Việc đồng bộ dữ liệu dân cư với hệ thống bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là quyền lợi sát sườn của mỗi người lao động. Theo quy định mới nhất, việc cập nhật số Căn cước công dân (CCCD) hoặc mã định danh cá nhân vào ứng dụng VssID là bắt buộc để đảm bảo các giao dịch điện tử và hưởng chế độ được thông suốt.

Tại sao phải cập nhật CCCD vào ứng dụng VssID?

Theo tinh thần của Luật Căn cước 2023, thẻ CCCD gắn chip và căn cước điện tử đóng vai trò trung tâm trong việc xác thực định danh. Đối với lĩnh vực bảo hiểm, việc cập nhật thông tin này giúp cơ quan BHXH quản lý chính xác quá trình tham gia của người lao động theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Nếu thông tin trên VssID vẫn là số Chứng minh nhân dân (CMND) cũ, người tham gia có thể gặp khó khăn khi đi khám chữa bệnh bằng thẻ BHYT điện tử hoặc khi giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, thất nghiệp.

Cách kiểm tra thông tin đã được cập nhật hay chưa

Trước khi tiến hành thay đổi, bạn nên kiểm tra trạng thái hiện tại của tài khoản:

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu.
• Bước 2: Tại trang chủ, nhấn vào mục "Quản lý cá nhân".
• Bước 3: Kiểm tra dòng "Số CCCD/CMND/Hộ chiếu". Nếu đã hiển thị đúng số CCCD 12 số hiện tại, bạn không cần làm gì thêm. Nếu vẫn là số CMND 9 số, hãy thực hiện các bước dưới đây.

Hướng dẫn cập nhật số CCCD vào VssID nhanh chóng

1. Thực hiện trên điện thoại (Qua Cổng Dịch vụ công BHXH)

Hiện tại, ứng dụng VssID chưa hỗ trợ sửa trực tiếp số CCCD trong app, người dùng cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:

• Bước 1: Truy cập địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và chọn "Đăng nhập".
• Bước 2: Chọn mục "Thông tin tài khoản".
• Bước 3: Tìm đến ô số CCCD, nhập số mới và tải ảnh mặt trước, mặt sau của thẻ CCCD để xác thực.
• Bước 4: Nhập mã xác thực (OTP) gửi về số điện thoại để hoàn tất.

2. Thực hiện trên máy tính

Quy trình trên máy tính tương tự như trên điện thoại nhưng giao diện rộng rãi giúp bạn dễ dàng thao tác và đính kèm tệp tin hơn. Sau khi gửi yêu cầu thay đổi, cán bộ BHXH sẽ phê duyệt hồ sơ trong vòng vài ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng về thời hạn 31/3/2025

Tại một số địa phương như TP. Hồ Chí Minh, cơ quan BHXH đã có thông báo yêu cầu người tham gia hoàn tất việc cập nhật thông tin định danh trước ngày 31/3/2025. Việc chậm trễ có thể dẫn đến việc tạm dừng giải quyết các hồ sơ tăng, giảm BHXH hoặc ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của thẻ BHYT.

Do đó, người lao động và các đơn vị sử dụng lao động cần chủ động rà soát để tránh những rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi tối đa theo quy định của pháp luật hiện hành.