Nghị quyết 52/2011/NQ-HĐND được Hội đồng nhân dân tỉnh Tây Ninh khóa VIII thông qua tại kỳ họp thứ 3, quyết định phê duyệt Dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Hội đồng nhân dân tỉnh Tây Ninh. Đây là một bước đi chiến lược nhằm hiện đại hóa cơ quan dân cử địa phương, chuyển đổi phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số hóa, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả hoạt động.

- Mục tiêu chiến lược của Dự án ứng dụng công nghệ thông tin

Dự án được xây dựng nhằm đạt được các mục tiêu cốt lõi sau đây:

• Nâng cao toàn diện hiệu quả hoạt động của Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Tây Ninh thông qua việc tối ưu hóa ứng dụng công nghệ thông tin.
• Cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin và tài liệu dưới dạng văn bản số hóa phục vụ cho hoạt động của các đại biểu, tổ đại biểu, các Ban và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. Việc truyền tải thông tin được thực hiện chủ yếu qua Cổng thông tin điện tử của Đoàn đại biểu Quốc hội - Hội đồng nhân dân tỉnh và hệ thống hộp thư điện tử công vụ.
• Thiết lập kênh thông tin hai chiều hiệu quả giữa cơ quan dân cử và người dân: vừa cung cấp thông tin hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh đến cử tri, vừa xây dựng kênh tiếp nhận, phản hồi ý kiến, kiến nghị của cử tri một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức, điều hành, cung cấp tài liệu và thông tin phục vụ quá trình thảo luận, biểu quyết và ra quyết định của đại biểu ngay tại các kỳ họp trực tiếp.
• Từng bước chuẩn hóa, nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức thuộc cơ quan tham mưu, giúp việc của Hội đồng nhân dân tỉnh.
• Thực hiện triệt để việc tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu giấy trong các kỳ họp, chuyển dịch mạnh mẽ sang hoạt động trên môi trường số hóa theo đúng quy định pháp luật; đồng thời lưu trữ và quản lý khoa học hồ sơ, văn bản của từng đại biểu.
• Đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho các đợt tiếp xúc cử tri của đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Tây Ninh.

- Các nội dung triển khai cụ thể của Dự án

Để hiện thực hóa các mục tiêu trên, dự án tập trung vào ba nhóm nội dung trọng tâm:

• Đầu tư hạ tầng kỹ thuật: Tiến hành trang bị hệ thống phần cứng, phần mềm chuyên dụng cần thiết; xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ, hiện đại, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật thông tin tối đa, giúp truyền tải dữ liệu thông suốt và nhanh chóng phục vụ đại biểu.
• Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ kỳ họp: Thiết lập hệ thống hạ tầng thông tin chuyên trách của Văn phòng nhằm phục vụ tốt nhất các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh. Hệ thống này có khả năng cung cấp trực tiếp tại hội trường cho các đại biểu toàn bộ tài liệu kỳ họp dưới dạng số hóa, bao gồm: các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết, báo cáo thẩm tra của các Ban, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan, tài liệu tham khảo cùng các tư liệu hình ảnh, âm thanh bổ trợ.
• Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên đề nhằm trang bị và nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản, các ứng dụng văn phòng phổ biến cho đại biểu Hội đồng nhân dân. Đồng thời, hướng dẫn chi tiết kỹ năng truy cập, khai thác và sử dụng thành thạo hệ thống hạ tầng thông tin được đầu tư.

- Khái toán kinh phí đầu tư và Tổ chức thực hiện

Nguồn lực tài chính và phương thức triển khai dự án được quy định rõ ràng:

• Tổng mức đầu tư dự kiến: Khái toán tổng kinh phí thực hiện dự án là 2.564.019.493 đồng (Hai tỷ năm trăm sáu mươi tư triệu không trăm mười chín nghìn bốn trăm chín mươi ba đồng). Nguồn vốn này được bảo đảm hoàn toàn từ ngân sách địa phương.
• Trách nhiệm thực hiện: Giao Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện dự án theo quy định pháp luật đảm bảo thực hiện đạt mục tiêu, đúng tiến độ và thời gian đề ra.

- Hiệu lực thi hành và Trách nhiệm giám sát

Quy định về mặt pháp lý và công tác kiểm tra, giám sát sau ban hành:

• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua.
• Trách nhiệm giám sát: Giao Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện Nghị quyết.