Quyết định số 06/2016/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng ban hành quy định chi tiết về mức trần chi phí chứng thực đối với các hoạt động in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu chứng thực trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này:

- Đối tượng áp dụng và cơ quan thực hiện thu chi phí

• Đối tượng nộp chi phí: Là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện việc in, chụp (photocopy), hoặc đánh máy các loại giấy tờ, văn bản khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
• Cơ quan, đơn vị thu chi phí: Bao gồm Phòng Tư pháp các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; và các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

- Quy định chi tiết về mức trần chi phí chứng thực

Mức trần chi phí đối với từng loại dịch vụ hỗ trợ hoạt động chứng thực được quy định cụ thể như sau:

• In giấy tờ, văn bản: Khổ giấy A4 có mức trần là 1.000 đồng/trang; Khổ giấy A3 có mức trần là 2.000 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A4: Trường hợp in 1 mặt có mức trần là 300 đồng/trang; Trường hợp in 2 mặt có mức trần là 500 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A3: Trường hợp in 1 mặt có mức trần là 600 đồng/trang; Trường hợp in 2 mặt có mức trần là 1.000 đồng/trang.
• Đánh máy giấy tờ, văn bản: Có mức trần là 5.000 đồng/trang. Yêu cầu kỹ thuật đối với văn bản đánh máy phải bảo đảm đúng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ.

- Nguyên tắc áp dụng, niêm yết công khai và quản lý tài chính

• Nguyên tắc ấn định mức thu: Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương, Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng tự ấn định mức thu cụ thể cho phù hợp. Tuy nhiên, mức thu này tuyệt đối không được vượt quá mức trần đã được quy định nêu trên.
• Nghĩa vụ niêm yết công khai: Các cơ quan, đơn vị, tổ chức thực hiện thu chi phí có trách nhiệm niêm yết công khai, rõ ràng bảng giá chi phí chứng thực tại trụ sở làm việc của mình để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Quản lý và sử dụng nguồn thu: Toàn bộ các khoản thu phát sinh từ hoạt động in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản phục vụ chứng thực được để lại cho chính cơ quan, đơn vị trực tiếp thu quản lý và sử dụng theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.