KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Thực hiện Điều 10, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai thực hiện các giải pháp nhằm thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh trong năm 2021.

- Phân công trách nhiệm, xác định thời gian hoàn thành các nhiệm vụ, giải pháp nhằm thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh.

2. Yêu cầu

- Việc triển khai thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

- Các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ có trách nhiệm tích cực, chủ động, phối hợp tốt để hoàn thành các nội dung nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này đúng thời gian, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

II. NỘI DUNG

1. Đăng ký tài khoản cấp cao

a) Nội dung: đăng ký với Văn phòng Chính phủ để sử dụng thiết bị chứng thư số của Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh làm tài khoản quản trị cấp cao của tỉnh để đăng ký tài khoản cơ quan nhà nước trên Cổng dịch vụ công Quốc gia theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/07/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Đơn vị thực hiện: Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 15/3/2021.

2. Rà soát điều kiện trang thiết bị

a) Nội dung: rà soát các điều kiện trang thiết bị như: hạ tầng mạng, máy tính, máy quét văn bản (scan), chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng ... tại Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố Huế và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh để thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

b) Cơ quan chủ trì rà soát: UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế.

c) Cơ quan tiếp nhận kết quả rà soát: Sở Thông tin và Truyền thông.

d) Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp.

đ) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.

3. Đăng ký danh sách người dùng

a) Nội dung: đối với các đơn vị đáp ứng các điều kiện để triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính thì đăng ký danh sách người dùng bao gồm: Công chức thực hiện công việc tạo mới văn bản chứng thực (cán bộ tiếp nhận); Công chức thực hiện công việc ký bản chứng thực (lãnh đạo UBND các phường, xã, thị trấn, các Phòng Tư pháp); Công chức thực hiện việc cấp số và đóng dấu văn bản chứng thực (văn thư UBND phường, xã, thị trấn, các Phòng Tư pháp).

b) Cơ quan chủ trì đăng ký danh sách: UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế.

c) Cơ quan tiếp nhận danh sách: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh).

d) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông.

d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.

4. Khởi tạo tài khoản cấp 1, 2 và phân quyền thực hiện

a) Nội dung: căn cứ vào Danh sách đăng ký tài khoản của các cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện phân quyền cho công chức, viên chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ công trực tuyến “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (theo hướng dẫn tại khoản 3.3 Phụ lục 2 kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT).

b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh).

c) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế.

d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.

5. Ban hành Tài liệu hướng dẫn

a) Nội dung: xây dựng và ban hành Tài liệu hướng dẫn sử dụng, cách xử lý hồ sơ điện tử từ bản chính.

b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

c) Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế.

đ) Thời gian hoàn: trước ngày 20/3/2021.

6. Ban hành Quy trình ISO

a) Nội dung: ban hành Quy trình ISO triển khai thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

c) Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ (cơ quan thẩm định quy trình ISO), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (cơ quan thẩm tra trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành).

d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.

7. Tập huấn

a) Nội dung: tiến hành tập huấn cho người thực hiện công tác cấp bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh.

b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh) mời báo cáo viên, chuẩn bị phương tiện, cơ sở vật chất, địa điểm phục vụ tập huấn.

c) Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp chuẩn bị tài liệu, chương trình tập huấn, mời thành phần tham gia tập huấn.

d) Thời gian thực hiện: trước ngày 30/3/2021.

8. Tiến hành thực hiện cấp bản sao điện tử từ bản chính

a) Nội dung: Phòng Tư pháp và UBND các xã, phường, thị trấn đã đăng ký thực hiện tiến hành sử dụng Cổng dịch vụ công Quốc gia để thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

b) Thời gian thực hiện: Ngay sau khi tập huấn.

9. Tuyên truyền việc thực hiện cấp bản sao điện tử từ bản chính

a) Nội dung: Thực hiện tuyên truyền việc thực hiện cấp bản sao điện tử từ bản chính đến cán bộ, công chức, người dân phù hợp, hiệu quả qua nhiều kênh, như: trên Trang thông tin điện tử của các Sở, ngành cấp tỉnh và UBND các cấp; qua loa phát thanh, lồng ghép tại các cuộc họp thôn, tổ dân phố ...

b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

c) Cơ quan phối hợp: các sở, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các cấp.

d) Thời gian thực hiện: thường xuyên.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế và các cơ quan có liên quan căn cứ Kế hoạch này để triển khai, thực hiện đảm bảo thời gian và chất lượng, hiệu quả.

2. Sở Tư pháp xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch này.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) để được hướng dẫn kịp thời./.