Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) năm 2020 đang đến gần, đây là thời điểm quan trọng để các sĩ tử hoàn tất hồ sơ đăng ký. Tuy nhiên, trong quá trình kê khai Phiếu đăng ký dự thi, không ít thí sinh gặp phải tình trạng viết sai, nhầm lẫn thông tin. Vậy khi rơi vào tình huống này, các em cần phải làm gì để không ảnh hưởng đến quyền lợi dự thi và xét tuyển? Hãy cùng tìm hiểu quy trình xử lý chuẩn xác nhất theo quy định hiện hành.

Những lỗi "kinh điển" thí sinh thường mắc phải khi làm hồ sơ

Theo ghi nhận từ thực tế các mùa thi và hướng dẫn tại Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT, các lỗi sai phổ biến mà thí sinh thường gặp bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Tên không viết hoa toàn bộ, ngày tháng năm sinh không đúng định dạng (thiếu số 0 phía trước với ngày/tháng nhỏ hơn 10).
• Số định danh: Điền sai số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Đặc biệt lưu ý với CMND 9 số, thí sinh phải bỏ trống 3 ô đầu tiên.
• Thông tin liên lạc: Sai số điện thoại hoặc email. Đây là lỗi cực kỳ nguy hiểm vì số điện thoại dùng để nhận mã OTP khi điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển trực tuyến.
• Đăng ký môn thi: Năm 2020, thí sinh chỉ được chọn một trong hai bài thi tổ hợp là Khoa học tự nhiên hoặc Khoa học xã hội. Việc chọn nhầm hoặc đánh dấu sai ô có thể dẫn đến việc không được dự thi đúng nguyện vọng.
• Mã ngành, mã trường: Nhầm lẫn giữa các mã tương tự nhau, dẫn đến sai lệch trong việc xét tuyển đại học, cao đẳng.

Quy trình xử lý khi phát hiện sai sót thông tin

Tùy vào thời điểm phát hiện sai sót, thí sinh có các phương án xử lý khác nhau để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

1. Phát hiện sai sót khi chưa hết hạn nộp hồ sơ

Đây là trường hợp may mắn nhất. Nếu vẫn còn trong thời gian thu nhận hồ sơ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thí sinh hoàn toàn có thể xin rút lại bộ hồ sơ cũ và thay thế bằng bộ hồ sơ mới đã được chỉnh sửa chính xác. Lời khuyên cho các em là nên mua dự phòng 2-3 bộ hồ sơ để sẵn sàng viết lại nếu có sai sót.

2. Phát hiện sai sót sau khi đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhiều thí sinh rơi vào trạng thái hoảng loạn khi phát hiện sai sót lúc thời hạn nộp hồ sơ đã kết thúc. Tuy nhiên, pháp luật luôn có cơ chế mở để bảo vệ quyền lợi chính đáng của người học. Cụ thể, tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định rõ:

"Khi hết hạn nộp hồ sơ ĐKDT, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi ĐKDT hoặc thông báo cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung."

Như vậy, thí sinh vẫn còn cơ hội cuối cùng vào ngày làm thủ tục dự thi (thường là một ngày trước khi môn thi đầu tiên bắt đầu). Tại đây, các em sẽ báo cáo trực tiếp với cán bộ coi thi hoặc Trưởng Điểm thi để được điều chỉnh thông tin trên phần mềm quản lý thi.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Để tránh những rắc rối không đáng có, thí sinh nên thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra trực tuyến: Sau khi nộp hồ sơ, hãy thường xuyên truy cập vào hệ thống quản lý thi tại địa chỉ thisinh.thithptquocgia.edu.vn bằng tài khoản được cấp để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã được nhập lên hệ thống.
2. Lưu giữ phiếu số 2: Phiếu số 2 là bằng chứng quan trọng để đối chiếu nếu có sự sai lệch giữa hồ sơ giấy và dữ liệu trên máy tính.
3. Bình tĩnh xử lý: Mọi sai sót về thông tin hành chính đều có thể sửa đổi nếu thí sinh tuân thủ đúng quy trình báo cáo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền.

Việc nắm vững quy định tại Quy chế thi tốt nghiệp THPT sẽ giúp các em tự tin hơn và bảo vệ được quyền lợi của mình trong kỳ thi quan trọng này.