Trong quá trình xác lập quyền đối với giống cây trồng, việc phát sinh các sai sót hoặc thay đổi thông tin trong đơn đăng ký là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ đơn, pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể về thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng.

Căn cứ pháp lý về việc sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến bảo hộ giống cây trồng được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009). Cụ thể, quy trình và thủ tục chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 88/2010/NĐ-CP và Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT.

Theo quy định, trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung các thông tin trong đơn. Tuy nhiên, việc sửa đổi này không được làm thay đổi bản chất của giống cây trồng đã nêu trong đơn ban đầu.

Nội dung chi tiết mẫu Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung

Mẫu tờ khai này là thành phần bắt buộc trong hồ sơ yêu cầu sửa đổi. Dưới đây là cấu trúc chuẩn của tờ khai được áp dụng rộng rãi:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU SỬA ĐỔI, BỔ SUNG ĐƠN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ GIỐNG CÂY TRỒNG

Kính gửi: Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới - Cục Trồng trọt
(Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

1. Thông tin chủ đơn và đại diện

Chủ đơn cần ghi rõ tên đầy đủ (đối với doanh nghiệp tư nhân phải ghi đúng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại và email liên lạc. Trong trường hợp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện, cần cung cấp đầy đủ thông tin của tổ chức đó kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Người nộp đơn cần tích chọn vào các mục tương ứng cần thay đổi như:

• Tên chủ đơn/tác giả giống: Thay đổi do chuyển nhượng hoặc đính chính sai sót.
• Địa chỉ liên lạc: Cập nhật địa chỉ mới của chủ đơn hoặc người đại diện.
• Tên giống cây trồng: Thay đổi tên giống cho phù hợp với quy định tại Điều 163 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
• Các nội dung khác: Bổ sung tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp giống...

Hồ sơ đi kèm và lệ phí

Để yêu cầu sửa đổi được chấp nhận, chủ đơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi (theo mẫu).
2. Tài liệu chứng minh việc sửa đổi là có căn cứ pháp lý (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, hợp đồng chuyển nhượng đơn...).
3. Bản dịch tiếng Việt nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí sửa đổi đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

Việc nộp phí được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí trong lĩnh vực trồng trọt và giống cây trồng. Nếu thiếu chứng từ nộp phí, yêu cầu sửa đổi sẽ bị coi là không hợp lệ và không được xem xét.

Lưu ý quan trọng cho Doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp tư nhân, do đặc thù chủ sở hữu là cá nhân, khi thực hiện sửa đổi đơn cần lưu ý sự thống nhất giữa thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp và thông tin pháp nhân của doanh nghiệp. Mọi chữ ký trên tờ khai phải là của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Việc chủ động rà soát và sửa đổi đơn kịp thời không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình thẩm định mà còn tránh được những tranh chấp pháp lý về sau khi Bằng bảo hộ giống cây trồng được cấp chính thức.