Trong bối cảnh kinh tế năm 2019, việc thuê tài sản để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, do đặc thù về chế độ trách nhiệm vô hạn của chủ doanh nghiệp, các giao dịch dân sự như hợp đồng thuê tài sản cần được xem xét kỹ lưỡng dưới góc độ pháp lý để tránh những rủi ro không đáng có.

Ký kết hợp đồng thuê tài sản là hoạt động phổ biến trong doanh nghiệp tư nhân (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê tài sản năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, các quy định về hợp đồng thuê tài sản chủ yếu được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015. Bên cạnh đó, đối với chủ thể là doanh nghiệp tư nhân, các quy định về quyền hạn và trách nhiệm của chủ doanh nghiệp được quy định rõ tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015:

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Đặc thù của Doanh nghiệp tư nhân khi tham gia hợp đồng

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, khi ký kết hợp đồng thuê tài sản, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý rằng tài sản thuê có thể là động sản (máy móc, thiết bị, xe cộ) hoặc bất động sản (văn phòng, nhà xưởng).

Việc soạn thảo hợp đồng cần chi tiết và minh bạch các điều khoản (ảnh minh họa)

Trách nhiệm vô hạn và rủi ro pháp lý

Vì không có sự tách biệt rạch ròi giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp tư nhân vi phạm nghĩa vụ thanh toán tiền thuê hoặc làm hư hỏng tài sản thuê, chủ doanh nghiệp sẽ phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân để bồi thường thiệt hại. Đây là điểm khác biệt cốt lõi so với các loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần.

Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng thuê tài sản

Một bản hợp đồng thuê tài sản chuẩn mực năm 2019 cần đảm bảo các nội dung sau:

• Đối tượng của hợp đồng: Mô tả chi tiết tình trạng tài sản, số lượng, chất lượng và các giấy tờ pháp lý kèm theo.
• Giá thuê và phương thức thanh toán: Cần ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ, thời hạn thanh toán định kỳ (hàng tháng, hàng quý).
• Thời hạn thuê: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Đặc biệt là nghĩa vụ bảo quản tài sản của bên thuê và nghĩa vụ bảo đảm giá trị sử dụng của bên cho thuê.

Thủ tục chứng thực hợp đồng thuê tài sản

Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng thuê tài sản phải chứng thực, nhưng để đảm bảo an toàn pháp lý, các bên thường lựa chọn chứng thực tại Ủy ban nhân dân hoặc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng. Quy trình này được thực hiện theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Việc chứng thực giúp xác nhận thời điểm giao kết hợp đồng, năng lực hành vi dân sự của các bên và tính tự nguyện trong giao dịch, từ đó hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh sau này.

Kết luận và lời khuyên

Hợp đồng thuê tài sản là một công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tư nhân vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, với chế độ trách nhiệm vô hạn, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt cẩn trọng trong việc rà soát các điều khoản về bồi thường thiệt hại và đơn phương chấm dứt hợp đồng. Việc tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi ký kết là một bước đi khôn ngoan để bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp.