KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM

Căn cứ Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15 tháng 6 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030 và các Văn bản quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước[1], Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thử nghiệm hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Phục vụ kịp thời công tác quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) công chứng, chứng thực tại địa phương, phù hợp với các quy định của nhà nước về quản lý xây dựng CSDL công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.

- Nâng cao năng lực quản lý chuyên ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hành chính nhà nước. Tạo cơ sở dữ liệu đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu thông tin về CSDL công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh, cung cấp cho các đơn vị liên quan các thông tin cần thiết, chính xác.

- Đảm bảo cung cấp dữ liệu ngăn chặn để tránh tình trạng trùng lặp trong công tác công chứng. Cung cấp thông tin về CSDL công chứng, chứng thực và kênh thông tin liên lạc phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của Sở Tư pháp đối với các đơn vị cấp huyện, cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

2. Yêu cầu

- Hệ thống đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước theo quy định; đảm bảo phù hợp với Kiến trúc Chính quyền điện tử tỉnh Kon Tum phiên bản 2.0; đáp ứng yêu cầu cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối, cấu trúc thông điệp dữ liệu, cấu trúc bằng ngôn ngữ XML để kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin trong cơ quan nhà nước thông qua trục LGSP tỉnh..

- Hệ thống đảm bảo các quy định về an toàn thông tin; được phát triển dưới hình thức ứng dụng trực tuyến, đảm bảo vận hành liên tục trên mạng Internet; đáp ứng các chức năng, nghiệp vụ công chứng, chứng thực về Quản lý hồ sơ công chứng, Quản lý hồ sơ chứng thực; Quản lý thông tin ngăn chặn; báo cáo thống kê.

II. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN

1. Phạm vi triển khai: Triển khai thử nghiệm Hệ thống Hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum được triển khai tại Sở Tư pháp; các Phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp, Văn phòng công chứng; Phòng Tư pháp và Tư pháp cấp xã trên địa bàn tỉnh.

2. Mô hình triển khai: Tại Phụ lục kèm theo.

3. Nội dung triển khai

- Viễn thông Kon Tum chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện khảo sát, khởi tạo hệ thống, phân quyền người dùng và tiến hành đào tạo tập huấn, đưa vào vận hành thử nghiệm sau khi hoàn thành các nội dung liên quan.

- Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các Văn phòng công chứng; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (Phòng Tư pháp và Tư pháp cấp xã) và Viễn thông Kon Tum thực hiện vận hành thử nghiệm hệ thống; theo dõi và cập nhật hồ sơ công chứng, chứng thực và thực hiện các quy trình nghiệp vụ công chứng, chứng thực trực tiếp trên hệ thống. Bắt đầu từ tháng 4 năm 2022 đến hết tháng 9 năm 2022.

4. Thời gian triển khai và báo cáo kết quả thử nghiệm

Thời gian đưa vào vận hành thử nghiệm Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Kon Tum từ ngày 01 tháng 4 năm 2022.

Sau quá trình thử nghiệm, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan báo cáo công tác triển khai thử nghiệm hệ thống: Hoàn thành trước ngày 31 tháng 07 năm 2022 (báo cáo kết quả về giải pháp, phương án kỹ thuật, công nghệ; xây dựng hệ thống).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp Viễn thông Kon Tum triển khai có hiệu quả các nội dung tại Kế hoạch này; Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả triển khai thử nghiệm đúng thời gian quy định, khi hệ thống đáp ứng các yêu cầu về Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực, tiến hành xây dựng kế hoạch, lập kế hoạch thuê đảm bảo theo các quy định của Nhà nước để triển khai chính thức Hệ thống.

2. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; các cơ quan đơn vị liên quan: Căn cứ nội dung của Kế hoạch này chỉ đạo các bộ phận liên quan phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc triển khai Hệ thống đạt kết quả.

3. Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Viễn thông Kon Tum thực hiện tích hợp, liên thông, chia sẻ dữ liệu khi có yêu cầu về tích hợp của UBND tỉnh thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu LGSP tỉnh Kon Tum. Hỗ trợ Sở Tư pháp trong việc thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến việc ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước sau khi thử nghiệm thành công để đưa Hệ thống vào hoạt động chính thức.

4. Viễn thông Kon Tum: đảm bảo các nguồn lực về nhân sự, hạ tầng kỹ thuật, tập trung hỗ trợ Sở Tư pháp, các cơ quan, địa phương triển khai vận hành thử nghiệm Hệ thống đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.

Căn cứ nội dung Kế hoạch, các đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện. Quá trình thực hiện nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc đề nghị báo cáo về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân xem xét, điều chỉnh phù hợp./.

PHỤ LỤC

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG
(Kèm theo Kế hoạch số: 620/KH-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)