Quyết định 07/2021/QĐ-UBND ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các nội dung cốt lõi của Quyết định này.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện chung

Quyết định 07/2021/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20/4/2021. Văn bản này thay thế hoàn toàn các quyết định trước đây của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về cùng lĩnh vực, bao gồm:

• Quyết định số 1572/2013/QĐ-UBND ngày 19/8/2013 ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
• Quyết định số 04/2019/QĐ-UBND về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 1572/2013/QĐ-UBND.

Các đối tượng chịu trách nhiệm thi hành trực tiếp Quyết định này bao gồm Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

- Quy định về thành lập và kiện toàn Ban Chỉ đạo Bảo vệ bí mật nhà nước

Quy chế xác định rõ cơ cấu tổ chức của Ban Chỉ đạo Bảo vệ bí mật nhà nước ở các cấp nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong chỉ đạo thực hiện:

• Cấp thành phố: Ban Chỉ đạo Bảo vệ bí mật nhà nước của thành phố được kiện toàn với cơ cấu nhân sự chủ chốt gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố giữ vai trò Trưởng ban; Giám đốc Công an thành phố làm Phó Trưởng ban Thường trực; Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố làm Phó Trưởng ban; các thành viên khác là đại diện lãnh đạo các Sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan.
• Cấp cơ quan, tổ chức trực thuộc: Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thành lập, kiện toàn Ban Chỉ đạo của riêng đơn vị mình, trong đó Thủ trưởng đơn vị trực tiếp làm Trưởng ban.
• Cấp quận, huyện: Đối với Ủy ban nhân dân các quận, huyện, cơ cấu Ban Chỉ đạo quy định cụ thể: Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện làm Trưởng ban; Trưởng Công an quận, huyện giữ chức vụ Phó Trưởng ban Thường trực; Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện làm Phó Trưởng ban; các thành viên là đại diện các phòng, ban, đơn vị liên quan tại địa phương.

- Trách nhiệm của Công an thành phố Hải Phòng

Công an thành phố đóng vai trò chủ chốt và là cơ quan đầu mối trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại địa phương với các nhiệm vụ cụ thể:

• Thực hiện toàn diện công tác quản lý nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước trên phạm vi toàn địa bàn thành phố Hải Phòng.
• Chủ trì hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện đúng các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
• Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác bảo vệ bí mật nhà nước cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.
• Phối hợp chặt chẽ với Sở Tài chính và Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố bố trí nguồn kinh phí cần thiết cho công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
• Thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo thẩm quyền đối với các cơ quan, tổ chức.
• Hỗ trợ Ủy ban nhân dân thành phố trong việc tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy chế; đồng thời tham mưu tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

- Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố

Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm phối hợp và thực hiện các công tác hành chính, tham mưu tổng hợp:

• Bố trí, phân công cán bộ chuyên trách để trực tiếp thực hiện và theo dõi công tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố.
• Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố soạn thảo, ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn.
• Phối hợp chặt chẽ với Công an thành phố trong việc giúp Ủy ban nhân dân thành phố tiến hành các hoạt động sơ kết, tổng kết thực tiễn thi hành pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

- Trách nhiệm của Sở Tài chính

Sở Tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn lực tài chính cho công tác này thông qua các nhiệm vụ:

• Chủ trì, phối hợp với Công an thành phố và Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để xây dựng phương án, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố bố trí dự toán kinh phí phục vụ cho các hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước của địa phương.
• Ban hành văn bản hướng dẫn cụ thể cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố về việc lập dự toán, bố trí và sử dụng nguồn kinh phí này đúng quy định pháp luật và đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố

Tất cả các cơ quan, tổ chức hoạt động trên địa bàn thành phố Hải Phòng phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ sau:

• Chủ động đầu tư, trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật phòng, chống cháy, nổ, đột nhập hoặc các hành vi lấy cắp bí mật nhà nước. Nơi lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được xây dựng kiên cố, an toàn và hệ thống cửa ra vào phải được trang bị khóa bảo vệ chắc chắn.
• Tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi quản lý của cơ quan, tổ chức mình.
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và trước pháp luật nếu để xảy ra các sai phạm, thiếu sót hoặc lộ, lọt bí mật nhà nước tại cơ quan, đơn vị do mình phụ trách.