Quyết định số 03/2016/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Vị trí và chức năng của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La

Theo quy định tại Điều 1, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La có vị trí pháp lý và các chức năng cốt lõi sau:

• Vị trí pháp lý: Là cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Chức năng tham mưu, tổng hợp: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về chương trình, kế hoạch công tác định kỳ và đột xuất; phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm cả các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền.
• Chức năng thông tin và truyền thông: Là đầu mối tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý Cổng Thông tin điện tử và kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
• Chức năng quản lý hành chính và dịch vụ công: Thực hiện quản lý công báo cấp tỉnh; quản lý công tác văn thư - lưu trữ và công tác quản trị nội bộ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành của Trung ương:

• Áp dụng trực tiếp các quy định tại Điều 2 Thông tư Liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV ngày 23 tháng 10 năm 2015 của liên bộ Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được thiết kế chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa cao trong từng lĩnh vực công tác:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động chung.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc:
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Nội chính;
  • Phòng Kinh tế;
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã;
  • Phòng Hành chính - Tổ chức;
  • Phòng Quản trị - Tài vụ;
  • Ban Tiếp công dân tỉnh.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng:
  • Nhà khách Thanh xuân Hà Nội;
  • Nhà khách Uỷ ban nhân dân tỉnh;
  • Trung Tâm Công báo.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp, hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện quyết định được xác định rõ ràng:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Thay thế văn bản cũ: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 03/2014/QĐ-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2014 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.