Nghị quyết 343/NQ-HĐND năm 2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai quy định việc thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai trên cơ sở hợp nhất hai đơn vị hành chính tương đương trước đó. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động tham mưu, giúp việc cho cơ quan dân cử tại địa phương.

1. Thành lập và trụ sở làm việc

Nghị quyết quy định cụ thể về việc sáp nhập tổ chức và địa điểm đặt trụ sở cơ quan như sau:

• Cơ sở thành lập: Thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Gia Lai và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai.
• Trụ sở làm việc: Đặt tại số 07 Trần Hưng Đạo, phường Tây Sơn, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và cơ chế hoạt động

Cơ chế hoạt động và chức năng nhiệm vụ của cơ quan sau hợp nhất được áp dụng thống nhất theo quy định của trung ương:

• Toàn bộ vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, kinh phí hoạt động và biên chế công chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai được thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy

Bộ máy lãnh đạo và danh mục các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng được quy định chi tiết:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc: Văn phòng được tổ chức thành 04 phòng chuyên môn, bao gồm:
  • Phòng Công tác Quốc hội;
  • Phòng Công tác Hội đồng nhân dân;
  • Phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị;
  • Phòng Dân nguyện, Thông tin.

4. Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Quy định về trách nhiệm phối hợp triển khai và mốc thời gian có hiệu lực của Nghị quyết:

• Trách nhiệm tổ chức thực hiện: Hội đồng nhân dân tỉnh giao Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp, trao đổi và thống nhất với Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan có liên quan để triển khai thực hiện.
• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết được Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai khóa XI, kỳ họp thứ Mười chín thông qua ngày 09 tháng 4 năm 2021 và chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2021.