năm trở lên: đạt 04 điểm.
4. Nhân viên phụ trách kế toán, tối đa: 04 điểm
a) Nhân viên kế toán có bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán: đạt 0,5 điểm; có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán: đạt 01 điểm.
b) Nhân viên phụ trách kế toán đã qua đào tạo bồi dưỡng kế toán trưởng: đạt 01 điểm.
c) Nhân viên kế toán có thời gian công tác kế toán dưới 01 năm: đạt 01 điểm; từ 01 năm trở lên: đạt 02 điểm.
5. Nhân viên công nghệ thông tin, tối đa: 04 điểm
a) Có nhân viên phụ trách công nghệ thông tin: đạt 01 điểm.
b) Nhân viên có bằng tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin: đạt 01 điểm; bằng Cử nhân chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên: đạt 02 điểm.
c) Nhân viên có thời gian làm công tác công nghệ thông tin dưới 02 năm: đạt 0,5 điểm; từ 02 năm trở lên: đạt 01 điểm.
d) Trường hợp Văn phòng công chứng không có nhân viên công nghệ thông tin nhưng có phương án thuê dịch vụ công nghệ thông tin để phục vụ cho hoạt động của Văn phòng công chứng thì số điểm của nhân viên công nghệ thông tin được tính ½ số điểm có nhân viên công nghệ thông tin quy định tại điểm a khoản 5 Điều này.
6. Nhân viên phụ trách lưu trữ, tối đa: 05 điểm
a) Có nhân viên lưu trữ: đạt 01 điểm.
b) Nhân viên có bằng tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành lưu trữ: đạt 01 điểm; bằng Cử nhân chuyên ngành lưu trữ trở lên: đạt 02 điểm.
c) Nhân viên thời gian làm công tác lưu trữ dưới 02 năm: đạt 01 điểm; từ 02 năm trở lên: đạt 02 điểm.
Điều 6. Tiêu chí trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng
1. Vị trí dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công chứng, tối đa: 10 điểm
a) Đặt trụ sở Văn phòng công chứng tại địa bàn các huyện, thị xã chưa có Văn phòng công chứng: đạt 10 điểm.
b) Đặt trụ sở Văn phòng công chứng tại địa bàn các huyện, thị xã đã có Văn phòng công chứng đang hoạt động: đạt 04 điểm.
2. Diện tích sử dụng làm trụ sở của Văn phòng công chứng, tối đa: 10 điểm
Diện tích từ 90m2 đến dưới 100m2: đạt 03 điểm.
Diện tích từ 100m2 đến dưới 130m2: đạt 05 điểm.
Diện tích từ 130m2 đến dưới 150m2: đạt 08 điểm.
Diện tích từ 150m2 trở lên: đạt 10 điểm.
3. Tính pháp lý của trụ sở Văn phòng công chứng, tối đa: 04 điểm
a) Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc quyền sở hữu của công chứng viên hợp danh: đạt 04 điểm.
b) Trụ sở Văn phòng công chứng có hợp đồng thuê, mượn hợp lệ từ 03 đến dưới 05 năm: đạt 01 điểm; từ 05 năm trở lên: đạt 02 điểm.
4. Bố trí, sắp xếp nơi làm việc trong trụ sở của Văn phòng công chứng
Trụ sở của Văn phòng công chứng có bố trí nơi làm việc cho công chứng viên, người lao động, nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng, tối đa: 10 điểm.
a) Bố trí nơi làm việc cho công chứng viên và nhân viên, tối đa: 04 điểm
Diện tích từ 40m2 dưới 50m2: đạt 02 điểm.
Từ 50m2 đến dưới 70m2: đạt 03 điểm.
Từ 70m2 trở lên: đạt 04 điểm.
b) Nơi tiếp người yêu cầu công chứng, tối đa: 03 điểm
Từ 20m2 đến dưới 30m2: đạt 01 điểm.
Từ 30m2 đến dưới 50m2: đạt 02 điểm.
Từ 50m2 trở lên: đạt 03 điểm.
c) Diện tích kho lưu trữ hồ sơ công chứng, tối đa: 03 điểm
Diện tích từ 30m2 dưới 50m2: đạt 02 điểm.
Diện tích từ 50m2 trở lên: đạt 03 điểm.
Điều 7. Tiêu chí về điều kiện an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ
1. Diện tích dành cho khách hàng để xe, đảm bảo trật tự an toàn giao thông, tối đa: 04 điểm.
a) Diện tích dưới 20m2: đạt 01 điểm.
b) Diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2: đạt 02 điểm.
c) Diện tích từ 30m2 trở lên: đạt 04 điểm.
2. Văn phòng công chứng có phương án phòng chống cháy nổ: đạt 01 điểm.
1. Có trang bị máy tính, máy photocoppy, máy in, két sắt, bàn ghế làm việc tiếp người yêu cầu công chứng và các trang thiết bị cần thiết khác đảm bảo cho hoạt động của Văn phòng công chứng, tối đa: 04 điểm.
2. Có phương án kết nối, sử dụng internet với phần mềm quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của tỉnh Yên Bái, tối đa: 04 điểm.
3. Có phần mềm quản lý nghiệp vụ kế toán, tối đa: 02 điểm.
Điều 9. Tiêu chí quy trình nghiệp vụ công chứng và lưu trữ
1. Xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng và chứng thực chặt chẽ, khoa học theo quy định của pháp luật, tối đa: 02 điểm.
2. Xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ rõ ràng chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật, tối đa: 01 điểm.
1. Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Tổ xét duyệt hồ sơ có từ 05 đến 07 thành viên, do Giám đốc Sở Tư pháp hoặc 01 Phó Giám đốc Sở làm Tổ trưởng, các thành viên là công chức Sở Tư pháp. Trường hợp cần thiết có thể mời đại diện một số ngành có liên quan tham gia.
2. Các thành viên của Tổ xét duyệt hồ sơ làm việc độc lập, căn cứ vào tiêu chí, số điểm nêu tại Chương II của Quy định này để chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
1. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm điểm.
2. Hồ sơ đề nghị xét duyệt thành lập Văn phòng công chứng phải đạt từ 65 điểm trở lên đối với địa bàn các huyện: Yên Bình, Trấn Yên, Văn Yên, Lục Yên, Văn Chấn, thị xã Nghĩa Lộ; 60 điểm trở lên đối với địa bàn các huyện: Trạm Tấu, Mù Cang Chải. Trong đó, các tiêu chí phải đạt ít nhất 60% số điểm trong tổng điểm đánh giá cho từng tiêu chí.
3. Căn cứ vào kết quả xét duyệt và số điểm của từng hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định.
Điều 12. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, kiểm tra, xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
2. Thành lập Tổ kiểm tra để kiểm tra trụ sở, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự của Văn phòng công chứng trước khi cấp Giấy đăng ký hoạt động.
3. Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện các nội dung đã cam kết trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng của Văn phòng công chứng được thành lập. Trường hợp phát hiện Văn phòng công chứng được thành lập không thực hiện đúng các tiêu chí trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng thì đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.
4. Định kỳ 6 tháng, hàng năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
Điều 13. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
1. Tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có trách nhiệm thực hiện đúng Luật Công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành và Quy định này; chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ và các tài liệu kiểm chứng trong Đề án đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
2. Sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng, công chứng viên phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh những nội dung đã nêu trong Đề án đề nghị thành lập Văn phòng công chứng khi nộp hồ sơ đề nghị Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động.
3. Trường hợp Văn phòng công chứng đang hoạt động nếu có sự thay đổi về trụ sở làm việc thì trụ sở mới phải đạt tiêu chí về số điểm tương ứng theo quy Quy định này.
4. Thực hiện đúng các nội dung trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập và Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng./.
- 1Quyết định 344/QĐ-UBND năm 2013 quy định về tiêu chí và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- 2Quyết định 15/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn
- 3Quyết định 08/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh Lào Cai
- 4Quyết định 689/QĐ-UBND năm 2020 về đính chính Quyết định 10/2020/QĐ-UBND Quy định Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
- 5Quyết định 24/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí, quy trình xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hậu Giang
- 6Quyết định 32/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc
- 7Quyết định 18/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, thay đổi trụ sở Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thái Bình
- 8Quyết định 32/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
- 1Luật Công chứng 2014
- 2Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng
- 3Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 4Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015
- 5Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy hoạch 2018
- 6Quyết định 344/QĐ-UBND năm 2013 quy định về tiêu chí và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
- 7Quyết định 15/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn
- 8Quyết định 08/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh Lào Cai
- 9Quyết định 689/QĐ-UBND năm 2020 về đính chính Quyết định 10/2020/QĐ-UBND Quy định Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
- 10Quyết định 24/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí, quy trình xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hậu Giang
- 11Quyết định 32/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc
- 12Quyết định 18/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, thay đổi trụ sở Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thái Bình
- 13Quyết định 32/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Quyết định 08/2020/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Yên Bái
- Số hiệu: 08/2020/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 06/05/2020
- Nơi ban hành: Tỉnh Yên Bái
- Người ký: Nguyễn Chiến Thắng
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 20/05/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
Đơn vị chủ quản: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và ứng dụng công nghệ 4.0.
Chịu trách nhiệm chính: Bà Phạm Hoài Thương.
Giấy chứng nhận ĐKDN số: 0108234370, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2018.
Địa chỉ: Thôn Trung, Xã Phù Đổng, TP Hà Nội - VPGD: C2 Vincom, 119 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
Hotline 1: 0342.799.688 - Hotline 2: 0985.426.175 - Email: info@hethongphapluat.com
