Nghị quyết số 06/2012/NQ-HĐND được Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau khóa VIII thông qua tại kỳ họp thứ Ba ngày 12 tháng 7 năm 2012. Văn bản này quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Cà Mau.

- Thông tin chung về văn bản pháp quy

• Cơ quan ban hành: Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau.
• Ngày thông qua: Ngày 12 tháng 7 năm 2012.
• Ngày có hiệu lực thi hành: Từ ngày 01 tháng 8 năm 2012.
• Hiệu lực thay thế: Nghị quyết này thay thế hoàn toàn Nghị quyết số 05/2009/NQ-HĐND ngày 09 tháng 5 năm 2009 của Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau về việc ban hành Lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh.

- Quy định về đối tượng nộp lệ phí và cơ quan thu lệ phí

Nghị quyết xác định rõ ràng phạm vi áp dụng đối với các chủ thể tham gia vào hoạt động chứng thực hành chính công, cụ thể:

• Đối tượng nộp lệ phí: Các tổ chức, cá nhân có yêu cầu và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các dịch vụ bao gồm: cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, và chứng thực chữ ký.
• Cơ quan thực hiện thu lệ phí:
  • Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp bản sao từ sổ gốc.
  • Phòng Tư pháp các huyện và thành phố Cà Mau.
  • Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Cà Mau.

- Biểu mức thu lệ phí chứng thực chi tiết

Mức thu lệ phí được quy định cụ thể cho từng loại hình dịch vụ chứng thực nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất:

• Cấp bản sao từ sổ gốc: Áp dụng mức thu cố định là 3.000 đồng/bản.
• Chứng thực bản sao từ bản chính:
  • Đối với trang thứ 1 và trang thứ 2: Mức thu là 2.000 đồng/trang.
  • Từ trang thứ 3 trở đi: Thu không quá 1.000 đồng/trang đối với mỗi trang tiếp theo.
  • Mức thu tối đa đối với mỗi bản chứng thực không vượt quá 100.000 đồng/bản.
• Chứng thực chữ ký: Áp dụng mức thu là 10.000 đồng/trường hợp.

- Quy định về quản lý và sử dụng nguồn thu lệ phí

Toàn bộ nguồn thu từ lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực được xác định là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước. Cơ chế phân bổ và sử dụng nguồn thu này được quy định chi tiết theo từng cấp quản lý như sau:

• Đối với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc: Thực hiện trích nộp 50% tổng số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước cùng cấp. Phần 50% còn lại được giữ lại tại đơn vị để trang trải các chi phí phục vụ cho công tác thu lệ phí theo quy định pháp luật.
• Đối với Phòng Tư pháp các huyện và thành phố Cà Mau: Khi thực hiện nhiệm vụ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, đơn vị thực hiện trích nộp 50% số thu vào ngân sách nhà nước cùng cấp và giữ lại 50% để trang trải chi phí hoạt động của đơn vị.
• Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn): Thực hiện nộp 100% tổng số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước cùng cấp và tiến hành quản lý, sử dụng theo đúng các quy định tài chính hiện hành.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm giám sát

Để đảm bảo Nghị quyết được thực thi nghiêm túc, hiệu quả và đúng pháp luật, Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau đã phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan liên quan:

• Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau: Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện toàn diện các nội dung của Nghị quyết này trên địa bàn toàn tỉnh.
• Cơ quan giám sát: Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân, các Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân và các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau chịu trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết.