Chỉ còn ít ngày nữa, Luật Cư trú 2020 sẽ chính thức có hiệu lực thi hành (từ ngày 01/7/2021). Đây là bước ngoặt lớn trong công tác quản lý dân cư khi Việt Nam chuyển từ quản lý bằng Sổ hộ khẩu giấy sang quản lý bằng dữ liệu điện tử. Để triển khai đồng bộ, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 56/2021/TT-BCA quy định về hệ thống biểu mẫu mới trong đăng ký, quản lý cư trú.

Danh mục 16 biểu mẫu cư trú mới (Ký hiệu CT)

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA, có tổng cộng 16 loại biểu mẫu được sử dụng, thay thế hoàn toàn các mẫu cũ trước đây. Dưới đây là chi tiết các mẫu mà người dân thường xuyên sử dụng nhất:

• CT01 - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Đây là mẫu quan trọng nhất, dùng cho hầu hết các thủ tục như đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú...
• CT02 - Tờ khai đề nghị cấp văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú: Dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam thường trú.
• CT03 - Phiếu khai báo tạm vắng: Sử dụng khi công dân thuộc đối tượng phải khai báo tạm vắng theo khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú 2020.
• CT07 - Xác nhận thông tin về cư trú: Dùng để xác nhận các nội dung về thời gian, địa điểm, hình thức cư trú khi cá nhân có yêu cầu.
• CT08 - Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú: Văn bản phản hồi chính thức từ cơ quan công an về hồ sơ của bạn.

Những điểm mới cần lưu ý khi sử dụng biểu mẫu

Khác với trước đây, hệ thống biểu mẫu mới được thiết kế để tương thích tối đa với việc số hóa dữ liệu. Một số quy định về quản lý và sử dụng biểu mẫu tại Điều 4 Thông tư 56/2021/TT-BCA mà người dân cần biết:

1. Cách thức in ấn và phát hành

Các mẫu từ CT01 đến CT12 sẽ được cơ quan đăng ký cư trú in trực tiếp từ máy tính khi thực hiện thủ tục. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho người dân trong việc phải đi mua mẫu đơn bên ngoài. Tuy nhiên, người dân vẫn có thể tự tải và in các mẫu này trên khổ giấy A4, mực đen để chuẩn bị trước tại nhà.

2. Tính chính xác của thông tin

Pháp luật nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm sai lệch nội dung trong biểu mẫu. Mọi thông tin kê khai phải trùng khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sự sai lệch, hồ sơ sẽ bị từ chối giải quyết thông qua Phiếu từ chối tiếp nhận (Mẫu CT06).

"Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung thông tin trong biểu mẫu. Trường hợp cố ý làm sai lệch thông tin thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật."

Lời khuyên pháp lý cho giai đoạn chuyển tiếp

Trong bối cảnh chỉ còn vài tuần nữa là áp dụng quy định mới, người dân đang có ý định thực hiện các thủ tục về hộ khẩu nên cân nhắc:

1. Nếu hồ sơ chưa thực sự cấp thiết, có thể đợi đến sau ngày 01/7/2021 để thực hiện theo quy trình mới, tránh việc phải thay đổi giấy tờ nhiều lần.
2. Luôn yêu cầu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu CT04) khi nộp hồ sơ để có căn cứ theo dõi tiến độ giải quyết.
3. Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, hãy yêu cầu cán bộ cung cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung (Mẫu CT05) để biết chính xác cần hoàn thiện những gì.

Việc nắm rõ 16 biểu mẫu cư trú theo Thông tư 56/2021/TT-BCA không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hóa quản lý dân cư của đất nước.