Giới thiệu chung về Kế hoạch 1067/KH-SNV

Kế hoạch 1067/KH-SNV được ban hành bởi Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn 1 (năm 2019) thuộc Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả, tính chuyên nghiệp và từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ tại cấp cơ sở.

Mục tiêu cốt lõi của Kế hoạch trong giai đoạn 1 (Năm 2019)

• Nâng cao nhận thức và trách nhiệm: Tăng cường vai trò chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã đối với công tác văn thư, lưu trữ, coi đây là nhiệm vụ hành chính quan trọng phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước tại địa phương.
• Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ: Thống nhất các quy trình tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản và lập hồ sơ công việc tại cấp cơ sở theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Hiện đại hóa hạ tầng lưu trữ: Từng bước đầu tư trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Các nhiệm vụ trọng tâm được triển khai

• Rà soát và hoàn thiện thể chế: Ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân cấp xã cho phù hợp với các quy định mới của pháp luật và thực tiễn địa phương.
• Tập huấn và bồi dưỡng nghiệp vụ: Tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu cho công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các phường, xã, thị trấn về kỹ năng lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
• Kiểm tra và giám sát thực hiện: Thành lập các đoàn kiểm tra để đánh giá thực trạng công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, kịp thời hướng dẫn khắc phục các hạn chế, thiếu sót.
• Quản lý và bảo quản tài liệu: Thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, tổ chức chỉnh lý tài liệu tích đống, giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được phân loại.

Tổ chức thực hiện và phân công trách nhiệm

• Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện giai đoạn 1 cho Ủy ban nhân dân Thành phố.
• Ủy ban nhân dân các quận, huyện: Chỉ đạo Phòng Nội vụ phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai chi tiết kế hoạch đến từng Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trực thuộc; thực hiện thanh tra, kiểm tra định kỳ.
• Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn: Trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, bố trí nhân sự và kinh phí hợp lý cho hoạt động văn thư, lưu trữ tại địa phương mình.