Nghị định số 102-CP được ban hành năm 1962 bởi Hội đồng Chính phủ về việc thành lập Cục Lưu trữ trực thuộc Phủ Thủ tướng nhằm quản lý tập trung và thống nhất công tác lưu trữ hồ sơ của Nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Nghị định này quy định về việc thiết lập tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cục Lưu trữ trực thuộc Phủ Thủ tướng, đồng thời xác định trách nhiệm thi hành của các cơ quan liên quan bao gồm Phủ Thủ tướng, Bộ Nội vụ và Bộ Văn hóa.

Thành lập và vị trí pháp lý của Cục Lưu trữ

Quyết định thành lập Cục Lưu trữ đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phủ Thủ tướng. Việc thành lập cơ quan này nhằm thực hiện mục tiêu quản lý tập trung và thống nhất toàn bộ công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Nhà nước, khắc phục tình trạng phân tán và nâng cao hiệu quả khai thác tài liệu lịch sử, hành chính.

Nhiệm vụ và quyền hạn cốt lõi

Cục Lưu trữ có trách nhiệm hỗ trợ đắc lực cho Bộ trưởng Phủ Thủ tướng trong việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn sau:

• Nghiên cứu, xây dựng và trình Hội đồng Chính phủ ban hành các chế độ, quy định pháp lý về công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu trên phạm vi cả nước.
• Hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ tại các cơ quan Nhà nước và đoàn thể nhân dân ở tất cả các cấp, bảo đảm phục vụ tốt cho công tác sưu tầm, nghiên cứu tài liệu và giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước.
• Trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Trung ương; thực hiện công tác sưu tầm, thu thập, phân loại và sắp xếp có hệ thống các nguồn tài liệu lưu trữ qua các thời đại lịch sử để phục vụ hiệu quả cho việc tra cứu thông tin.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và quản lý đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ trong phạm vi cả nước.

Cơ cấu tổ chức và nhân sự

• Về bộ máy lãnh đạo: Cục Lưu trữ hoạt động theo chế độ thủ trưởng, do một Cục trưởng phụ trách chung và có một số Cục phó chịu trách nhiệm giúp việc cho Cục trưởng.
• Về biên chế và tổ chức chi tiết: Cơ cấu tổ chức bộ máy và chỉ tiêu biên chế cụ thể của Cục Lưu trữ sẽ do Bộ trưởng Phủ Thủ tướng xem xét và ra quyết định quy định chi tiết.

Chuyển giao nguyên trạng Kho Lưu trữ từ Bộ Văn hóa

Để tập trung đầu mối quản lý thống nhất, Nghị định quy định chuyển giao nguyên trạng Kho Lưu trữ đang thuộc quyền quản lý của Bộ Văn hóa sang cho Cục Lưu trữ trực thuộc Phủ Thủ tướng trực tiếp quản lý và vận hành.

Trách nhiệm thi hành

Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định tại Nghị định này bao gồm: Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Bộ trưởng Bộ Văn hóa.