KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN CHỈ THỊ SỐ 05/2007/CT-TTG NGÀY 02/3/2007 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG BẢO VỆ VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ giai đoạn 2007 - 2010; UBND thành phố Hà Nội xây dựng kế hoạch thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ nhằm tăng cường bảo vệ an toàn tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ trên địa bàn thành phố Hà Nội từ nay đến năm 2010 với những mục đích, yêu cầu, nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến sâu rộng Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đến các sở, ban, ngành; UBND các quận, huyện trong Thành phố; Nhằm nâng cao trách nhiệm trong công tác lưu trữ; Bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ đáp ứng yêu cầu phục vụ khai thác sử dụng góp phần phát triển Thủ đô Hà Nội.

2. Tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức, tư tưởng và hành động trong việc thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ nhằm khắc phục những tồn tại yếu kém và phát huy kết quả đã làm được trong những năm qua nhanh chóng đưa công tác lưu trữ ở các cấp, các ngành trong toàn Thành phố đi vào nề nếp.

3. Thực hiện nghiêm túc Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, Quyết định số 249 QĐ-BNV ngày 26/3/2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành kế hoạch thực hiện Chỉ thị 05 của Thủ tướng Chính phủ, Công văn số 219/VTLTNN-NNĐP ngày 05/4/2007 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc triển khai thực hiện Chỉ thị 05 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ đến các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện thực hiện; Nhằm khắc phục những tồn tại yếu kém để làm tốt công tác bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

4. Nghiêm túc thực hiện chế độ thống kê báo cáo định kỳ hàng năm, đột xuất theo quy định của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước về công tác lưu trữ cho UBND thành phố Hà Nội (qua Trung tâm lưu trữ Thành phố) để tổng hợp.

5. Nghiên cứu ứng dụng những thành tựu khoa học mới đặc biệt là công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai thác, tra tìm tài liệu lưu trữ.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đối với các sở, ban, ngành

- Tổ chức quán triệt sâu rộng Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch của UBND Thành phố về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đến cán bộ chủ chốt và cán bộ, chuyên viên làm công tác lưu trữ ở sở, ban, ngành và các cơ quan, đơn vị trực thuộc đơn vị mình quản lý trong quý IV năm 2007.

- Kết hợp với tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư - lưu trữ. Đặc biệt chú trọng công tác nghiệp vụ: lập hồ sơ hiện hành, lập hồ sơ lưu trữ, làm tốt công tác chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê tài liệu lưu trữ.

- Bố trí đủ diện tích làm kho để thu thập và bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; Kho phải có các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

- Bố trí đủ biên chế đúng tiêu chuẩn cán bộ làm nghiệp vụ lưu trữ.

2. Đối với UBND các quận, huyện

- Tổ chức quán triệt Chỉ thị 05 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch của UBND Thành phố đến cán bộ chủ chốt, các phòng, ban, cơ quan xã, phường, thị trấn thực hiện trong quý IV năm 2007.

- Xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng để bảo quản tài liệu lâu dài và vĩnh viễn; Các quận, huyện chưa có kho lưu trữ phải lập dự án xây dựng kho lưu trữ hoàn thành vào năm 2008; Các xã, phường, thị trấn phải bố trí diện tích thỏa đáng trong trụ sở làm việc của UBND để tập trung bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của địa phương mình theo Hướng dẫn tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Nội vụ và Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.

- Các quận, huyện phải chỉ đạo các xã, phường, thị trấn bố trí đủ diện tích kho lưu trữ ít nhất 20m² có đủ giá tủ, hộp, cặp, sổ sách quản lý thống kê theo quy định của Nhà nước.

- Lập Kế hoạch đến năm 2009 bố trí đủ biên chế cán bộ làm lưu trữ.

- Dự toán kinh phí hàng năm cho hoạt động lưu trữ.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định.

3. Văn phòng UBND Thành phố

- Tổ chức hội nghị quán triệt Chỉ thị của Thủ tướng và Kế hoạch của UBND Thành phố đến các cán bộ chủ chốt trong toàn Thành phố gắn với việc tập huấn công tác văn thư - lưu trữ cho cán bộ, Lãnh đạo Văn phòng, phòng Hành chính - Tổng hợp và cán bộ chuyên viên làm công tác văn thư - lưu trữ của các sở, ban, ngành UBND các quận, huyện thuộc Thành phố thực hiện xong trong quý IV năm 2007.

- Đến năm 2008 tổ chức tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 16/2003/CT-UB ngày 19/5/2003 của UBND Thành phố về việc tăng cường tổ chức chỉ đạo, quản lý công tác lưu trữ gắn với việc thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

- Lập kế hoạch hàng năm vào quý I thu tài liệu đến hạn nộp lưu của các sở, ban, ngành, Thành phố vào Trung tâm lưu trữ Thành phố theo quy định của pháp luật.

- Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật, chỉ đạo về nguồn, thành phần tài liệu nộp lưu, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trình UBND Thành phố ban hành để thực hiện.

- Kiện toàn tổ chức bộ máy Trung tâm lưu trữ Thành phố thuộc Văn phòng UBND Thành phố trong năm 2008.

- Hàng năm lập kế hoạch hướng dẫn kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, đơn vị tổ chức thuộc Thành phố; Tập trung kiểm tra lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ lịch sử của Trung tâm lưu trữ Thành phố.

- Tổ chức kiểm tra chéo thi đua về công tác văn thư - lưu trữ giữa các quận, huyện, các sở, ban, ngành, tổng công ty và công ty TNHH Nhà nước một thành viên trong toàn Thành phố.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tài chính: Hàng năm, có trách nhiệm bố trí kinh phí cho các sở, ban, ngành, quận, huyện, Trung tâm lưu trữ Thành phố để xây dựng, củng cố hoàn thiện kho tàng, trang thiết bị và chỉnh lý tài liệu còn tồn đọng giải quyết dứt điểm từ nay đến năm 2009.

2. Sở Nội vụ: Lập kế hoạch từ nay đến năm 2009 bố trí đủ biên chế công tác lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ tại các sở, ban, ngành, quận, huyện (không bố trí kiêm nhiệm).

3. Các sở, ban, ngành, quận, huyện:

- Căn cứ Kế hoạch của UBND Thành phố về việc thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ các sở, ban, ngành, quận, huyện chủ động xây dựng kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đến cán bộ chủ chốt và cán bộ, chuyên viên làm công tác văn thư - lưu trữ thuộc cấp mình, ngành mình quản lý.

- Chậm nhất ngày 30/01/2008 Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện báo cáo kết quả triển khai thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về UBND Thành phố.

4. Văn phòng UBND Thành phố

- Giao cho Văn phòng UBND Thành phố chủ trì với Trung tâm lưu trữ Thành phố; Sở Nội vụ, Sở Kế hoạch - Đầu tư, Sở Tài chính tổ chức kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất định kỳ 6 tháng và quý IV hàng năm đối với các sở, ngành, quận, huyện về công tác văn thư - lưu trữ; Quản lý tài liệu lưu trữ và báo cáo UBND Thành phố xem xét.

- Chánh Văn phòng UBND Thành phố có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình Kế hoạch triển khai việc thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trình UBND Thành phố.