Thủ tục hành chính: Quy trình Khai thác tài liệu lưu trữ gián tiếp - Bắc Giang
Thông tin
Số hồ sơ: | T-BGI-025452-TT |
Cơ quan hành chính: | Bắc Giang |
Lĩnh vực: | Văn thư, lưu trữ |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | GĐ Trung tâm lưu trữ; |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Trung tâm lưu trữ |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | |
Cách thức thực hiện: | bộ phận Quản lý kho – Trung tâm Lưu trữ |
Thời hạn giải quyết: | Trả kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu, nội dung khai thác (nếu có thể) |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
Kết quả thực hiện: | Văn bản chấp thuận |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Công dân, tổ chức cần tra cứu tài liệu gửi qua đường bưu điện văn bản đề nghị hoặc đơn xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc của chính quyền địa phương nơi cư trú đến Trung tâm Lưu trữ; Lưu trữ viên kiểm tra tính xác thực của giấy tờ nhận được |
Bước 2: | Lưu trữ viên báo cáo Giám đốc chỉ đạo thực hiện; Lưu trữ viên tra tìm được tài liệu thì sao chụp và đóng dấu bản sao, dấu chứng thực của Trung tâm Lưu trữ. Trường hợp không tìm thấy tài liệu thì trả lời ngay cho công dân, tổ chức được biết |
Bước 3: | Lưu trữ viên chuyển văn bản sao chụp có đóng dấu chứng thực cho Giám đốc xem xét, ký xác nhận; Lưu trữ viên đóng dấu đầy đủ vào bản sao và chuyển cho đối tượng khai thác tiếp nhận qua đường bưu điện |
Bước 4: | Lưu trữ viên có trách nhiệm vào sổ theo dõi và lưu hồ sơ về đúng vị trí sau khi đã khai thác |
Thành phần hồ sơ
Văn bản đề nghị hoặc đơn xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc của chính quyền địa phương nơi cư trú |
Giấy tờ liên quan đến nội dung cần khai thác |
Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ |
Cơ sở pháp lý
Thủ tục hành chính liên quan
Lược đồ Quy trình Khai thác tài liệu lưu trữ gián tiếp - Bắc Giang
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!