b) UBND huyện, thành phố

- Trong quý II năm 2014: bao gồm các huyện: UBND huyện Đất Đỏ và 01 xã; UBND huyện Châu Đức và 01 xã; UBND huyện Côn Đảo.

- Trong quý III và IV năm 2014: bao gồm các huyện, thành phố: UBND thành phố Bà Rịa và 01 phường; UBND huyện Xuyên Mộc và 01 xã; UBND huyện Tân Thành và 01 xã; UBND thành phố Vũng Tàu và 01 phường.

Căn cứ vào tình hình thực tế, thời gian và đơn vị kiểm tra sẽ được điều chỉnh hoặc bổ sung do Trưởng đoàn kiểm tra quyết định.

(Lịch và thời gian cụ thể Đoàn kiểm tra có trách nhiệm thông báo sau).

2. Nội dung kiểm tra

Theo Đề cương kiểm tra ban hành kèm theo Quyết định số 2560/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2013 của UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.

3. Hình thức kiểm tra

- Thành lập đoàn kiểm tra liên ngành theo Quyết định của UBND tỉnh (Quyết định số 2560/QĐ-UBND ngày 04/11/2013 của UBND tỉnh).

- Thực hiện việc kiểm tra thực tế tại đơn vị, địa phương; ghi nhận các ý kiến kiến nghị; tổng hợp nội dung, báo cáo UBND tỉnh.

4. Kinh phí thực hiện

Giao Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh) có trách nhiệm dự trù kinh phí tổ chức đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của UBND tỉnh theo quy định gửi Sở Tài chính xem xét, trình UBND tỉnh phê duyệt.

Nguồn kinh phí: Trích từ nguồn ngân sách tỉnh

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc đối tượng kiểm tra

- Tổ chức quán triệt và triển khai tốt các nội dung thuộc trách nhiệm của đơn vị trong việc áp dụng và triển khai thực hiện Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Căn cứ vào nội dung Đề cương kiểm tra đã được UBND tỉnh phê duyệt, xây dựng báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị; những kiến nghị, đề xuất (nếu có) gửi về Đoàn kiểm tra trước 10 ngày theo lịch kiểm tra.

2. Đối với Sở Nội vụ

- Chủ trì và phối hợp với các sở, ngành là thành viên đoàn kiểm tra của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Xây dựng lịch kiểm tra cụ thể. Thực hiện việc tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra về Bộ Nội vụ và UBND tỉnh theo quy định.

- Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu tỉnh lập dự toán kinh phí đảm bảo cho đoàn kiểm tra của UBND tỉnh hoạt động, gửi về Sở Tài chính xem xét, trình UBND tỉnh phê duyệt. Đảm bảo các điều kiện về vật chất để đoàn kiểm công tác văn thư, lưu trữ của UBND tỉnh thực hiện đúng kế hoạch đề ra.

3. Đối với Sở Tài chính

Có trách nhiệm tham mưu cho UBND tỉnh xem xét, thẩm định kinh phí bảo đảm hoạt động của đoàn kiểm tra theo đề nghị của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh phê duyệt. Sau khi UBND tỉnh phê duyệt, Sở Tài chính có trách nhiệm cấp phát kinh phí cho Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh) để triển khai thực hiện.

4. Đối với các sở, ngành có thành viên tham gia Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm bố trí công chức là thành viên tham gia Đoàn kiểm tra của UBND tỉnh (Quyết định số 2560/QĐ-UBND ngày 04/11/2013 của UBND tỉnh) đảm bảo đúng thành phần và điều kiện thời gian tham gia đoàn kiểm tra.

Căn cứ vào Kế hoạch kiểm tra. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan nghiêm túc thực hiện đúng nội dung Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị báo cáo về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để được xem xét, giải quyết./.